湖工社团达人秀策划_社团达人秀策划书
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湖北工业大学第八届湖工社团达人秀策划书
湖工社团达人秀是我校的传统文化活动之一，它能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也能给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术、勤奋学习、努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设!
在往届大赛的基础上，为了更加突出社团和会员的个性发展，湖工社团达人秀已由原先的“个性会员大赛”与去年正式更名为“湖工社团达人秀”。活动主题：
青春四射，豪情万丈。
组织机构：
主办单位：湖北工业大学校团委
承办单位：湖北工业大学社团联合会
活动时间：
初赛：2013年11月5日（第十周周二）
复赛：2013年11月10日（第十一周周日）
彩排：2013年11月17日（第十二周周日）
决赛：2012年11月18日（第十二周周一）
活动地点：湖北工业大学大礼堂
活动对象：
湖北工业大学各校级学生社团的新老会员均可以报名参加。以社团或者个人为单位参与此活动。
活动过程：
（一）前期准备
1、社团联合会办公室策划本次活动，制作横幅，申请场地借用以及对参加大赛工作的人员进行分组，并确定任务范围。
2、信息综合部及时跟进新浪微博及人人主页，联系本次大赛的影像记录以及新闻采稿。并且和文宣部一起制作本次活动的宣传板、背景喷绘和门票。
3、公关部确定赞助商及赞助形式等相关事宜。
4、各部门部长负责对本部门成员进行动员、指导，并由3个活动部统计参加大赛人员的报名情况。
（二）中期流程
本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传，礼仪人员确定，邀请比赛现场嘉宾，节目伴奏道具的确定，物品购买，舞台及门票设计。
1、节目筛选及排练：11月7日之前将复赛节目报上来，确定复赛名单；11月10日确定决赛节目单。各部门分配好工作，并熟悉各自的职责。选手或社团提前半小时到准备室做准备；现场相关负责人提前半小时到场签到。
2、中期宣传：文宣部负责张贴海报，挂横幅，布置宣传板；信息综合部及时更新新闻和微博，通过网站积极宣传。
3、礼仪小组：公关部负责挑选培训礼仪人员。
4、邀请嘉宾：公关部负责联系邀请校内外嘉宾。
5、场地借用：公关部负责和学工处联系。
6、伴奏道具确定、物品购买：办公室负责。
7、舞台及门票设计：文宣部负责设计。
（三）决赛流程
1、比赛现场布置：由文宣部负责，各部门配合，下午16：30前务必完成场地的布置。
2、工作人员佩戴工作证，下午17：00必须全部到场签到，17：20按分工全部就位。
3、17：30演员入场到指定位置就坐准备。
4、18：00观众开始入场。
5、18：30前最后确认伴奏、道具以及灯光音响正常。各部门负责人检查干事工作是否到位6、18：30嘉宾入场。
7、19：00湖北工业大学第八届社团达人秀决赛正式开始。
8、21:30比赛结束，观众退场。
9、社联全体成员清理场地，办公室做好物品登记整理。
后期总结
1、所有参加本次大赛的人员上交一份活动总结。
2、各部门在后续的工作中进行总结，加强沟通与了解。
3、由信息综合部、活动部负责本次活动资料的整理与总结，并交由信息综合部上传至社联网站。
突发情况处理
1、若晚会期间发生停电状况，当停电小于半小时则由主持人和全场工作人
员一同控制会场并将不须用电设备的节目提前安排上场；当停电超过半小时，则由主持人宣布晚会延迟举行，全场工作人员应按部就班的继续工作，并加入到调整会场纪律的任务中。
2、若决赛时有伴奏出现问题，则尽量不伴奏演出；若表演者临时出状况，则将其节目后调，若表演者不能坚持则立即取消其节目，其它节目照常进行。
3、若本活动提前举行，则一切计划提前进行；若延后，前期计划照常进行。
湖北工业大学社团联合会
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