首届杭州女装文化发展论坛策划纪实（推荐）_杭州服饰文化节策划

首届杭州女装文化发展论坛策划纪实（推荐）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“杭州服饰文化节策划”。

首届杭州女装文化发展论坛策划纪实-4 东方文化园——柳暗花明又一村

某服饰广场让我们经历了从顶峰到谷底的震撼体验，同时我们的时间变得更加紧迫，现在只剩下一个月时间了。一切又得从头开始，我们之后又陆续与其他单位进行了联系。但正如我们之前所预料到的，难度非常大。一家有一定知名度的服装企业表示，举办女装文化论坛是一件非常好的事情，可惜时机不合适，因为他们公司今年已经完成20002年的计划，如果女装论坛放在明年春季，他们公司一定会全力赞助，因为这的确是服装企业提升自身品牌形象、跟服装品牌非常吻合的一次公众活动，但今年就没有办法了。冠名企业的寻找陷入了僵局，当然，看版广告倒是取得一些进展，经过我们的努力，获得了杭州解放百货女装部的大力支持，购买了一部分得看版；凯喜雅丝绸也预定了其中的两块（A类），杭州金富春纺织也给予了支持（预定了两块B类看版），总算筹到了一部分的经费；同时浙江航民集团（一家主要从事纺织印染的企业集团）也对我们会刊进行了大力支持，这样可以弥补一些基本的费用。我们到现在还庆幸，由于对论坛的广告价值进行了比较充分的挖掘，总算在冠名企业还没有眉目的时候，通过看版和会刊，获得了一些经费（一般论坛还没有想到论坛现场和会刊的商业价值）。

时间在一天天过去，冠名企业依然没有落实。我们只有在继续寻找，当然，原先其他业务同时在进行。事情往往在你看起来没有希望的时候出现一些意想不到的转变，正当我们一筹莫展的时候，公司一位同事提起，他曾经跟杭州东方文化园的营销副总谈起过论坛的事情，当时他就说可以合作来作这件事。不过由于我们的思路一直局限于服装、纺织与流通企业，根本没有想到其他企业，也就没把东方文化园考虑在内。现在提起，对啊，不一定非得是纺织服装类企业啊。我们办的是女装文化发展论坛，本身就是一次文化活动啊。东方文化园也是能够跟我们的论坛主题相吻合的啊，为什么不能让东方文化园来冠名呢。再进一步分析，东方文化园内的太虚度假酒店正在紧张建设中，预计今年要开张，把论坛放在东方文化园举行，对东方文化园来说，不是能够把将要开张的太虚度假酒店以及东方文化园推向市场吗？我们立即跟东方文化园的副总（瞿总）取得了联系，跟他说明了我们的想法。瞿总听了的确也很感兴趣，就让我们到东方文化园去一趟进行详谈。第二天是星期六，天还下着蒙蒙的细雨，但是，这个消息让我们又重新看到了希望，于是我们一早就驱车赶往东方文化园。谈过之后，瞿总又带我们参观了东方文化园，包括佛教区、道教区、儒教区以及养生区，走在东方文化园里，我们发现这里已经浓缩了东方文化的精髓，整个建筑、文化氛围都非常适合举办一次文化论坛。整个格调非常吻合“杭州女装文化发展论坛”，到了这里，我们才发现，其实由东方文化园来冠名，称为“东方文化园·首届杭州女装文化发展论坛”绝对是一个非常好的创意。这样我们的整个论坛将完全渗透进去了文化的味道，要知道，杭州女装文化，必须汲取中国乃至东方的文化滋养，形成自己的文化特性，才能够建立自己的文化风格。而在浓缩了东方文化精髓、深刻体现东方文化经典元素的东方文化园探讨杭州女装文化，真是一个绝佳的创意。没想到，一个偶然居然成就了一个绝妙的策划创意。我们与东方文化园方面对在东方文化园内举办“首届杭州女装文化发展论坛”达成了共识：在东方文化园举办杭州女装文化发展论坛对双方来说是一次双赢的合作。当然，东方文化园的太虚度假酒店目前还在施工当中，不过他们计划中定于12月28日正式开张营业，只要加紧速度，是能够保证12月21日顺利举办论坛的，东方文化园的承诺让我们看到了我们的论坛成功有望。经过与东方文化园董事长徐关兴的进一步沟通和讨价还价，我们达成了合作的意向。双方决定采取“现金赞助+实物赞助（酒店租赁、餐饮供应等）”!

方式进行合作，东方文化园保证加快太虚酒店的施工进度，确保本次论坛能够顺利进行。在与董事长进行沟通的当天就迅速签下了合作协议（我们已经不能够再拖了，何况我们也担心夜长梦多啊），支票星期一就开出。至此，赞助商的寻求工作终于有了一个圆满的结果，我们的论坛也就有了保证。本次论坛市场化运作的意图也算是有了一个交待。真是峰回路转，柳暗花明又一村啊。

多方协调与论坛准备同时进行

在我们积极寻求论坛赞助的时候，我们的内部策划协调也在同时进行。因为一开始我们就认识到，时间紧迫，不可能一点一点来做，必须寻求赞助与内部准备同时进行。因为赞助落实之后才进行准备工作，肯定是无法顺利举办的。所以，我们在拟定赞助方案的同时还拟定了论坛的策划执行的详细方案，方案细致到每一天该做什么，该完成到什么程度都有详细的规定，确保所有的工作有条不紊的进行。一方面，拟邀请的媒体确定之后，我们进行了多次的协调与确认。因为媒体众多，所以协调的工作量也比较大，往往是白天刚与一家企业谈完，晚上又得与媒体人士进行详细沟通，同时也听取媒体对本次论坛的意见与建议。最终我们把浙江省、杭州杭州市的媒体基本协调完毕，这也保证了我们给冠名赞助单位的权益。另一方面，我们与女装领导发展小组、杭州市服装协会、杭州市服装设计师协会共同协作，选定、确认候选的主讲人，经过通过各个方面关系的多方协调与联系，最终我们敲定主讲人为：包铭新：东华大学服装学院教授、中国时装评论委员会副主席；何水法：全国百杰画家之

一、知名文化人；何赛飞：著名越剧、电影、电视剧演员；李超德：苏州大学艺术学院副院长；张辛可：中国时装评论委员会主任委员、中国十佳服装设计师„„2月20日，我们部分员工为了布置现场，从早上一早一直工作到12月21日凌晨一点，早上7点又得起床负责接待与会代表，表现出可贵的敬业精神。而在确定东方文化园作为本次论坛的赞助单位之后，东方文化园的全体员工也体现出非!

常敬业的精神，连夜加班赶进度，12月17—20日都没有完整的休息过，就为了能够如期举办本次论坛，他们的精神令我们非常感动，可以这么说，如果没有东方文化园员工的敬业精神，就没有后来论坛的成功。

总结：策划与组织执行环环相扣保证大型公众活动的成功

12月21日上午9点10分，在我们的期待与努力中，以“霓裳寻根”为主题，以“文化人在文化园探讨女装文化”为主线的首届杭州女装文化论坛终于如期举行。与会代表200多人济济一堂，五位不同领域的文化名人为杭州女装产业的发展出谋划策，揭开了杭州女装文化建设的序幕。会后，浙江省、杭州各大新闻媒体纷纷报道了本次论坛的盛况，称本次论坛是在为打造“中国女装之都”、为霓裳寻根。而中国女装网为本次论坛设立了专栏进行了报道，影响超过预期的效果。“首届杭州女装文化论坛”作为一次市场化运作的尝试取得了圆满成功，社会影响达到了预期的目的，也做到了主要经费由市场筹集的初衷，并被评为“2002年杭州服装界十大亮点之一”。本次论坛，从批文下达到成功举办，仅用了40天，克服种种客观困难，就完成了从方案策划、赞助商寻找、组织执行等非常复杂的工作，其中的甘苦自不用多说。总结本次论坛的经验教训，我们认为主要有几条经验：一是论坛的商业价值挖掘得比较深入细致，只要策划得当，一个行业论坛同样可以获得商业成功；二是赞助目标比较明确，提高了赞助寻找的效率；三是策划、执行、寻求赞助等诸多工作同时启动，保证了各项工作的如期完成；四是在执行过程中，分工明确，办事人员也表现出非常可贵的敬业精神，这是保证论坛顺利进行的重要基础。当然这次大型的公众活动也有教训：一是虽然是市场化运作，但时间却无法根据市场状况确定，导致时间过于紧迫，如果再次举办，应该要有半年的筹备时间，这样才能更好的举办好论坛；二是对赞助商的跟踪必须及时，而且不到最后确定，都不要放弃其他任何努力。这些都是举办大型公众活动必须注意的。