院长接待日活动策划书_活动策划书的标准格式

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院长接待日活动策划书

一． 活动目的：

为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流，解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题，给广大同学一个和谐安宁的校园环境，结合学院实际，特此举办“温州大学城市学院学生院长接待日”。此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通交流的好机会；是学生参与学院管理，维护自身权益的重要平台;也是学院水平和服务水平的载体。通过此次的院长接待日可以使同学和学院有一定的沟通与交流，切实的解决同学们的问题。

二． 活动主题：

想同学之所想，急同学之所急，解决同学之所需

三． 活动主办单位：

主办承办：共青团温州大学城市学院委员会

温州大学城市学院学生会

策划承办单位：大学生权益维护中心

赞助单位：

四． 院长接待日时间：

xx年4月中旬

五． 活动组委会名单：

总 顾 问：王定福 叶育登

顾 问：叶朝阳 陈体令 魏晓晓 叶 超

指导老师：欧 博 杜小飞

主 任：张泽南

副 主 任：张茹

成 员：王莉 余首璋黄涛 许丰 郑丹丹 王丹丹 周薇薇

六． 活动流程：

1．前期准备工作

召开分工协调会：

召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会，确定活动时间，明确相关内容。同时召开中心内部的分工协调会，具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。由大学生权益维护中心总负责。

收集信息：

1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。

2、通过生活园区d e区的抽样调查问卷的整理分析，找出其存在的典型问题进行归纳。

3、发放提案征集表，以部分寝室个人为单位进行统计，收集同学们学习和生活上的问题。

4、在生活园区d e区设点征集学生反映的问题。

5、下寝室分发提案征集表时，并收集同学们最关心的生活上的问题。

具体操作流程 活动前期准备

小松林维权宣传活动

1）制作宣传材料

本项工作宣传工作包括制作宣传海报、宣传单,条幅,喷绘等。海报和宣传单将以“北邮维权接待日”为主题，介绍此次活动的目的、内容和对象，及相关事宜。2）筹备活动所需购买物品：

? 宣传用具：颜料、纸张、海报制作工具等；

? 会场现场布置：提案收集箱,圆珠笔，纪念品等。? 会场工作人员饮用水等。3）筹备活动所需租借用品： ? 小

松林及主干道.4）活动形式

? 现场分发传单,宣传维权接待日活动;

? 设置维权信箱现场收集维权方案,进行现场互动,并发放纪念品.5）工作人员

? 3-5名负责主干道分发传单;

? 2-4名负责小松林提案回收及现场协调.维权面对面—2014年维权接待日活动

1）制作宣传材料

2）本项工作由宣传外联部负责制作宣传海报、宣传单。海报和宣传单将以“维权面对面—2014维权接待日”为主题，介绍此次活动的目的、内容和对象，及相关事宜。3）筹备活动所需购买物品：

? 宣传用具：颜料、纸张、海报制作工具等； ? 会场现场布置：鲜花，彩带,领导纪念品等； ? 会场工作人员饮用水； 4）筹备活动所需租借用品：

? 借教三学术报告厅用作就业经验交流会会场； 5）访谈会内容：

? 向后勤领导提出研代会提案等意见；

? 后勤领导对意见进行分析整合,提出有效整改方案； ? 学生代表与后勤领导代表现场交流； 6）主持人：1名；

7）嘉宾：

? 后勤领导 ? 学生代表

后期多媒体反馈宣传

1）统计整理同学们最关注的维权问题;

2）接待日后整理会议结果,将可以解决的问题分类归纳;3）将实际成果通过海报宣传,网站论坛等多种方式发布.活动宣传工作

宣传日程

4月9日，周日。启动平面广告宣传——2014北邮维权接待日

宣传方式：餐厅屏幕，网络发布，广播站，七张半海报，宿舍楼、实验室张贴宣传画，主干道拉起宣传横幅。

4月14日，周五，小松林。启动现场宣传——维权提案现场手机及接待日宣传 宣传方式：校园内海报，主路上拉传单，发传单，现场宣传。4月18日，周二，教三。启动座谈活动——维权接待日宣传方式：网络论坛宣传，传单，海报，条幅。

活动流程

小松林宣传

1）布置会场

? 要求现场布置简洁，尽量体现维权主体，悬挂海报等醒目宣传品。? 现场设置提案回收箱，发布传单的同时回收提案。? 摄影人员准备相机，做好拍摄工作。? 发送维权宣传小礼物，扩大影响。

维权面对面---2014年维权接待日

1）布置会场

? 要求现场布置正式，尽量体现和谐平等的交流环境。? 主持人试音，以免麦克出现问题。? 准备好所需要的道具。

3）访谈结束的收尾工作

? 撤掉会场的布置物件。? 整理音响、麦克等设备。? 欢送嘉宾、主持人。? 打扫卫生。

后期多媒体反馈宣传

? 座谈会总结，解决具体问题记录

? 整理后网站发布，包括论坛和研会网站

财务预算

院长接待日制度

一、院长接待日由院办公室统一安排组织，院长、副院长轮流参加接待工作。

二、院长接待日时间安排：每周星期三下午。遇特殊情况可提前或延后。

三、接待对象：全院在职职工和离退休人员。

四、接待内容：主要听取职工、离退休人员对医院建设与发展的意见、建议，直接了解职工的思想、工作和疾苦，解决存在的困难，密切干群关系。

五、接待者做好接待记录，对职工

反映的问题，提出处理意见，按分级负责、归口办理原则，及时研究处理，并由院办公室催办落实。

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