出征仪式策划书_仪式策划书
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2009年社会实践“笃行计划”出征仪式策划书
一、活动名称：2009社会实践“笃行计划”出征仪式
二、活动背景与目的：（1）各团队汇报最后的筹备状况，提出自己当前的问题，集中各优秀团队的智慧共同解决，互相参考、学习，让实践方案变得完善。
（2）同时举行授旗仪式，为各省级、校级团队授予团队队旗，赠送相关学习资料。并分别由团委领导老师作指示，校团委实践部代表、团队代表发表讲话，鼓舞士气，为即将开展的实践活动打出响亮的第一枪。
三、活动时间：具体时间待定（六月底）
四、活动地点：南方医科大学顺德校区（图书馆一楼会议厅或教室）
五、主办单位：南方医科大学校团委社会实践部
六、参加人员：省级、校级实践团队、各学院社会实践部代表、指导
老师陶琳、王宏书记
七、活动前期安排：
策划组：
1、完成活动策划书和经费预算
2、完成出征仪式流程及相关人员安排
3、安排主持人相关事宜
4、签到表格、领导嘉宾、与会单位座签制作
5、宣传稿件的撰写
联络组：
1、联系确定活动场地
2、联系学校媒体参与宣传：如校报、广播站、电视台、记者团等
3、确认与会领导及嘉宾名单
4、发送邀请函
5、联系省级、校级重点团队
宣传组：
1、校园网、校园论坛等资源上发布消息
2、活动前宣传视频的制作；校园课室的宣传
3、出征仪式上循环播放PPt、背景PPT4、报告会现场拍照
5、报告会现场仪器维护
6、后期总结视频制作
培训组：
1、动员团队
2、完成会场布置设计图和领导嘉宾、团队成员、观众等
人员的座位安排
3、报告会横幅制作（长：8.6米 宽：0.45米 红底黄字）
4、矿泉水
5、工作人员服装统一
6、现场秩序维持，妥善安排领导嘉宾、团队、观众退场
八、活动流程：
例如：
1、陶琳老师讲话；
2、笃行计划的标志与口号的颁奖
3、授旗仪式，颁发学习资料
4、王书记讲话
5、团队汇报
九、经费预算：
例如：
1、横幅：1条100元/条*1条=100元
2、水： 4箱24元/箱*4箱=96元
3、资料打印：50元（各工作安排表，报告会流程，主
持词，团队发言稿件，签到表格，邀请函等）
4、报告会所用单位就坐标注，电池，笔，幻灯遥控等其他
物资共计100元
总计：346 元
十、活动中注意事项：
1、工作人员提前1小时到场，确保在出征仪式开始前半小
时会场布置完毕，查漏补缺；
2、在出征仪式开始前半小时确定报告团队、个人是否全部
到场，提前15分钟再确认一次；
3、确定领导、老师是否讲话，灵活安排时间；
4、会场的一切音响设施应在出征仪式开始前，检查无误，话筒应多备两只；
5、电子版材料，应当在出征仪式前试播一次，确保没有带
错；带有备份，以防突发情况；
十一、预期效果：
对本届笃行计划重点团队进行出征动员，查漏补缺，也鼓励全体学生积极地参与到社会实践活动中去，激发全校师生的实践热情。同时，通过这次活动，能给08级新干事组织策划大型活动的机会，也为今后社会实践的开展提供宝贵经验。
十二、后期工作、总结：
1、策划组：整理出征仪式的相关资料，并做好活动记录
2、宣传组：制作后期的宣传视频
3、联络组：联系校报、校园网等媒体发布宣传稿
4、培训组：总结实践经验
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