西华大学第四届社团游园会策划书_大学社团游园会策划书

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西华大学第四届社团游园会策划书

为了丰富大学生校园生活，展示我西华社团文化，并能让全校学生参与到社团活动中来，所以开展由西华大学校团委主办，西华大学社团管理委员会承办西华大学第四届社团游园会。活动主要内容:大体和往届一致主要是由校学生参加社团的各个游戏或者活动，从中赢取奖票，然后凭奖票的多少领取相应奖品。这届我们计划在游园当天安排三场小型的表演，早上、中午，开场的时候以及游园会快结束的时候一场，这三场表演由社管会主持社团出节目，还可以当天现场观众参加表演然后可以赢取奖票，主要为了充分调动现场观众和各位同学的积极参加。三场表演形式不限，以充分调动大家活动积极性和了解西华社团风采为目的。让大家在参加各社团游戏和活动的同学还有视觉上的享受。最后我们还可以制作一张大的表格以展板形式放在社管会兑奖点旁边，让最后来兑奖的同学在自己认为，最有趣最吸引你的社团游戏或者活动后面打上投上一票。（注：该表格由社管会排专人看守，只有兑奖人员才可投票。）最后我们再结合社管会成员的明察暗访中选出本届游园会中做的比较好的社团，然后参加在4月25号的校庆社团风采展出。

地点：卓越广场

时间安排

（1）2011年3月 5 号前公共关系部开始与商家联系洽谈赞助，并联系移动公司租借遮阳伞。

（2）2011年3月10 号宣传部和网络部开始着手做好各种宣传准备，包括网络部开始着手设计本次游园会兑奖奖票模板，设计好后又主任查验。20号前把展板，喷绘等展放到指定宣传位置。公共关系部则联系号赞助商家把横幅及时悬挂到指定地点。

（3）四个类别部通知社团2011年3月 10号前上交社团游园会时各自的活动内容及细则于办公室，3月 12号前上交完（注：细则必须加一张附页，内容为活动负责人、安全负责人及各自的联系方式）。上交完后社管会办公室对社团的活动进行查验、登记，检查是否合格或者有相同或类似的活动，如有此情况立即通知社团解决，并必须在游园会开幕前三天之前重新准备。

（4）2011年3月23号社团到社管会进行抽签抽取游园会当天的设点地点，抽签由办公室主持，一个社团只能抽一次，社团不得因为第一次抽取的位置不好而再次抽取，抽取完后根据游园会活动平面图看好各自位置。（注：抽完签后让社团签字，并让社团注明自己是否有遮阳伞,没有的必须统一借用，自己有的可以不借，但照样也要注明不借用）

（5）2011年3月 24号由主任主持几位部长参加讨论1:做好游园会当天的各项工作安排，游园会中社团活动违规处理办法等。2：兑奖细则及奖品购买数量，办公室做好记录，会后将讨

论结果整理后打印成文，便于游园会当天张贴出来，并由办公室安排当天部门值班安排表。

（6）2011年3月27号由社管会至少一个主任的带领下，派人一起去采购活动奖品，网络部将设计好的兑奖票模板拿去制作出兑奖票，兑奖票数量3000张，奖票做好取回后由办公室统一盖章保管。

（7）2011年3月26 号早上由四个类别部主要是男生每个内别部至少四个男生，由四个类别部的几位部长带领一起搬运遮阳伞。

（8）2011年3月26号下午3点——6点到社管会领取遮阳伞，需带上两百押金及有效证件。在办公室交了押金和证件后开票，社管会人员凭票据发放遮阳伞。

活动安排：

（1）2011年3月27号早上八点十分以前所有社团应到指定地点做好准备，八点二十正式开始本次游园会开幕式，每个社团至少到是个成员，队形站好后由校主管领导宣布开始，开幕式结束后游园会将于九点正式开始，社团管理委员会要在八点半前到指定位置做好这次游园会的准备，并于九点整正式向社团发放奖票

（2）游园会过程中各类别部派人暗查和接受投诉自己所管社团有无违规行为，如有发现及时汇报并作出相应处理，网络部

和宣传部做好采稿，做好文字和图片记录。

（3）下午三点半开始兑奖，下午四点社团开始陆续撤离，撤离前打扫好所属位置的卫生，待社管会成员检查后方可离开。社团在六点之前将遮阳伞归还到指定位置，现场由各部门派人协助清点、查收、及归还登记，办公室现场根据归还登记情况退还押金。待社团全部撤离后排人在对现场卫生进行检查，如发现问题及时灵活处理。

（4）网络部负责将做好的稿件和图片放到网上进行后期宣传。

（5）2011年3月27号由各部门派人一起归还移动遮阳 伞，西华西华大学第三届社团游园会圆满结束。

社团管理委员会2010年12月11日

注：四个类别部做好各社团策划的通知收集，和当天三场演出的节目征集，保证质量。