社团联策划(材料)_社团培训策划书

2020-02-27 策划书 下载本文

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天津体育学院社会体育与管理系

九大社团纳新

主办单位:社会体育与管理系社团联合会

承办单位:社会体育与管理系九大社团

2010/9/16

一、活动时间

日期待定

时间为10:00—14:00

二、活动地点

校园主干道

三、活动背景

继上学期各大社团活动的精彩开展后,本学期的社团在原有的基础上增加了台球社。在新生开学之际,我们将为各社团注入新的血液,让各社团在继承的基础上不断创新,不断发展。

四、活动意义

为迎接10级新生,丰富大家的校园文化生活,社会体育与管理系的九大社团将面向所有同学开放。各社团组织的活动也会如火如荼地举办,以培养大家不同的兴趣爱好。

五、活动方案

(1)纳新对象:全院10级新生

(2)纳新方式:学生自主选择社团,填写报名表。

(3)前期宣传:张贴海报、挂横幅和广播台宣传。(4)活动准备:

 纳新前几天联系好各社团负责人,通知纳新时间、地点和出席人数。

 准备好各社团的报名表和笔。

 提前落实社团所需桌椅的数量,视出席人数和设备来定。

 询问好各社团需借物品,如接线板等。音响由各社团自行负责。(5)活动细则:

 活动开始前半小时摆好桌椅,挂好横幅,张贴海报,分发报名表和笔。男生负责前两项,女生负责后两项。

 申冉负责活动中的摄影工作。

 其余的每个部长和主席负责一个社团工作,工作内容有核对名单和报名费,当天材料的管理,辅助社团负责人宣传,活动结束将钱收齐交给办公室。 活动当天,每个社团至少有两名负责人出席。其中一名做社团介绍人,负责学生的咨询工作。 活动当天社团的摆放顺序是:静思楼这边依次是行知、墨韵、扬帆、台球、轮滑;大学生活动中心这边依次是高尔夫、水滴和魔术。

(6)会后安排:

 男生负责归还桌椅、撤横幅,将社团联东西放回例会办公室。

 女生负责收海报、清点社团报名人数和报名费。 办公室保管好相关材料和报名费。

六、注意事项

1)提前三十分钟布置好场地,检查音响等设备是否完好。2)活动进行中要维持好现场秩序,并为同学做好相应的服务。

3)各社团负责人需提前二十分钟到场,并到指定区域就坐。4)纳新时间长短视人流量的多少做具体变动。

七、应急预案

1)个别社团的关注度少时,可临时变动场地。2)音响出现故障时及时找备用设备。3)社团负责人缺席时社团联内部人员顶替。

八、经费预算

报名表20份4元笔9支18元

海报纸10元 合计共32元

九、活动主办方及主要负责人

主办单位:社会体育与管理系社团联合会承办单位:社会体育与管理系九大社团

附:工作分工表

社体系社团联策划部 2010年9月17

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