青志联联谊策划书_青志联联谊活动策划
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“青志联大联谊”
策
划
书
策划者:
2012年报10月29日
“社团大联谊”策划书
序
言
青年志愿者联合会社团大联谊为迎接新成员和增强各部门联系的好机会，它丰富了我们的大学生活，给五彩的大学增添了新的色彩，让我们的社团能继续壮大。
活 动 概 述
一 活动背景
(一)基本情况介绍：“社团大联谊”旨在由办公室主办、以下各部门承办和参加的大型文艺晚会活动。
（二）主要执行对象：主办文艺晚会。
（三）近期状况：
新学年开始了，在这迎新之际，社团又有新的成员新的血液注入，以备于各社团能更好的发展，让他们的传统在学校继续发扬下去，以丰富在校大学生的在校生活和给予更好的锻炼。鉴于此，为了让各部门更团结以及各部门成员更好的锻炼和发展自己，所以办公室主办这次“社团大联谊活动”，让各部门更成熟更好的发展自己，更使社团的协调发展。
（四）组织部门：
此次活动由社团部：办公室、外联部、宣传部共同组织（主办），由各部门承办（参加）。
（五）活动展开的原因：
社团及各部门新成员的加入，为了让社团负责人之间、社团
干事成员之间相互了解、相互团结，这样既有助于社团和谐发展，也让社团部便于管理；既丰富了学生们的课余生活，又锻炼了他们自己；既让同学们的生活更加多元化，又让校园更加安定、团结。
（六）社会影响：
此次活动的成功举办，不但影响到社团及各部门，也能影响到身边他同学，让我们的校园更具活力与朝气；活动的成功举办还能提高社团特别是我们学校的知名度，也能将我们学校和学生更好的推广出去。
二
活动的形式：
大型文艺活动及表演
三
活动的目的、意义和目标
（一）活动的目的：丰富学生课余活动，让各部门更好的团结和发展。
（二）活动的意义：
活动的成功举办将增加社团在学校的知名度和影响力，以
及学校的号召力：丰富学生文化生活，还有更好的锻炼他们自己，以便于他们走出社会后能更快的适应。(三)活动的目标：
让新成员更好更快的了解社团、发展社团，也有利于社团部更好的管理（重要性）；活动的开支可借助拉外联，这样不仅可以锻炼学生的社交能力，也能更好的宣传社团与学校（可行性）；丰富学生课余生活，也让新生更快的理解和适应大学生活（时效性）。
四 活动的名称： “青年志愿者联合会内部大联谊“。
五 经费预算：
1、宣传单、海报
50元
2、相机及摄像机（租借）
3、装饰品（若干用于布置舞台）：荧光棒、彩 条、彩 带、气球、请帖、鼓掌拍等
300元
4、矿泉水
600元
5、其他费用
六 活动负责人及主要参与者：
组织者（主办）：办公室
参与者（承办）：主席团、5各部门、5支服务队社
邀请嘉宾：
七
活动前期准备及需要资源
（一）外联赞助：
外联赞助活动由外联部部长部xx带领其干事负责。
（1）外联要求：由外联部部长带领干事向有意向赞助该活动的商家协商、谈判，在不影响和损害我们利益和我们有能力办到商家的条件的同时，可尽量满足商家需求。在商家选择上可遵循就近最优及实效、可行性原则。
就近原则：商家的选择应就在大学附近
最优原则：在答应和完成商家利益的同时，应把自己的利益放在第一
位，做到满足双方利益。
时效性与可行性原则：可优先选择以前联系或者合作过的商家，如联
通、移动公司等。在商家选择应在以往基础加以创新。
（2）给商家的权益（利益）：通过商家给我们赞助的多少来决定。商家的权益如帮助他们宣传等，毕竟在校大学生是一个很大的消费群体。
（二）活动前的准备：
（1）场地准备：社团部要提前向学校申请学院报告厅，求得学院同意并批准。
（2）宣传：
由宣传部人事组负责前期宣传，具体方法由他们自己决定，如海报宣传等。除此之外，还要向各社团传达社团工作和节目的安排等。
（3）前期报名：由办公室负责节目的统筹和节目的报名，其次由办公室主任挑
选和培训主持人。
（4）会场实地考察：在申请到会场的同时，由办公室主任带领干事实地考察，3
筹划会场布置方案，得出具体方案和拉倒赞助的同时，购齐会场所需用品。如舞台、会场装饰气球以及协商租借晚会所用的音响设备。
（5）嘉宾邀请：在晚会前三天做好邀请函，并且安排人把邀请函直接送到各嘉
宾手中。
（6）会场具体安排：会场的具体安排与布置应放在晚会的前三天，具体如下安
排：
一、在晚会当天，所有办公室的干事共同到会场。由xx负责会场的装饰，吹挂气球、安装舞台布帘、贴装饰品、打扫卫生等。组宣组负责与音响负责人联络，试听音响。
二、座位的设定：会场的前2排设为嘉宾席，后面的座位由各部门、支队依次纵列往下坐。（避免社团前后问题发生分歧）
三、其它： 制作入场券。鉴于会场大小和安全考虑，做好入场券，在晚会开始前两小时，各社团成员在报告厅前集合，统一发放入场券。（注：演员可提前进入会场准备）其次，在社团部干事中挑选电脑、音响熟悉的人才，便于制作节目音乐的导入和追光灯的使用。最后，在晚会当天，会场布置好的同时，让所有节目及主持人正式彩排一次，以确保节目的高质量。
（7）注意事项：该活动在校园里举办的，其应多注意和更好的避免对学校的负
面影响，鉴于对以前类似活动的成功与不足，应多多借鉴与创新，趋利避害，特别是对新兴存在问题的考虑与应急，所以在考虑问题时要更加细致（如，大学生年轻化对社会问题认识不足等特点，更应该向他们说明活动的细节问题及让他们对会场的考察与熟悉，确保活动的成功）。
（三）资源需要：
（1）人力资源：社团部个部长及干事（已有）；演员：社团部所有演员包括
部长、各社团参加节目的演员（已有）。
（2）物力资源：租借音响设备、购买会场及舞台装饰用品，在布置会场时固
定发到布置人员的手中，并且要求认真布置。
八
活动的时间与地点安排：
时间：2011年XX月XX日
地点：云南大学旅游文化学院报告厅
具体时间与工作安排;九 活动的开展与细节
（一）活动当天：17:30所有参加晚会的社团成员在报告厅外集合，集合完成后由
组宣组负责向每个社团发放入场券，由专人看守会场入口并带领领导入场券的成员进入会场及安排他们到指定的位置坐好（注：带领人进入会场要井然有序，防止意外事件的发生）。与此同时，文案负责好演员的入场和预算节目的空余时间，追光及音乐负责人作好准备。
（二）社团成员进入完成后，由人事、组宣的一部份在外面列队迎接嘉宾，以部分
看好入口处并带领嘉宾就座。
（三）出于会场大小和安全考虑，等嘉宾入场完毕后关上会场入口处，并找人负责
看守。
（四）摄像工作在社团部干事中挑选人全权负责。
（五）嘉宾就座完成后，晚会正式开始。在晚会开始后，由文案
找齐演
员及督促等工作，特别嘉宾的发言时间把握好。由x部门负责安全，这两组人分配到各个角落，特别三负责会场的秩序。负责音乐和追光的人各司其职，直到晚会结束。
（六）活动的后续阶段;：晚会结束后。负责人引导嘉宾及观众的安全退场。由所
有干事负责清理会场所有装饰品等，将会场清理干净。
十、活动安全： 对于这样的大型活动，要成立安全小组，小组成员由社团部干事抽出，第一安全责任人由社团部长担任，充分考虑安全隐患，不管是工作人员、演员还是观众，都要把人身安全放在活动的第一位。
十一、活动总结: 次活动的举办内容丰富多彩，适合团队建设发展需要，特别是对社
团部有很好的凝聚力，还有团队精神的建立具有非常积极的意义。它既培养了社团部成员的经济意识和创新创业意识，也让他们认识市场规则等。真正做到学以致用、活学活用，而且也增加了参与者关注经济社会发展、关注市场的意识。但是，每个活动的开展都有其不足的地方，在晚会结束后，让社团部门总结，集思广益，既看到活动成功的地方，也要找到活动的不足之处，并且认真总计经验教训，这更有利于 社团部干事的成长和社团部的发展，以至于有能力带领所有社团更好的发展下去，真正为学校干一份事实，这也是活动开展的最终目的。
策划人：社团部干事
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2012年10月29日星期一
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