开业庆典策划书_公司开业庆典策划书
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一、开业庆典的目的:
1.塑造企业的良好形象,提高企业的知名度和信誉度,从而扩大企业的影响力。
2.增强企业的自豪感与责任心,为企业开创一个新起点。
二、开业庆典的主题
鑫华商贸,开创你的新生活!
三、开业庆典的时间
2009年11月20日 上午9点
四、开业庆典地点
公司正门之外的文化广场
五、开业庆典的宣传
1.开业前3-5天,在《太原日报》发布1/4版广告,开业当日在该报发布1/2版版套红庆贺广告。
2.开业前印制5000张广告散页散发到各个中高档住宅区。
3.邀请媒体到现场:山西电视台、山西日报、山西经济日报、太原日报
4.制作10条横幅悬挂在附近社区、开业庆典现场
六、来宾邀请和场地布置
1.来宾邀请:
(1)公司董事长:董光存副董事长:王强、丁磊
山西省工商行政管理局副局长:石清礼
山西省国家税务局副局长:王德平
山西省著名画家:王朝瑞
山西省著名戏曲家:高文翰
以上贵宾均由公司负责人当面去邀请。
(2)山西天宇装潢公司总经理:崔伟
山西通成家居装饰有限公司总经理:张茂成各媒体记者
以上嘉宾均通过制作精美的邀请函通知邀请。
(3)公司员工:
财务部王文华张露王林
采购部顾叶成范文明闫静
工程部曹伟李杰张超
研发部袁林徐静陈磊
销售部蒋萍李佳张启
人事部陈荣王冰吴超
以上嘉宾直接用通知单邀请。
2.场地布置:
(1)在广场上设长方体典礼台(长25米,宽20米,高1米),不设
主席台,主宾一律站立。
(2)现场来宾站立之地铺设红地毯,场地周围挂事先制作好的标语
横幅,悬挂彩带、气球,摆放来宾赠送的花篮、牌匾,在门口摆放大型充气龙拱门。
(3)现场准备好剪彩用的托盘、绸缎(带有六个花结)和剪刀。有
专业人员准备要放飞的五彩大蝴蝶。音响和麦克风摆放到位,下放发彩带气球悬挂好。
(4)主楼休息室在桌子上摆放鲜花,墙壁四周悬挂标语,保持室内
空气清新。
七、接待服务及礼品赠送 1.停车服务——两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
2.正门接待——所有宾客进门时由礼仪小姐给佩戴胸花。接待贵宾时,由负责人亲自出面迎接,其他来宾,由礼仪小姐负责引领至休息室,并负责来宾的签到。
3.服务接待——接待小姐为来宾送上茶水。并随时关注宾客的需要。
4.礼品赠送——开业庆典结束后,由礼仪小姐为每位来宾送上准备好的礼品袋,里面装有制作精美的玻璃雪球,上贴有本公司制作的精致型3m膜贴,礼品袋内附公司的宣传资料。
八、具体运作
1.组织筹备
(1)成立临时指挥部
部长:张慧敏副部长:王莹莹赵娟 负责本次开业庆典的全程指挥和决策
(2)秘书处:樊星星张凡郭志芳
辅助决策,综合协调,沟通信息
(3)宣传组(3人)负责本次开业庆典的宣传工作,确定嘉宾名单,并在11月12日以前将所有邀请函发送出去,与各大媒体做好沟通联系工作并负责事后的舆论宣传工作。把所有庆典前后的宣传工作都做到位。
(4)财务组(2人)负责本次开业庆典所需费用的精确预算,尽量
把费用降到最低,为公司节约开支,符合公司精简节约的作风。
(5)采购组(3人)负责本次开业庆典活动所需全部材料的采购和
制作。
(6)工程组(2人)负责当天开业庆典的现场和休息室布置。
2.活动程序
8:50 礼仪小姐带领嘉宾、记者到主会场
9:00 主持人和乐队亮相,并由主持人宣布鑫华商贸有限公司开业庆
典暨揭彩仪式正式开始,并介绍来宾。
9:10 礼仪小姐引导剪彩嘉宾进行剪彩仪式。乐队奏乐,放飞五彩大
蝴蝶,破茧成蝶代表公司新的开始和美好的未来。
9:25 在主持人的亲自引导下,全体到场嘉宾依次进入幕门。9:30 由本公司经理致词答谢。
9:35 邀请来宾代表发言祝贺。
9:50 由著名画家王朝瑞现场作画以表祝贺。
10:10由著名戏曲家高文翰献唱。
10:20主人陪同来宾进行参观。
11:00 庆典结束。从此,公司对外营业,对外展览正式开始。
九、注意事项
1.现场卫生清理:
配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2.活动经费安排:
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
3.活动工作报告:
定期举行工作组会议,通报各项准备工作的进展情况。
4.电工、音响:
主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
5.安排两名工作人员和多名保安在现场,解决突发状况和维持现场秩序。
十、经费预算:
广告费用:500
印刷费用700
横幅10*50500
气球1000*2200
彩带150
蝴蝶1000
请柬30*260
红绸1*100100
充气龙拱门 1*200200
剪刀5*52 托盘15*575 签到本2*510 笔2*510 胸花1*5050 饮用水
鲜花
笔墨纸
音响
乐队
合计
***80
鑫华贸易有限公司
开 业 庆 典 策 划 书
策划人:*** *************
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