社团联策划(材料)_社团培训策划书
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天津体育学院社会体育与管理系
九大社团纳新
活
动
策
划
书
主办单位:社会体育与管理系社团联合会
承办单位:社会体育与管理系九大社团
2010/9/16
一、活动时间
日期待定
时间为10:00—14:00
二、活动地点
校园主干道
三、活动背景
继上学期各大社团活动的精彩开展后,本学期的社团在原有的基础上增加了台球社。在新生开学之际,我们将为各社团注入新的血液,让各社团在继承的基础上不断创新,不断发展。
四、活动意义
为迎接10级新生,丰富大家的校园文化生活,社会体育与管理系的九大社团将面向所有同学开放。各社团组织的活动也会如火如荼地举办,以培养大家不同的兴趣爱好。
五、活动方案
(1)纳新对象:全院10级新生
(2)纳新方式:学生自主选择社团,填写报名表。
(3)前期宣传:张贴海报、挂横幅和广播台宣传。(4)活动准备:
纳新前几天联系好各社团负责人,通知纳新时间、地点和出席人数。
准备好各社团的报名表和笔。
提前落实社团所需桌椅的数量,视出席人数和设备来定。
询问好各社团需借物品,如接线板等。音响由各社团自行负责。(5)活动细则:
活动开始前半小时摆好桌椅,挂好横幅,张贴海报,分发报名表和笔。男生负责前两项,女生负责后两项。
申冉负责活动中的摄影工作。
其余的每个部长和主席负责一个社团工作,工作内容有核对名单和报名费,当天材料的管理,辅助社团负责人宣传,活动结束将钱收齐交给办公室。 活动当天,每个社团至少有两名负责人出席。其中一名做社团介绍人,负责学生的咨询工作。 活动当天社团的摆放顺序是:静思楼这边依次是行知、墨韵、扬帆、台球、轮滑;大学生活动中心这边依次是高尔夫、水滴和魔术。
(6)会后安排:
男生负责归还桌椅、撤横幅,将社团联东西放回例会办公室。
女生负责收海报、清点社团报名人数和报名费。 办公室保管好相关材料和报名费。
六、注意事项
1)提前三十分钟布置好场地,检查音响等设备是否完好。2)活动进行中要维持好现场秩序,并为同学做好相应的服务。
3)各社团负责人需提前二十分钟到场,并到指定区域就坐。4)纳新时间长短视人流量的多少做具体变动。
七、应急预案
1)个别社团的关注度少时,可临时变动场地。2)音响出现故障时及时找备用设备。3)社团负责人缺席时社团联内部人员顶替。
八、经费预算
报名表20份4元笔9支18元
海报纸10元 合计共32元
九、活动主办方及主要负责人
主办单位:社会体育与管理系社团联合会承办单位:社会体育与管理系九大社团
附:工作分工表
社体系社团联策划部 2010年9月17
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