开业庆典策划书_公司开业庆典策划书

2020-02-27 策划书 下载本文

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一、开业庆典的目的:

1.塑造企业的良好形象,提高企业的知名度和信誉度,从而扩大企业的影响力。

2.增强企业的自豪感与责任心,为企业开创一个新起点。

二、开业庆典的主题

鑫华商贸,开创你的新生活!

三、开业庆典的时间

2009年11月20日 上午9点

四、开业庆典地点

公司正门之外的文化广场

五、开业庆典的宣传

1.开业前3-5天,在《太原日报》发布1/4版广告,开业当日在该报发布1/2版版套红庆贺广告。

2.开业前印制5000张广告散页散发到各个中高档住宅区。

3.邀请媒体到现场:山西电视台、山西日报、山西经济日报、太原日报

4.制作10条横幅悬挂在附近社区、开业庆典现场

六、来宾邀请和场地布置

1.来宾邀请:

(1)公司董事长:董光存副董事长:王强、丁磊

山西省工商行政管理局副局长:石清礼

山西省国家税务局副局长:王德平

山西省著名画家:王朝瑞

山西省著名戏曲家:高文翰

以上贵宾均由公司负责人当面去邀请。

(2)山西天宇装潢公司总经理:崔伟

山西通成家居装饰有限公司总经理:张茂成各媒体记者

以上嘉宾均通过制作精美的邀请函通知邀请。

(3)公司员工:

财务部王文华张露王林

采购部顾叶成范文明闫静

工程部曹伟李杰张超

研发部袁林徐静陈磊

销售部蒋萍李佳张启

人事部陈荣王冰吴超

以上嘉宾直接用通知单邀请。

2.场地布置:

(1)在广场上设长方体典礼台(长25米,宽20米,高1米),不设

主席台,主宾一律站立。

(2)现场来宾站立之地铺设红地毯,场地周围挂事先制作好的标语

横幅,悬挂彩带、气球,摆放来宾赠送的花篮、牌匾,在门口摆放大型充气龙拱门。

(3)现场准备好剪彩用的托盘、绸缎(带有六个花结)和剪刀。有

专业人员准备要放飞的五彩大蝴蝶。音响和麦克风摆放到位,下放发彩带气球悬挂好。

(4)主楼休息室在桌子上摆放鲜花,墙壁四周悬挂标语,保持室内

空气清新。

七、接待服务及礼品赠送 1.停车服务——两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。

2.正门接待——所有宾客进门时由礼仪小姐给佩戴胸花。接待贵宾时,由负责人亲自出面迎接,其他来宾,由礼仪小姐负责引领至休息室,并负责来宾的签到。

3.服务接待——接待小姐为来宾送上茶水。并随时关注宾客的需要。

4.礼品赠送——开业庆典结束后,由礼仪小姐为每位来宾送上准备好的礼品袋,里面装有制作精美的玻璃雪球,上贴有本公司制作的精致型3m膜贴,礼品袋内附公司的宣传资料。

八、具体运作

1.组织筹备

(1)成立临时指挥部

部长:张慧敏副部长:王莹莹赵娟 负责本次开业庆典的全程指挥和决策

(2)秘书处:樊星星张凡郭志芳

辅助决策,综合协调,沟通信息

(3)宣传组(3人)负责本次开业庆典的宣传工作,确定嘉宾名单,并在11月12日以前将所有邀请函发送出去,与各大媒体做好沟通联系工作并负责事后的舆论宣传工作。把所有庆典前后的宣传工作都做到位。

(4)财务组(2人)负责本次开业庆典所需费用的精确预算,尽量

把费用降到最低,为公司节约开支,符合公司精简节约的作风。

(5)采购组(3人)负责本次开业庆典活动所需全部材料的采购和

制作。

(6)工程组(2人)负责当天开业庆典的现场和休息室布置。

2.活动程序

8:50 礼仪小姐带领嘉宾、记者到主会场

9:00 主持人和乐队亮相,并由主持人宣布鑫华商贸有限公司开业庆

典暨揭彩仪式正式开始,并介绍来宾。

9:10 礼仪小姐引导剪彩嘉宾进行剪彩仪式。乐队奏乐,放飞五彩大

蝴蝶,破茧成蝶代表公司新的开始和美好的未来。

9:25 在主持人的亲自引导下,全体到场嘉宾依次进入幕门。9:30 由本公司经理致词答谢。

9:35 邀请来宾代表发言祝贺。

9:50 由著名画家王朝瑞现场作画以表祝贺。

10:10由著名戏曲家高文翰献唱。

10:20主人陪同来宾进行参观。

11:00 庆典结束。从此,公司对外营业,对外展览正式开始。

九、注意事项

1.现场卫生清理:

配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

2.活动经费安排:

对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。

3.活动工作报告:

定期举行工作组会议,通报各项准备工作的进展情况。

4.电工、音响:

主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。

5.安排两名工作人员和多名保安在现场,解决突发状况和维持现场秩序。

十、经费预算:

广告费用:500

印刷费用700

横幅10*50500

气球1000*2200

彩带150

蝴蝶1000

请柬30*260

红绸1*100100

充气龙拱门 1*200200

剪刀5*52 托盘15*575 签到本2*510 笔2*510 胸花1*5050 饮用水

鲜花

笔墨纸

音响

乐队

合计

***80

鑫华贸易有限公司

开 业 庆 典 策 划 书

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