湘潭大学联谊策划_湘潭大学孝行协会
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湖南大学比亚迪营销实践社
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2010.11
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目录
一 活动主题--------3 二 活动背景-------3 三 活动的目的及意义-------------------------3 四 活动的时间和地点-------------------------4 五 活动的具体执行操作----------------------4
（一）活动前期准备工作----------------------------4
（二）对工作人员进行培训-------------------------6
（三）正式联谊---------6
六 经费预算-----7 七 突发情况应变措施------------------------7 八 活动寄语-----8
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一、活动主题
湖大BYD—湘潭定向越野 携手岳麓之行 交融青春
二、活动背景
湖南大学享有“千年学府，百年名校”之誉，她不仅是国家教育部直属的全国重点综合性大学，也是国家“211工程”、“985工程”重点建设的高水平大学。湘潭大学是全国首批具有硕士学位授予权的大学，也是全国唯一一所设立后备军官选拔培养基地和研究生选拔培养基地，培养军地两用人才的地方大学，教育部本科教学工作水平评估优秀学校。
湖南大学和湘潭大学作为湖南省内的两所重点院校，有许多可以互相交流和合作的地方，而湖大比亚迪协会与湘潭大学定向越野协会都是一群充满朝气和活力的青年，他们急切渴望有一次交流的机会，为此我们比亚迪协会决定和湘潭大学定向越野协会组织一次联谊活动——趣味登山定向比赛，以增进两校之间的友谊。
三、活动的目的及意义
联谊不仅在大学校园内普遍盛行，跨校之间的联谊也越来越受到同学们的欢迎。联谊不仅可以扩大学生的交际圈子,增加学生的交际能力,还可以互相交流学习和生活上的事情。通过联谊，增进湖南
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大学和湘潭大学彼此之间的了解。增强两个协会的活力，改进、丰富会务，是提升协会凝聚力和感召力的关键。丰富同学的课余生活,帮助同学培养各方面的兴趣，使大家更全面的发展,并建立更广的社交网。能提高同学们的艺术鉴赏能力，同时也丰富校园文化生活，使同学们在艺术天地里快乐的成长。
而登山可以提高全体学生户外活动兴趣，增强体质，登高望远贴近大自然，陶冶情操。在比赛的同时也增进了互相的了解，促进了两校的交流。在此次登山联谊中我么始终强调“友谊第一，比赛第二”。
四、活动的时间和地点
（一）活动时间：
暂定为12月11号（可根据具体情况再行制定）、（二）活动地点： 岳麓书院和岳麓山
五、活动的具体执行操作
（一）活动前期准备工作：
1、12月1日到12月3日湖南大学比亚迪协会会长副会长和湘潭大学定向越野协会会长联系，具体确定两个协会参加比赛的人数，并确保联谊当天都能准时到达现场，由于在岳麓山顶就餐不方便，所以我们决定每个同学自带干粮做午餐，两个协会的会长要联系好，保证通
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知联谊的每个同学让他们自带干粮。
2、12月4日根据确定的人数进行分组，由比亚迪协会活动部负责，分组的原则是：
（1）比亚迪协会留出15个同学担任工作人员，主要有外联部的同学组成，每个点需要2个同学，裁判由两个协会的会长担任，剩余的同学全部参加比赛，根据人数多少每个组大约为5个同学，选一个同学担任组长；
（2）每个组都有男生和女生，根据男女比例，每组2～3个女生；（3）每个组都有湖大和湘潭的同学，根据两个学校人数比例确定每个学校的人数。
（分组时要根据具体情况来确定）
3、12月5日到12月7日，制作趣味题目、闯关卡和地图，制定游戏规则，由比亚迪活动部负责，游戏规则大致如下：
A.工作人员和裁判9点到达体育场后进行踩点，其余成员9点半在体育场集合，听哨声一齐出发；
B.每个队会发一张地图，全体参赛队员需带上校园卡，湘潭的同学也要带上校园卡以便能进入岳麓书院；
C.每个团队需准备一台手机或相机，从岳麓书院开始的每个任务点需要团队合影；
D.每到达一个点必须回答出工作人员的趣味题目，并拿到闯关
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卡，才能进行下一个点的任务；
E.路线由起点体育场终点山顶，在学校周围等著名景点设定向越野的点；
F.必须完成所有点以时间先后确定名次；
G.第一名1个团队，第二名2位两个团队，第三名3个团队。
4、12月8日由宣传部制作并张贴海报；
5、12月9日由秘书处的同学购买各种物资和奖品。
（二）对工作人员进行培训
12月10日学习部部长对工作人员进行培训，主要是讲解游戏规则和注意事项，以及每个工作人员的踩点位置，以便正式比赛的时候每个工作人员能迅速到位。
（三）正式联谊
12月11日湖大比亚迪协会和湘潭定向越野协会正式进行联谊：
1、9点～9点办工作人员各自到达自己的岗位；
2、9点办～11点半进行登山比赛的各项事宜，比赛完之后宣布比赛结果并颁发奖品和合影；
3、11点半～1点同学们进行午餐和适当的休息；
4、1点～4点半全体同学进行一些游戏、拍照、聊天，互相了解一下，游戏可以是：（1）跨步(2)花开几朵（3）我爱你VS不要脸
（4）心口不一007（5）真心话大冒险
湖南大学比亚迪营销实践社4、5点两个协会的会长对此次联谊进行总结然后准备下山。
六、经费预算
说明：参加的每个同学都会有一瓶矿泉水、一袋酸奶和一个棒棒糖；第一名每个同学一个抱枕；第二名每个同学一个暖手袋；第三名每个同学一支护手火霜。
七 突发情况应变措施
1、如果12月11日下雨或是天气不好，我们就推迟联谊时间，具体联谊时间待定；
2、每个组长必须有组内每个同学和负责人的联系方式，如果有什么突发情况应立即向负责人联系；
3、如果有同学爬完山出现身体上的不适，立即送到校医院；
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八 活动寄语
在这个寒冷的冬天，我们并没有感受到一丝的寒冷，因为我们都是一群热血沸腾、朝气蓬勃、斗志昂扬的大学生。通过此次联谊进一步促进湖南大学和湘潭大学的了解，增进友谊，营造团结一心积极向上的学习氛围，提供轻松愉快的工作环境。
希望此次联谊能取得圆满成功！在今后的学习和工作中我们两个协会还会有更多的合作机会。
