展会策划案_大型展会策划案
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台 湾 商 品 巡 回 展（南京站）
策 划 案
一、前
言
积极响应国家及地方政府的号召，关于“加强宁台经济合作，走中国特色现代化经济的道路”，继续发挥海峡两岸农业产业合作优势，全面推进海峡两岸现代化经济建设，展示国内近年来宁台经济合作所取得的成果，搭建产销交易平台，搞活南京各产业之间的互动，增进海峡两岸间的交流与合作，促进海峡两岸经济产业更快速、更健康的发展。
二、展会背景
(1)、南京—博爱之都，古称金陵，是我国著名的历史文化名城。“江南佳丽地，金陵帝王州”，2400多年风雨，曾写下六朝古都、十朝都会的灿烂历史。今天的南京，其自然的景观与悠久的文化历史相得益彰，雄伟的明城墙，肃穆的中山陵，旷古仅有的阳山碑材，静若处子的玄武湖，繁华宣闹的夫子庙，别具风致的珍珠泉，雪松（市树）、梅花（市花）„„神采奕奕的古城金陵，又以她独特的人文、地理优势和良好的投资环境，吸引着一批又一批有识之士来此一展宏图。（2）、台湾农业优势。台湾作为世界一流农业生产地区，除了拥有先进的技术外，还有相当部分农、林、渔、水牧等方面技术人才和雄厚的的资金。因此，构筑此次博览会将是推动两岸经济全面合作的重要平台。（3）、南京与台湾有着千丝万缕的联系，曾是“国民政府”的首都，又是中山先生陵寝所在地。近年来，南京与台湾在经济、科技、文化等各方面的交流与合作发展很快，尤其是此次两岸包机直航开通后，南京作为首批直航点，将直接促进宁台两地经济的交流与合作，延续了两地之间的血脉亲情，进一步推动了相互之间的交流与合作。
三、展会宗旨
以此次台湾商品展销会为平台，充分展示南京各产业、区位和对台等方面的优势，突出宁台两地经济合作所取得的最新成果，不断提升海峡两岸的经济产业发展水平，贯彻政府职能部门的相关指导思想，推进经济现代化道路，继续推进海峡两岸各经济产业的合作、交流与发展。
本届展会将成为经济产业、消费品市场、地区之间、贸易成交和信息交流的最佳平台，同时也将为海峡两岸的农业产业、消费市场带来巨大的商机和发展空间。
展会主题：“加强宁台经济合作，促进海峡两岸经济经济合作与发展”
四、展会概况
展会名称：台湾商品巡回展 展会地点：
展会时间： 年 月 日～ 日 报到、布展（特装展位 年
月日进场）
年 月 日 15:00 领导巡馆 年 月 日 9:00
开幕式
年 月 日-日
展览、洽谈、主题活动（开馆
9:00、闭馆17:00）
年 月 日16:30 撤展
主办单位：南京市人民政府
南京市台湾事务办公室
南京市台资企业协会 承办单位：台湾嘉農農業發展基金會
台湾布袋港发展促进会
厦门台博商务有限公司 展区规划
1.台湾的嘉义、澎湖县、彰化县、台南县、云林县、南投县、台中县、屏东县、花莲县等市的特产展示； 2.台湾水果等台湾特色农产品展示。
五、展会宣传及专业观众组织
※ 新闻发布会：拟定先由组委会牵头邀请国家农业部等相关部门的领导、专家在会前、会中和会后召开新闻发布会，邀请行业以及有关媒体记者发布大会信息。重点介绍农博会的组展基本情况及参展商基本情况。
※ 推广活动：组委会将在国内农业重要地区举办大会推广说明会，登门拜访专业团体和协会，以及去台湾各县市开展推介会等方式宣传大会。
※ 报刊杂志报道：在业内一些专业报刊和杂志上对展会进行宣传，包括展前预览、展后回顾以及参会企业专版宣传。※ 多轮邮寄宣传品：将展会宣传品直接邮寄给专业观众，至少进行三轮邮件。第一轮，在开展前半年内将邀请函寄出；在开展前三个月内进行第二轮邮件，主要寄送 “展前预览”。第三轮在开展前一个月寄送出全部参观券。
※ 广告宣传：主办单位将在国内外报刊和相关专业杂志上刊登广告，为了加强对展商的宣传，这些广告主办单位可以和展商“捆绑”宣传。
※ 电邮、传真和电话宣传：主办单位还将通过电邮、传真及电话三种形式来给专业观众发出邀请。
※ 其他宣传：其他形式的宣传包括：户外立体广告、海报、网站、招贴等。※ 展商自行邀请：向展商不限量赠送邀请函，并可代展商向部分指定客商寄送邀请函。
六、展会资金运作方案 原则：“政府主导，市场运作”
以政府为主导，组织国内各地农业及相关部门积极参与。
七、展会服务
1、展会期间，为参展商提供优惠的酒店、机票、车票、车辆、会议室的预订服务。
2、为参展商提供会刊广告、门票广告、展览会入场券广告、手提袋。广告、展厅内外广告等广告服务。
八、支持媒体
现代快报、南京晨报、金陵晚报、扬子晚报、江南时报、新华日报、南京日报、海峡卫视、中国农业信息网、新农村网、三农在线、福建农办信息网、中国经济林信息网、中国绿化网、中国展览网、中国第一招商网、中国会展服务网、中国农林网等、中国国家农产品加工信息网。
附件：
（一）“台湾商品巡回展（南京站）”新闻发布会 附件：
（二）“台湾商品巡回展（南京站）”开幕式 附件：
（一）台 湾 商 品 展 销 会
新闻发布会（计划）
一、目的：扩大两岸商贸交流，弘扬海峡两岸经济合作思想。
二、内容
（一）介绍“台湾商品巡回展（南京站）”达到的效果。
（二）介绍“台湾商品巡回展（南京站）”同期活动的内容。
（三）“台湾商品巡回展（南京站）”展区的设置和内容
三、时间
****年**月**日
四、地点
五、参会人员
（一）会议嘉宾
国家相关部委领导，省主管领导、南京市相关领导、组委会负责人、承办单位负责人及相关部门领导。
（二）与会人员
各地市农业部门负责人、台湾展团负责人、支持单位负责人
（三）受邀媒体
现代快报、南京晨报、金陵晚报、扬子晚报、江南时报、新华日报、南京日报、央视7套、海峡卫视。
六、会场布置
1、条幅1个：“台湾商品巡回展（南京站）”新闻发布会
2、海报6～8张：“台湾商品巡回展（南京站）”（简介）
3、音箱设备、麦克：1套
4、投影机：1台
5、电脑：1台
七、日程安排
上午：9:30
所有工作人员到场，检查相关设备
10:00
嘉宾以及各媒体记者相继签到入场
10:30～10:35
主持人宣布记者招待会开始，介绍与会领导及新闻媒体
10:35～10:50
博览会组委会负责人介绍此次大会的目的、主要内容
10:50～11:20
省相关领导致辞
11:20～11:40
组委会负责人答记者问
11:50
主持人宣布新闻发布会闭幕
八、准备材料
新闻宣传稿
若干份 主持人用稿
1份 领导发言稿
1份 来宾发言稿
1份 发言人用稿
1份
九、费用预算：2000元（包括媒体晚餐费）
附件
（二）台 湾 商 品 巡 回 展（南京站）
开
幕
式（计划）
一、开幕词
大会议程 大会地点：
大会时间：
****年**月**日早上9:00 大会主持人：福建省、、同志 大会议程：（上午）
9:00之前 开幕式各项准备工作完毕
9:10 礼仪邀请领导与嘉宾登台（军乐、舞狮）9:30 大会主持人介绍到会嘉宾与媒体 9:45 同志代表大会组委会致辞 10:00 领导致辞 10:15 台湾 先生讲话 10:30 领导进场参观
二、邀请嘉宾
（一）农业部、台办、省人大、省政府、省政协分管领导
（二）省经贸委、发改委、省贸促会、农业厅、林业厅、科技厅、省农业协会、省农业集团、各大型农业园负责人、各省代表团负责人、台湾有关组织负责人、农业相关企业领导人。
（三）论坛邀请的外地嘉宾、专家、学者、台湾农业专家。
（四）展团负责人、社会团体负责人、省外农业同行协会负责人。
三、邀请媒体
现代快报、南京晨报、金陵晚报、扬子晚报、江南时报、新华日报、南京日报、海峡卫视等其他各媒体驻宁机构。
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