展览会活动策划方案_展会活动策划方案

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沈阳大河空调工程有限公司

展会活动策划方案

一、展会名称：鹰睿同学会

二、展会地点：友谊宾馆

三、展会时间：3月28日

四、参展目的：

（一）、拓宽销售渠道

（二）、打造公司品牌及知名度

五、参展安排

（一）、展前准备

1、工作环节分工

2、准备参展用品

（二）、展位准备

1、参展产品： ①种类： ②规格： ③数量：

2、展位的布置； ①背景 ②桌面 ③展品摆放

公司地址：沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3

公司电话:400-024-9919

公司传真:024-31387998

沈阳大河空调工程有限公司

3、宣传资料： ①宣传单 ②宣传册 ③名片

4、参展人员： ①布展、撤展 ②展览资料发放 ③参加展览后勤

④物品的分类，保管，领取

（三）、展中：

1、结合本月产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：茶具、U盘

2、调动展位现场人气的“扫码送幸运”活动策划： ①活动目的：

Ⅰ、提高展会现场与观展商的互动机会； Ⅱ、扩大公司微信公众平台的知名度； Ⅲ、为观展商提供免费空调系统咨询服务； Ⅳ、发掘潜在客户。②活动的操作方案： Ⅰ、活动现场分工：

❶宣讲、接待人员：1名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、公司地址：沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3

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名片交换，如没有名片，需进行联系方式登记

❷验证人员：1名，负责验证是否成功添加微信，发放刮刮乐

❸兑奖人员：1名，负责观展商中奖后让其用手机拍照并发送至微信平台即刻兑奖

❹市场销售人员：1名，对上门观展商做产品讲解和空调安装的咨询 ❺人偶引领员：1名，负责身着人偶装举牌求扫码 ❻机动人员：1名，哪里需要哪里搬 Ⅱ、活动操作流程：

① 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流，并交换名片予以登记；

② 观展商被引导到登记台工作人员处扫微信二维码并添加微信公众账号并得到刮刮乐一张；

③ 观展商确认是否中奖，如中奖则工作人员指导其拍照并发送至微信公众平台，给予兑奖；

④ 销售人员伺机与观展商进行亲密接触。Ⅲ、注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，同时，对所有观展商都应尽量有迎有送；

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

（四）、展后：

1、准客户追踪跟进；

2、把在展会上的照片存档；

3、微信公众平台的后续报道。

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六、参展物料：

（一）、宣传资料：

1、公司宣传单

2、产品宣传册

3、易拉宝

4、产品海报

5、礼品：刮刮乐

（二）、洽谈资料：

1、名片

2、准客户登记表

（三）现场用品：

1、刮刮乐兑奖统计表

2、刮刮乐兑奖零钱

3、笔

4、人偶服饰

5、电脑

6、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算

（一）、会前准备

1、A4纸一面宣传页：设计费 60元

2、背景喷绘：设计费60元

3、人偶服装租赁：100元

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4、人偶手持或粘贴二维码标识制作费： 20×3=60元

5、礼品： 2×200=400元

6、文具若干（笔、A4纸）： 20元

（二）、会场布置

1、背景喷绘：喷绘布规格220×240 70元

桁架购买，共计600元

2、易拉宝：60元

（三）、后勤保障

1、人员物料路费 100元

2、矿泉水一箱 30元

3、午餐 7人 70元 合计： 1630元

八、温馨提示：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2、参展工作人员要统一穿工装带工牌，体现出公司的良好的精神面貌和专业形象。

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