体育系迎新送老晚会策划书_迎新送老晚会策划书
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2011年体育系迎新送老晚会策划书
（初定）
体育系团总支、学生分会
2011年9月
第一部分 晚会概况
晚会意义：
又一年过去了，我们体育系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到体育系这个团结友爱的大家庭。同时也有即将步入社会，离开校园的大三师兄们。我们系团总支、学生分会打算通过举办迎新送老文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们体育系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。向大三师兄们送上离别前的祝福。
晚会主题：
这台文艺晚会的主题是 “ 春华秋实 ”。“ 华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。2011年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体体育系师生辉煌的一年！今年我们迎来了体育系第一届的本科专业同学们！
晚会形式及内容：
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。但不得少于四个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
晚会主办单位：池州学院体育系 晚会承办单位：团总支、学生分会 协办单位：体育系“指北针”户外运动协会
晚会参加人员：特邀xxxxxxx、系级各级领导老师、体育系全体
学生
晚会地点：博古礼堂（初定）
晚会时间：2011年 11 月5号（初定）
工作人员及各项目组分工安排：
晚会指导：林宏牛（主任）、周传凤（老师）、杨广艳（老师）、汪海滨（老师）
总策划：李中虎、张磊、吴 勇、王 磊
执行策划：付翔宇、赵珊、杨森
工作组委员：团总支、学生分会各部门负责人 工作组组员：体育系全体团学干部
第二部分 晚会策划 项目组：
（1）第一项目组：节目组
负责人：葛凌婷 组员：曹兴、曹雪婷
任务：
a、10月25日之前准备好主持人的形象设计及台词
b、11月3日早晨将晚会节目单报到系里并打印25份
c、11月3日晚完成最后一次正规彩排
d、11月4日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具
e、11月4日晚上之前联系好演员化妆各项事宜
注：节目组从国庆节回来之后参与整个晚会的每一次彩排工作，并监督节目质量和进度
（2）第二项目组：赞助组（由各主要负责人商讨是否组要赞助）
负责人：施源芳
组员：蒋俊健、汤中国
任务：
a、赞助策划书的制定
b、在10月27日之前完成本次晚会赞助的拉取工作
（3）第三项目组：礼仪组
负责人：陈静
组员：黄丽日、陈琦
任务：
a、10月16日晚上之前挑选出四至六名女礼仪，并进行短暂培训 ；
b、11月3日晚上之前准备好请柬（数量待定）；
c、11月4日晚上之前送完请柬（数量待定）；
d、11月4日晚上之前准备好会场服务物品，如水瓶、水杯、茶叶、水果等：
注：本次晚会礼仪组任务较重，可适当增加人手（包括大一女生）
（4）第四项目组：舞台组
组长：唐熙普
组员：胡孔陵、马陈陈
任务： a、舞台搭建与布置；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。
d、话筒（2---8个）的借用与试音
（5）第五项目组：宣传组
组长：张亮
组员：孙骏、蒋坤
任务： a、利用海报、展板等形式对晚会进行宣传
b、晚会现场照片采集
c、晚会结束后的通讯稿撰写工作
（6）第六项目组：机动组
组长：张新培
组员：蒋燕鹏、金丽丽（另增加两名大一新生）
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
备注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组即日起正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
4、各项目组在晚会准备和进行当中时，如果出现人手短缺的情况，要及时向总策划反映。
晚会流程：
整体流程：18：30观众提前入场、18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→节目———互动活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→礼仪引导领导离席、观众退场（工作人员留下）
资金预算：
用途
金额
横幅：18*5=90元 购买请柬：50元 打印费：30元
气球、礼品、一次性茶杯、海报纸：50元 其他预算（水果、瓜子）：80元 总计预算：300元
应急控制：
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
附则：
各阶段任务及工作分配（晚会前三个阶段）
一、晚会策划及准备期（9月20日----10月10日）
本阶段主要完成任务：宣传、节目收集、主持人确定、赞助组人员全部到位。
1、节目收集（10日之前）：由节目组负责，采取本系学生提供节目为主或从院大学生艺术团邀请1----2个节目两个渠道。节目基本完全到位进行初步彩排。主持人四个（由我系同学担任）由同学或老师推荐或选节目的时候观察，择优选拔，主持人用语必须经过审查。
2、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等物品全部到位
二、晚会协调及进展期（10月11日----10月16日）：
本阶段主要负责节目的筛选及排练、中期的宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1．节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目并督促其进行排练。2．中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开海报宣传。3．会场确定，由李忠虎、吴勇负责。
4．物品购买及礼仪小姐的确定。物品购买需要征求各部。
三、晚会倒计时期（10月17日——11月3日）
1、本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单的确定）第一、二、三次正式彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
2、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各个部门、加紧排练节目、并进行第一次正式彩排（10月20日），第二次正式彩排（10月25日），最后一次彩排（11月3日）。
3、晚会的宣传、联系院媒体的报道：由宣传组负责，并且与团总支宣传部合作。
4、领导邀请：由礼仪组负责。
5、院系方面：院系辅导员办公室老师、各系学生会主席、团总支副书记。
晚会会前及会中工作细则一览表：
工 作 内容
时间控制
负责人
发送请柬工作提前
提前2天完成陈静 四个礼仪到岗
5日17:30
陈静 发放节目单
5日18:00
礼仪组 全场服务器具（茶、水等）
5日18:30完毕
陈静 抽奖工具准备工作
5日17:30完毕
抽奖号码发放工作
5日18:00开始
礼仪组 引领观众进场入座
5日18:50完毕
礼仪组 搬运各种舞台道具
5日16:00完毕
舞台组 借用的所需工具准备
5日15:00完毕
舞台组 舞台的搭建、布置工作
5日16:00完毕
舞台组 灯光安装调试工作
5日17:00完毕
唐熙普
音箱设备调试工作
5日17:00完毕
舞台组（加一名 大一新生）
化妆室、换衣间布置、安排工作
5日16:30完毕
舞台组 晚会参加演员化妆工作
5日16:30完毕
礼仪组 服装道具准备工作
5日16:30完毕
舞台组
各领导老师、各系团学骨干服务工作（位置安排）4日18:00---18:40礼仪组 维持秩序工作人员到位
5日18:20完毕
机动组（大一新生）采集照相工作人员到位
5日18：20完毕
宣传组 电线及器材看管人员到位
5日18:20完毕
舞台组 预演节目（催场）准备工作
5日18:40开始
舞台组 进出口控制工作
5日18:50开始
机动组 注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则一览表
次序
工作内容
时间控制
负责人
1、所租服装道具的整收与送还
11月6日送还
吴勇
2、借用学校的音箱设备的送还
晚会结束立即送还
王磊
3、会场服务器具及礼仪服装整收
晚会结束立即开始
陈静
4、化妆间、换衣间的处理工作
晚会结束立即开始
陈静
5、台灯及背景布置处理工作
晚会结束立即开始
唐熙普
6、舞台拆卸、清理工作
晚会结束立即开始
舞台组
7、大会场卫生清理工作
晚会结束立即开始
所有团学干部 注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力、拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
体育系团总支、学生分会
二0一一年九月
