毕业生晚会策划书_大学毕业生晚会策划书
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物理科学与技术学院电子信息工程学院
“青春·梦飞扬”
欢送2012届毕业生大型文艺晚会
主办:物理科学与技术学院 电子信息工程学院
承办:物理科学与技术学院 电子信息工程学院
团委学生会
一、晚会背景
2012年是毛主席发表“向雷锋同志学习”的47周年和中国共产主义青年团成立90周年。在这个特殊的日子里,我们要感谢党和国家给我们带来的幸福安定的生活,同时也展现出了我院学生的精神风貌,彰显我院学生的青春五四爱国热情。青春永远是时代奋进的力量,当代大学生更应肩负使命,发扬五四精神,放飞自己的梦想。时光荏苒,岁月如梭。还记得刚进大学时他们稚嫩的脸庞,勾画着未来的憧憬。转眼间,再次欢聚一堂,重温那青涩而美好的过往之时,依旧怀着最初的梦想。四年的成长告别了稚嫩的脸庞。明天,将要踏上远方的人儿啊!让我们为你点燃梦想的火种,如凤凰涅磐般——精彩绽放!
二、晚会目的为庆祝建团90周年,学习雷锋同志全心全意为人民服务的高尚品质,讴歌中华民族实现伟大复兴的百年奋斗历程,加强社会主义核心体系的建设,培养爱国主义思想,我院团委学生会主办主题为“青春·梦飞扬”的欢送2012届毕业生大型文艺晚会。我们同展歌喉,吟唱祖国伟大;我们共舞华姿,跳出祖国繁荣富强。每一个音符都包含着力量,每一个节拍都满怀激情,我们怀揣着同样的心情,也借此机会把大家对毕业生的的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生感到党和国家的殷切关怀,让他们在大学里面留下一段最美的记忆。明天,你们将踏上征程,今天,让我们的祝福伴你们走向美好的未来!
三、晚会主题
青春·梦飞扬
四、晚会时间
2011年6月2号 19:00
五、晚会地点
五一所大礼堂
六、晚会准备 1.筹备日程安排 前期准备
a节目收集(3月28号——4月16号)
主要采取由学生会文艺部提供节目
和收集各班精彩节目(可班级合作)两个渠道
b赞助商确定
由项目部负责联系商家 配合商家作好宣传工作
协调进展
c节目筛选 由文艺部负责
各班文娱委员把节目小样(纸质文件)上交到团委学生会办公室
从中选取出优秀节目,确定后开始正式排练 d晚会PPT设计 由网编部负责 e舞台设计样式确定 由宣传部负责 f物品购买 由办公室负责
场地布置所需询问宣传部,水、邀请函、化妆用品、道具、礼花等其他物品见下“晚会经费”
倒计时
g晚会全过程确定
(5月14日前确定舞台设计、节目单、主持人及台词、各演出服装等)h彩排
(共5次,分别是4月27号、5月4号下午、5月11号下午、5月18号下午、5月25号下午、6月2号下午)第一次彩排不规定节目顺序进行
第二次彩排按暂定节目顺序进行,彩排后进行一定调整 第三、四、五次彩排按照确定节目单顺序进行通彩 晚会当天,在五一所大礼堂进行上下午各一次的最后彩排 i晚会宣传 由宣传部负责 海报、横幅、邀请卡,西大广播站及樟树林论坛 j邀请函派发 由办公室、项目部负责
派发到学院领导、老师手中,到各兄弟学院团委学生会主席团手中
进行时
k场地布置 l话筒调试 m晚会PPT调试 n音响调试 o灯光调试 p道具到位 q准备物品到位 r主持人及演员化妆 s录像、摄影就位
2、晚会当天工作安排
场地布置(包括幕布、横幅悬挂,舞台装扮,外场布置,后台指示牌等)宣传部主要负责,其他部门协助完成 嘉宾观众席布置:办公室
音控(包括音乐播放,音响话筒调试)—志愿者部、文艺部 灯光控制—志愿者部
冷烟花(包括安装、引放)—办公室 PPT播放(包括投影仪的调试、暖场片的放映等)—网编部 催场—文艺部
话筒传递(包括话筒数量的统计,话筒位置的摆放等)—调研就业部 道具摆放与撤出—生活部
嘉宾的签到及接待—组织部、文艺部
会场秩序维持(包括各出入口秩序维持等)—体育部
活跃会场气氛(包括银光棒、口哨的发放)—组织部、心理部、项目部主要负责,其他部门协助 照片采集—网编部
3、当天整体流程:
9:30-12:00进行第一次通彩
14:00-16:30进行第二次通彩(带妆、穿演出服)
17:30清场—→18:00观众开始进场—→18:30会场一切准备工作就绪—→19:00开场—→主持人宣布晚会开幕 —→ 节目表演开始—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场(工作人员留下)
八、晚会经费
海报:200元 电子展板:500元 幕布:1000*1=1000元 横幅:160*4=640元 外场布置:750元 内场舞台布置:700元 马克笔:100元 气球:80元 礼花:200元 荧光棒:200元 场地租借费:2000元 饮料费:矿泉水 50*2=100元 租用道具费:200元 租用演出服费:5000元 化妆品:400元
节 目 单:80*0.5=40元,200*0.1=20元 请 柬: 60*4=240元 门票制作:600元 其他费用:1500元
共计:14470元
九、注意事项
(1)事前各部门相互合作,流程、音乐、服装、时间、出场方式等都要准确定下来。
(2)各部门明确分工,及时更新晚会变动信息。
(3)主持人必须熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作,及时更新信息(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)。
(4)灯光布置(根据场地反复模拟)。(5)每个节目的音乐要求清晰。
(6)道具力求具有表现力,道具摆放与撤除参演人员要与晚会工作人员协调清楚。(7)展板的设计和布置
(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)。
(8)彩排问题:计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,每次彩排后均汇总、解决。
十、后期工作
1、所租服装道具的整收与送还在6月6号前完成。
2、借用学院的服装的整收与送还在6月10日前完成。
3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始(学院内部物品清算整理)。
总顾问:李建光、熊祖洪 总策划:毕均明、贺颖 执行策划:刘东林、王丽琳 舞台总监:寇根、帅建明、冯轶 节目统筹:韦夏君、梁爱怡、徐竞玥 舞台设计:魏志达、邹青霞、何家莹 接待:颜崇宇、赵妍秋 后勤:郭英智、秦松、王弈璇 道具:王卅
灯光、音控:刘鑫、李小华、王婧 话筒:程科、张婷
影视制作:余璇、陈世超、王慧敏 现场秩序:褚修成、赵锦超、孙慧
物理科学与技术学院 电子信息工程学院
团委学生会