答谢会策划方案_答谢会活动策划方案
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客户答谢会策划草案
为了加强星迈数码公司与众多客户之间的联系，开拓更大的客源市场，提高星迈数码公司在行业内的知名度，同时传承星迈数码公司以往的优秀做法，拟订于2013年9月26日在会所举办“2013年度客户答谢会”活动，具体内容策划如下：
一、活动主题：
阳光如家 尽享真情-----“星迈数码公司2013年度客户答谢会”，（会议的内容）
二、活动目的：
1）维系宾客关系，培养忠诚客户。
2）树立品牌形象，提高星迈数码公司知名度。
3）向客户介绍星迈数码公司未来的发展趋向和经营理念。
三、邀请对象：
星迈数码公司潜在重要客户（名单由客服及其业务部门整理汇总后再呈经理审核）
四、邀请人数： 待定
（预计）
五、出席人员：
星迈数码公司全体员工
六、协助部门：
星迈数码公司所有部门
七、活动负责：
物资采购：
宴会总指挥：
实施协助：
接待人员：
八、场地布置：
1、26日下午（时间待定）前于会所大堂正门挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加星迈数码公司2013年客户答谢会的各位嘉宾”。
2、26日下午（时间待定）前在会所大堂、会所门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加星迈数码公司2013年客户答谢会的嘉宾莅临”
3、26日下午（时间待定）前制作好“星迈数码公司客户答谢会嘉宾签到处” 台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在会所大门内）。
4、26日（时间待定）前制作悬挂好晚会横幅，内容为“阳光如家尽
享真情-----星迈数码公司2013年度客户答谢会”。悬挂位置于舞台背景处。
5、“星迈数码公司2013年客户答谢会嘉宾接送车”牌子一个，请于26日（时间）提供予总办并摆放于（地点待定）。
6、采购准备好特定的礼物（比如我公司的名片之内的小东西）由接待人员送给来宾签到时为来宾，以示隆重。
7、餐饮部摆台：略
九、活动行程：
时间（9月26日）
（时间待定）厅门口迎宾，咨客引领至交流区
在优美的背景音乐下各部经理及业务部人员与客户自由交流畅谈（时间待定）主持人宣布迎宾结束，答谢会开始
（时间待定）张瑞代我司致欢迎辞及星迈数码发展设想、经营理念（时间待定）客户代表致辞（2位）
（时间待定）主持人宣布客户入席
（时间待定）客户入席就坐后穿插抽奖环节.（时间待定）总经理带星迈数码向来宾敬酒
（时间待定）宴会结束，送宾
十、具体安排：
（一）、签到、引领安排：
1、9月26日16：00
公司安排（人数）名迎宾，最好在酒店门口要设置一名人员，之后晚
宴开始前（17：30）酒店大门口迎宾回就餐处指引客人就座。
2、9月26日15：00
会所准备好我公司礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；派专人负责礼品资料的发放、宾客签到、留名片等。
3、9月26日16：00
会所准备一张签到台，跟进台面放置一个 “请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到并领取礼品券和抽奖券各一份。
4、星迈数码与昂将于26日约16：30到达酒店，分配的人员届时在门口迎接宾客，宾客到店后由人员分组引领客户进入自由交流区，期间咨客补上。
（二）抽奖环节奖品设置（讨论后确定）
一等奖名
二等奖名
三等奖名
十一、跟进部门：
1、本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。26日16：00准备好相
2、负责摄影的人员，做好这次客户答谢会的摄影工作。
3、发送邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）；21日下班前汇总反馈实到人数，并知会各 部门4、26日16：00摆放嘉宾签到台上所须物品，15：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台4张凳子，签到接待由前台负责；市场部所 有人员参与引领及客户交流。
5、内勤：在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。
6、确认酒店：必须在26日16：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。菜单及要求待定。
7、财务部：在20日落实礼品及抽奖奖品，以及餐饮部需要采购物资等8、15日前准备好所有客人的邀请函（内附活动流程），并让营销员发传真或登门邀请各自的客户。
9、宴会的横幅、欢迎牌的设置具体安排。
十二、活动经费：（待定）
餐饮费用：
礼品费用：
节目费用：
其他杂费：
活动预算总费用：
该次活动参加人数较多，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作，望各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！
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