快乐读者节策划方案1_读者节活动方案
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快乐读者节策划方案
一、活动背景:
为进一步提高《今日莱州》报在广大读者和客户中的品牌知名度、美誉度和市场覆盖率,2012年10月13日—14日将举办2012《今日莱州》快乐读者节,此次活动将采取市场化办节的模式,强力整合社会资源,有效发挥平面媒体的优势,通过读者节活动为广大读者带来消费实惠;为商家搭建营销商机。
二、主题、时间
感谢 服务——2012《今日莱州》读者文化节 2012年10月13日-14日
三、活动目的:
通过开展快乐读者节,促进读者与记者间的交流,加深读者对《今日莱州》的了解,使报纸更贴近群众,从而提升平面媒体的整体形象。
四、活动地点:
教育路中心广场
五、出席开幕式人员:报社领导、赞助方领导
特邀嘉宾:集团领导、市领导、重点订报代表、广告客户代表、读者代表等等。
六、外围环境布置
拱门条幅设置:大型拱门一组,祝贺条幅若干。
《今日莱州》宣传文化T恤及宣传带。报史展板、采编宣传板、发行宣传板、冠名商和主要赞助商宣传展板。
主席台布置:由专业庆典公司搭建固定舞台,铺红地毯。舞台背景为巨型喷绘开幕式背景板。专业庆典公司现场布置音响设备。
活动区布置:在中心舞台周边设置几大区域:
1、《今日莱州》形象区:集中展示四年来《今日莱州》的发展历程,精彩报道、知名记者,现场设置《今日莱州》文化墙、平面媒体展示体验区、读者与记者互动等。
2、舞台表演区: 读者节开幕式当天,举行大型文艺演出,汇集知名司仪、歌手,为读者节营造气氛、打响声势。在当天的读者节中,舞台表演区贯穿丰富的舞台活动和各类抽奖活动以带动读者节的现场气氛,吸聚人气。舞台活动可包括走秀、歌手、团体舞蹈现场表演、民间技艺等。
(负责部门:新闻部、专刊部、广告部、发行部、总编室)
3、汽车展览区:车展将以“时尚、前沿、幸福、品质、发展、共赢”为主题,以低碳、环保、节能的有车生活为宣传理念,打造一场由品质的车展。
4、订报区:现场订报(《烟台晚报》、《今晨六点》、《今日莱州》)的读者均可获赠抽奖券,参与读者节抽奖活动。
5、专家咨询区:利用百姓近期关注的“食品安全”话题,邀请工商、质监、消协及各食品生产商参展,通过现场鉴定、维权等方式,让消费者购买放心食品。同时,选择广大市民、读者关心的热点话题,像房地产、法律、保险、医疗、就业、健康咨询等,邀请上述方面的专家进行现场解答。
6、婚庆文化区:此展区最大的靓点就是向读者提供了多项体验式展览。将邀请与婚庆产业相关的房地产、装饰装潢、家居家电、婚庆礼仪、婚纱影楼、珠宝手饰、美容美发、婚庆旅游、花车鲜花、烟酒喜糖等连带产业单位,主要立足于对婚庆文化的宣传,注重婚庆对文化内涵的探讨,并以丰富多样的活动形式为载体,向社会各界宣扬一种全新的婚庆文化理念。
7、够级大赛颁奖仪式专区:够级比赛,这一益智类棋牌运动项目,不分男女老幼,不受场地、天气等条件的限制,在胶东有着广泛的群众基础,当天有场表演赛,可为此次读者节汇集一定的人气。
8、民间艺术作品展示区:邀请全市书法名家、画家即席挥毫创作,并现场展示其优秀作品,部分书画作品将进行现场拍卖或作为十佳读者的奖品。
9、啤酒比赛区
七、开幕式流程
(一)开幕式现场议程(主持人方案:婚庆公司或《今日莱州》记者)
1、总编辑或报社其他领导
致辞(总编室或新闻部负责)
2、赞助单位领导讲话(稿子由该单位出)
3、读者代表讲话(讲话稿由读者自行出)
4、领导剪彩(拟请:总编辑、宣传部领导共同剪)
5、放飞气球、礼炮或燃放冷焰火(暂定婚庆公司带)
6、主持人宣布:互动与文艺节目演出开始
7、由报社员工与读者进行互动演出(编辑、记者亮像。如介绍版面负责编辑或记者自我介绍)
8、各展区分别展开活动。
(二)开幕式现场
1、专家、记者现场咨询、交流、服务
⑴“人民医院”现场查体、健康咨询等,这个主要针对老年人,提升现场人气。为消协、质检、光大银行、律师事务所、保险公司等设立摊位,邀请上述单位的专家进行现场解答。
⑵“现场新闻110”活动:设立摊位,安排几名记者现场采访,和读者零距离交流,为读者现场排忧解难,解决疑难杂症。
2、现场订报、售报
⑴零售活动 现场组织员工佩戴红色绶带流动销售报纸。
⑵征订活动 在开幕式主会场入口处设立订报点,制作“庆祝《今日莱州》首届读者节隆重召开,现场订报有好礼”条幅,制作介绍报纸情况及优惠活动情况的看板,在现场摆放。在现场摆放售报架,摆放《烟台晚报》、《今晨六点》、《今日莱州》等样报样刊。
⑶现场发放调查问卷(内容:投送质量)调查问卷在征订活动现场发放,由读者现场填写,交回填写完毕的调查问卷可获赠
精美小礼品。调查问卷回收后,由发行部负责汇总、上报。
3、颁发“十佳订户”奖
由发行部负责,筛选出10位十佳订户,要求是连续征订4年《今日莱州》的老订户。奖品统一为赠送一年《烟台晚报》或《今晨6点》。
4、现场抽奖
每隔一小时,抽奖一次,奖品设一、二、三等奖,一等奖为(待定),二等奖为床上用品(待定),三等奖为酒(待定)。
(奖品负责部门:视前期广告情况而定
负责部门:总编室)
5、啤酒比赛。
比赛规则:每人2瓶啤酒,计时开始,一口气喝完,耗时最少者获胜。两人一组,设十组,获胜者奖品为每人一箱燕京啤酒。现场啤酒和奖品由燕京啤酒提供。我们以广告回馈,也可以多找几个啤酒商家。
6、开幕式现场媒体宣传:《今日莱州》、政府网站、《今日莱州》博客、《今日莱州》手机报全程宣传。
八:开幕式组织、协调责任部门:总编室
注:
1、10月8日——27日为前期预热阶段:由《今日莱州》全程报道,全方位覆盖、立体化报道,形成强大的宣传声势,产生广泛的社会影响。在《今日莱州》报、莱州政府网、《今日莱州》报博客、《今日莱州》手机报等平台上推出“读者文化节、展销大庙会”相关报道,报道活动的精彩看点、筹备状况等,激起读者参与兴趣;
通过广泛的推广宣传,拉动人气。
2、广告客户:为了回报广大广告客户的支持,本报将以优惠的方式寻求读者节合作商家。
(1)、冠名客户(3万元):将享受本报三个整版的硬广和报名前期8次的挂牌及5次新闻报道。
(2)、协办单位(2万元):将享受本报两个整版的硬广和报名前期8次的挂牌及2次新闻报道。
3、每个区域费用:每个区域的费用在3000元(暂定),企业将获得主舞台附近场地100平方米展地等若干额外优惠。
4、现场订报优惠:除可享受30元(暂定)的订报优惠外,还可以参与现场抽奖活动。
未尽事宜,可参照本报广告收费方式进行收费。
《今日莱州》