文学院08级毕业生欢送会策划_大学毕业欢送会策划书
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贵州师范学院文学院08级毕业生欢送会策划
活动前言
大学对一些人来说,是一场梦,三年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,在大学生活里,我们经历了许许多多的事情,有开心的、有难过的…… 而大学毕业,意味着要离开熟悉的校园,踏入社会,去实现我们自己的梦想;意味着我们轻松快乐,无忧无虑的生活即将结束;意味着我们将要担任起许多不同的责任……
其实,毕业。亦是他们人生的另一起点,他们将用自己的力量,去证明,去实践,去征服,去实现他们的未来。
(注: 以往,我们学院并没有过多的重视大三毕业生的毕业典礼,每到大三毕业的季节,只能看见三三两两的学哥学姐合影留念的身影。毕业生典礼是对学生完成学业的一种鼓励和期望,是学子们在学校留下的最后足迹。所以,我们必须重视毕业生的毕业典礼,让毕业生在即将离开生活了三年的大学校园时,留下一个美丽的回忆,也可以借此机会提高我们院的形象。)
活动目的及宗旨
大学是我们人生旅程的一个驿站,大学生活漫长却又短暂,几年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟,不同的人获得了不同的经验……
为了让即将毕业的文学院学子留下最美好的回忆,为了表示我们全院对他们的不舍之情,同时也借此让毕业生再次感受到贵州师范学院文学院这个大家庭的温暖,也是为了让他们能够过这台晚会能体会到自己在大学里的必有所用,能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。
活动方案
一. 欢送会主题
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梦开始的地方——大学毕业也是一个梦开始的时候.毕业生将要走上他们的人生之旅 放心去飞——毕业生即将离开陪伴他们走过青春岁月的校园,让他们扬帆起航,让他们飞得更高,让他们飞的更好 终三季之旅,始人生之程 足迹·感恩·起点(注:四选一)
二. 欢送会前期工作及组织安排
活动主办:文学院团总支承办:文学院学生会
1.欢送会前期工作
1)申请:活动组织者将向贵州师范学院文学院有关负责人递交活动策划书,并签字审批。
2)审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书,对不妥之处进行修改
并递交进行最终审批。
3)宣传:发出通知并在校内进行海报宣传及本校网站打出此次欢送会的宣
传海报。
2.欢送会具体内容的落实及工作安排
1)晚会前一个月(4月初)通过召开各班文娱委员会议,调动他们宣传、鼓励大家踊跃报名参加并上报节目,组织学生会(主要是文艺部)准备相应节目。
2)4月15日最终确定节目名单及节目具体流程。
3)晚会前三天进行第一次彩排,晚会前一天进行最后一次彩排。
4)晚会前一天向各领导及毕业生送出请柬,通知非毕业班级参加欢送会,落实具体到场人数。
5)晚会前三天开始在学校各宣传栏张贴横幅和海报
秘书处工作:
a与文艺部一同确定最终策划案
b拟写举办欢送会的相关文件,负责申请(包括策划申请,资金申请)
文艺部工作:
a完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排
b负责节目的编排及全流程的衔接
c主持人的选拔、形象设计和台词审核
礼仪队工作:
a欢送会当天的迎宾,倒茶,颁奖等工作
文体部工作:
a负责会场当天的纪律和秩序及突发事件的应对
b与生活部协调完成会场的布置及会后会场的清理工作
外联部工作:
a向外拉赞助及资金的支持
b 确认邀请的嘉宾并及时送出请柬
生活部工作:
a节目表演服装的租借及退还
b会场布置物品的购置
c与文体部协调完成会场的布置及会后会场的整理工作
宣传部工作:
A欢送会布景的设计及绘画
b海报,横幅的绘画及张贴
c会场的整体布置构思及方案
1.回忆录
相信在大学生活里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事),因此要求他学生会成员拍摄他们的生活瞬间做一个短片或ppt(或班级组织制作)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个短片或ppt(或其他软件)表现出来,同时学院可以再进行加工,填充一些内容,然后刻录成光盘送给他们或者在欢送会的过程中播放。
(注:同时我们可以将这个挂到网上,让所有的同学点击欣赏。)
回忆录的制作主要有秘书处和生活部负责搜集资料和拍摄。
2.寄语:就要走了,就要离开这生活了三年的校园,离开还一直关心着的学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗;作为师弟师妹,你们有话要说吗;作为老师,你们一定也寄予了毕业生许多殷切的希望吧(老师寄语用于互动);我相信他们的答案是肯定的,那么我们就用视频或音频记录下他们的心里的想要说的话语以及对毕业生们的祝福吧。欢送会当天播放。
(注:老师的寄语也可欢送会当天现场说或者以题字的方式实现)
寄语的收录主要有文体部和礼仪部负责完成收集和录摄。
3.心愿:毕业生们肯定在大学里还有一些没有说出来的话,或者是没有完成的小小心愿。请他们提前写下自己的小心愿或者是想说的话,字条上可以写自己的名字或外号,然后统一放入盒子里,欢送会当天可由主持人在其中抽出一部分和大家分享,也可以由大四的同学自己上台念小字条,晚会结束后将所有纸条编辑成册留作纪念。
心愿的收集主要有文艺部和外联部负责完成收集和制作心愿箱。
三. 活动时间,地点
时间:欢送会初步定于2011年4月22日左右
地点:初定为文学院内庭苑
注:会场主基调:用气球和鲜花彩带等物品装扮会场,布置舞台背景,现场主要体现温馨,和谐,青春,煽情。
四.欢送会具体流程
1、序幕:(舞蹈开场秀,主持人上场)院领导与毕业生走红地毯入场就座,入场处摆横幅,入场人员在横幅上签下自己的名字,横幅签完后挂起,作为合影的背景。
横幅内容为:允文允武,前路几多高岗;一张一弛,此去一路扬帆,嘉宾的位置需在椅子上特殊标明,并有专人引导。校领导致辞。
2回忆大学之梦:回忆录的播放(主持人的旁白解说)
3节目表演:(节目由大一大二的学生排演一些节目,形式不限,具体节目编排由各系部负责和组织,所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在晚会上表演,节目演出次序由文艺部决定。)
4(与节目表演穿插)游戏互动(游戏互动中可加入师生寄语,心愿)
5抽取十几对男女毕业生上台跳交谊舞。(可由非毕业生邀请毕业生共舞,舞蹈形式不限)6合影留念
五.后期工作
将大三同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到学校网站上,毕业生们也可以自己上网下载留念。
将毕业生的联系方式记录在册
六:会场布置方案
红色区域为舞台黄色区域为师生座位(嘉宾坐前排或单列一排,毕业生、老师以圆桌形式就坐,并在桌上放置零食和饮料,非毕业生以班级形式就坐)。注:需要在舞台及阶梯上铺红地毯,可适当延伸入观众席。
七.晚会要求:
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上。
2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成。
3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心地处理好自己的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目
4、晚会当晚各环节责任分明,晚会筹备组相关人员必须熟知
5、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,应立即找活动负责人或向团委老师汇报。
注:
1.各项工作一定要落实到个人
2.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
八:经费预算
水果:200
零食:200
气球彩带:100
礼品:200
游戏道具:100
横幅,海报:150
回忆录等flash制作刻盘:
矿泉水:50
节目单打印:20
服装租借:500