毕业生晚会策划书_大学毕业生晚会策划书

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毕业生暨庆党晚会策划书

一、基本情况

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1、晚会主题：“放飞梦想

畅想未来 ”欢送毕业生暨庆党晚会



2、晚会目的：欢送毕业生，推进校园文艺活动的蓬勃发展，展现文化艺术；

庆祝党成立90周年。



3、晚会时间：2011年6月

日



4、晚会地点：黄淮学院图书馆报告厅



5、主办单位：黄淮学院学生会大学生艺术团 

6、协办单位：各系院艺术团

二、晚会总负责人：

晚会节目总负责人：

晚会后勤总负责人：

三、前期工作

1、宣传：

宣传部全体成员负责全程宣传工作，晚会前2天把宣传版面做好，放在图书馆报告厅正门前方。

2、节目征集：

大学生艺术团各演艺部门及各分团准备好节目，及时向办公室上报节目。

由办公室负责。

要求：节目形式不限，积极向上、新颖，贴近主题、联系大学生活，鼓励 创新。

3、赞助工作：

外联部积极负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的工作，使晚会拥有一定的经费做保证。

4、邀请函：

确定本次晚会的邀请领导及嘉宾并且在晚会前3天送出请柬。

5、前期彩排及走场（分5次）：

第一次： 2011年5月

日下午1点半

地点：龙湖三楼

第二次： 2011年5月

日下午1点半

地点：龙湖三楼

第三次： 2011年6月

日下午1点半

地点：龙湖三楼

第四次： 2011年6月

日下午1点半

地点：图书馆报告厅

正式演出：2011年6月

日 晚上7点

地点：图书馆报告厅

6、主持人：

支持人的选择、形象设计及台词审核，晚会前3天落实好。

7、服装道具：

剧务组在晚会前一天负责准备好晚会所需的服装道具。化妆期间派5名演艺

部干事在化妆室协助帮忙。

8、舞台及会场布置

晚会当天，舞台及会场布置在18：00前准备完毕（由校会体育部及组织部负责）。其后进行伴奏试播，确保准确无误。（有剧务组负责）

9、演员准备

晚会当天，演员18:00前化妆、更衣试衣完毕。

三、晚会流程

18:00前 晚会设备设施工作及演员全部到位—→18:45分观众入场完毕—→19:00晚会正式开始（开场曲）—→主持人宣布晚会开幕—→介绍出席晚会的相关领导及嘉宾—→节目演出—→领导讲话—→毕业生代表讲话—→节目演出—→介绍赞助单位—→节目演出—→结束（主持人宣布晚会闭幕）—→观众退场。（工作人员留下）

四、晚会期间安排工作任务：

1、办公室： 办公室负责晚会的演员组织，确保节目的人员到位，与组织部协作负责晚会现场；

2、组织部： 组织部负责现场秩序和人员调动，考核节目到场情况，及时报幕，确保有2个节目在候场，及时应对突发状况；

3、剧务组：

1.负责晚会后勤：前台话筒道具传递； 2.音乐伴奏的播放 3.物品看管

4、安全部：

在晚会期间，非演艺组成员及校会人员负责会场纪律维持、会场后勤 保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

5、公共事务部： 6位男生负责大门的看守与检票工作；6位女生负责做 好礼仪工作接待好领导及嘉宾；

6、女生部： 6位女生负责提前为领导、嘉宾准备好茶水等等；

7、体育部、生活部：

负责晚会结束后会场的卫生工作

注：当各部门所负责的任务冲突时，优先考虑晚会的正常进行，办公室视具体情况重新调整任务项目。

五、节目单（共 个节目）

六、资金预算（未定）

七、意外事故应对措施

1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由

于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2、如节目在演出过程中发生意外失误或使节目无法顺利进行的情况下，节目领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，根据具体情况决定其再次重演或取消。

3、如晚会期间遇到停电或音响出问题等等，15分钟后没有恢复正常使晚会无法进行的情况下，主持人宣布晚会改天举办。

4、其它紧急情况发生时，安全部负责处理。

5、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由安保部纪律部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

注意事项：

1.台前话筒传递人员及道具传递人员要加紧速度，话筒传递人员等候在幕布后面道具传递人员在舞台以外等候

2.演员组织者要负责演员到位包括候场，物品放置直至演员下场

3.演员报场人员要组织好演员上下场，保证不断场，保证每上节目的后面有2个节目已经候场完毕

4.演员考核保证每个节目演员到场 5.所有人员必须将自己的本职工作做好 6.晚会结束道具整理，及场地卫生

策划：艺术团 潘霄波

2011年5月20日