发展策划部_项目策划部发展目标
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发展策划部部门职责
一、负责了解校外社团发展情况,评估我校社团发展现状,规划全
校社团下一步发展思路并上交理事会。
二、负责策划校社联的品牌活动——“众团出击”、“金秋巡礼”、“周末文化广场”。
三、负责全校社团项目化管理工作,加强对全校社团项目的全程监
控。
四、负责对全校社团活动项目申报书的收取与审批工作。
1.学年开始立项要求,请参照理工青年社团工作立项通知。
2.项目等级只有一般项目和重点项目,最后要有社团指导老师签字及学院盖章。
3.立项书只能上4-5交份,若审批活动不足4-5的社团可以在月末最后一周申请,月末申请等级为一般。
4.立项结果及月末立项书结果请到理工青年社团工作最新通知中查找。
五、协同检查评议部对全校社团活动项目结项书的收取与审批工
作。
1.各项目应严格按照相关规定进行宣传,重点项目主办单位为校团委,一般项目主办单位为校社联。普通活动不能以“山东理工大学XXXX”形式冠名。
2.各社团在项目结束后一周内将有关材料以项目结项书“一式一份”的形式及时报送校社联结项。并同时上交项目申报书,项目结
项书活动媒体等资料。将电子版材料放到电脑的指定文件夹中。
3.社团项目比赛类活动奖项设置规定
为规范各项社团活动开展,提高活动的水平和层次,现对我校各种比赛类社团活动多奖项设置作如下规定:
(1)获奖名称:各种比赛类活动均设一二三等奖和优秀奖。不允许出现其他获奖名称。
(2)组队参赛类一般要求进入决赛的团队在10-15个之间。奖项设置以一等奖1个,二等奖2个,三等奖3个,优秀奖不超过4个。
(3)个人参赛类根据参赛情况,进入决赛的人数数量不超过参赛人数总数的50%。一等奖不超过决赛人数总数的10%,二等奖不超过15%,三等奖不超过20%,优秀奖不超过25%。
(4)为切实保障社团会员的权益,承办单位要做好会员参赛的宣传和发动,吸引更多的会员参与到活动中。承办单位获奖人数不超过获奖总人数的50%。
(5)获奖名单内容应具体包括获奖人员姓名、学院、专业班级、联系方式、获奖等级、获奖的社团骨干及社团会员必须特别标注并注明职务。
六、负责全校社团活动项目回执单的填写与发放工作。
1.部门工作人员审批完项目结项书时要书写回执单,将其一起上交理事团和老师审批;当活动结项后要通知项目负责人到校社联办公室领取回执单。
2.项目负责人领取回执单时,须在表中登记,经手人一栏填写值
班人员姓名和领取回执单人员的姓名。
七、2012年度校社联不再与各社团签订项目经费审批协议书。各社团开展活动经费由各学院社团工作指导教师按照有关规章制度进行具体调控,根据本学院社团基础经费和奖励经费额度、社团具体活动情况分配并请示有关负责领导同意,确保社团工作专项经费确实用于社团立项项目和社团其他活动。学校职能部门负责指导的学生社团所需经费情况由各社团指导教师与校团委负责老师进行协调。各学生社团开展活动的活动预算审批表等各项财务报表要严格按照《社团管理办法》和《社团评优实施细则》等要求交各社团工作指导老师审批、做好记录并存入档案。
八、协同理事团和其他三个部门做好校社联的日常工作。