端午活动 策划(推荐)_端午节活动活动策划
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某某2012端午社区文化活动活动方案
一、活动背景
某某一年一度的端午节社区文化活动又要举办了。作为某某社区活动中最重要的一个节日,今年的活动我们将延续端午节传统的民俗文化,深入发掘中国传统的文化魅力,与业主共庆端午佳节。
二、活动目的 增进物业与业主的交流与感情,促进物业费的收缴
搭建平台,建立业主间的交流,加强社区的和谐
回馈业主,体现某某温馨社区关怀
祝贺节庆,营造社区氛围
三、活动内容和流程
包粽子,品美食,看表演是本次活动的主要内容。为了增加活动的新意和看点,我们邀请了南京民俗博物馆的皮影戏、绳结、泥塑的民间艺术家到活动现场进行表演和互动,同时结合业主的才艺展示,做到物业搭台,给业主提供一个娱乐交流的聚会和平台。
活动时间:6月21日(周四)晚上18:00—21:30(22-24日法定假期)
活动地点:会所咖啡吧
参与对象:某某一、二、三期业主及购四期的业主(含外籍租户预计到场70户) 主办单位:南京金陵饭店物业某某物业管理处
协办单位:南京金陵置业发展有限公司营销部
赞助单位:美克美家、欧宝路音响、名味清坊
四、现场布置及人员安排
“迎宾签到区”:业主进门后,由客服管家及会所服务人员迎接,并领至背景墙签到,并由该街区管家与其合影留恋。对女性和儿童由管家为其佩戴五彩绳送祝福。 “民间艺人互动区”:现场由南京民俗博物馆的民间艺人现场展示绳结和泥塑工艺,感兴趣的业主可以坐下来学习互动。免费提供材料,现场制作的物品可送给参与业主。 “个性包粽子区”:由会所厨师领队现场指导感兴趣的业主包粽子,活动时间约1小
时,包好后由会所送至厨房蒸制。在活动中取出来给业主分享。
“表演及活动区”:皮影戏表演及活动主舞台。两边沙发中间软椅,由业主自由落座。 “取食和休闲区”:业主自带食物摆放和取用,中庭提供进食和聊天的区域。
五、节目内容的相关说明
1、节目内容:考虑到场人数和场地等因素,本次活动采用开放式的活动场所。除了观看
皮影戏外,请客服部邀约有才艺的业主进行现场表演。除了街区管家积极跟所在街区的业主沟通外,5月份客服部组织的社区调查中一些才艺业主的节目需落实。同时,客服部和样板房管家分别出一个节目助兴。
2、活动纪律:本次活动是物业组织的最重要的一次业主聚会。每一个在现场的工作人员
务必以最佳的形象和状态服务好到场的业主,主动打招呼,主动做好服务,禁止乱开玩笑,服务随便等行为的发生。工作人员不允许穿便装出现在活动现场,着工作装佩戴工号牌,没有安排到工作的公司员工不允许在现场观看节目。管家作为公司的窗口和纽带,务必在现场照顾好所在街区的业主,提供周到的服务。如遇纠纷及时上报主管领导或现场负责人。
3、业主自带食物的说明:本次活动鼓励业主自带拿手菜与其他业主分享。对提供分享的业主除了在餐牌上标注街区和门牌号码外,主持人会在活动结束时播报感谢。同时在活动结束后管家将上门赠送小礼品一份。
4、抽奖形式:本次活动我们设置了抽奖环节,以户为单位,到场的户数为一票进行现场
抽奖。由于本次奖品由赞助商提供的实物大奖,本着公正的原则,我们规定不在场的中奖业主视为自动放弃,不得由管家代领。园区拥有多套房的业主可以户数计多票。
5、赞助商的问题:本次活动金陵置业以赞助的形式参与本次活动,我们也洽谈了商业街商铺提供赞助。其目的除了互惠互利外,也是今后活动的组织经费寻找适合渠道。请相关部门做好解释工作。
六、前期工作准备安排
活动相关部门:行政部、采购部、财务部、客服部、秩序部、环境保洁部、会所、工程维护部、企划部
七、费用预算
注:经与置业营销部初步协商,以上费用除会所物料外,其它费用由物业前期垫付,置业营销部节后以合适的方式给予物业财务。
以上为企划部制定的某某2012年端午节整体活动方案,请管理处批示。
企划部:2012年6月14日
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