迎新晚会策划(草拟)_迎新晚会活动策划
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贵州职业技术学院
工程技术系
2013年“元旦迎新晚会”策划书
工程技术系学生会
二○一二年十一月 晚会目的为了迎接2012届新生以及迎接2013年新年的到来，展示大学生活的多姿多彩；弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我系人文气息、加强大学生间文化交流，在广大师生努力学习专业知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
主办单位
贵州职业技术学院工程系团总支 承办单位
贵州职业技术学院工程系学生会 晚会筹备人员
全体工程系学生会成员 晚会时间、地点
时间：2012年12月21日 15:00 地点：贵州职业技术学院大礼堂
主题：贵州职业技术学院工程技术系2013年元旦迎新晚会
晚会筹备日程安排
前期准备：11月20日～12月20日 节目筛选：11月28日
节目彩排：12月21日12:30点（地点：大礼堂）
二、晚会宣传 负 责 人：宣传部 黄绩凯 具体任务：
1、横幅、海报的设计制作（海报3张，横幅1幅）；
2、微博、广播站等网络宣传活动；
三、道具及服装准备
负 责 人： 生活部 白雪 具体任务：
1、购买道具（气球、荧光棒、啦啦棒、泡泡）；
2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、现场音乐（包括开场DV音乐）制作 负 责 人：信息部 瞿继超
具体任务：
1、所有节目负责人所需音乐的剪切；
2、开场音乐制作，须征求学生会的意见；
3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作；
五、现场礼仪的选拔和培训
负 责 人： 组织部 余敏 具体任务：
1、现场礼仪预定原礼仪队成员；
2、礼仪的安排工作；
4、节目彩排、会场布置。（可以在其他部调人）
六、邀请嘉宾 负 责 人： 办公室 龙一洋 具体任务：
1、负责邀请系上各位领导和老师；
2、邀请其它系学生会、各社团的学生干部。
七、现场座位安排及现场节目单发放工作
负 责 人：办公室 龙一洋 具体任务：
1、现场座位安排表；
2、发放节目单、啦啦棒、荧光棒
八、节目准备工作
负 责 人：文艺部 唐俊 具体任务：
1、监督主持人主持稿；
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；
3、与各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。
九、会场及舞台背景布置
负 责 人：办公室 龙一洋 具体任务：
1、做好了舞台及会场的布置；
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。
十、晚会注意事项
1、搬运学生会器材；
2、借用所需工具工作；
3、舞台及灯光安装调试工作；
4、音箱设备调试工作；
5、测试晚会所需伴奏带；
6、维持秩序工作人员到位；
7、舞台道具服务人员到位；
8、照相及DV工作人员到位；
9、预演节目准备工作；
10、学生会成员带工作证。
晚会期间的具体安排
一、晚会流程
1、由主持人介绍本次活动主题及到场的嘉宾；
2、由工程系书记致辞；
3、节目表演（期间颁奖仪式）。
二、晚会整体效果
负 责 人：监察部 田梦璐 具体任务：
1、协调整台晚会的各项工作；
2、及时协调各部门处理各种突发事件；
3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果
负 责 人：信息部 瞿继超 具体任务：
1、现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。
四、音响效果
负 责 人：信息部 瞿继超 具体任务：
1、与现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。
五、会场总协调
负 责 人： 主席团 具体任务：
1、协调各个节目的准备、出场等环节；
2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场
负 责 人：体育部 柯萍 具体任务：
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具；
2、演员服装、化妆品等物品的管理；
3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理
负 责 人：组织部 余敏 具体任务：
如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制
负 责 人：信息部 瞿继超 具体任务：
录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
负 责 人：组织部 余敏 具体任务：
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
（各部门相互协调，努力、最后成功办好晚会）
资金预算见附件
贵州职业技术学院 工程技术系学生会 2012年11月20日
附件： 资金预算
横幅、宣传：300元 舞台装饰、会场布置：500元 水、水果：300元 道具：300元 互动奖品：200元 服装租赁：1600元 演员纪念品：600元 化妆费：200元
其他：（请帖、会场布置、资料复印费等）200元 共计：4200元
