学生组织第一次见面大会策划_第一次见面大会的策划

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文学与法政学院青年志愿者协会

一、活动主题

识于文法，爱在青协

二、活动背景

随着文法学院青年志愿者协会招新工作的圆满结束，第十一届文法青协正式组建，同时各项工作也将拉开帷幕并进入运行轨道。各部门内部之间都有了一定的了解，但对其他部还较感陌生。

三、活动目的通过此次见面会，加强新老生的互动交流，使新成员更好的融入文法青协这个大家庭，加深对文法青协各项工作的了解。同时为新成员营造温馨和谐的氛围，提供学习、生活及心理各个方面的帮助。

四、活动对象

第十一届文法青协全体成员

五、活动前期准备

办公室：策划书、多媒体教室申请、通讯录打印、活动签到、邀请嘉宾 实践部：主持人、布置会场 宣传部：PPT制作、活动拍照、新闻 外联部：购买蛋糕、奖品、气球等物品 拓展部、公益部：布置会场

六、活动内容

1、活动时间：2012年9月25日晚7点

2、活动地点：待定

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文学与法政学院青年志愿者协会

3、活动流程

（1）主持人介绍此次会议的背景、目的以及出席的嘉宾（2）主席团集体发言，提出寄语，在黑板签名留念

（3）部长团发言，介绍各自部门职责、理念、规划等，并在黑板签名留念（按照办公室、实践部、宣传部、公益部、外联部、拓展部的顺序）

（4）新干事发言，要求每个人都要发言，介绍自己，寄语未来，并在黑板签名（按照办公室、实践部、宣传部、公益部、外联部、拓展部顺序）

（5）第十一届文法青协主席杨磊发言，介绍文法青协的过去和现在，展望文法青协的美好未来

（6）第十一届文法青协指导老师王华伟发言

（7）新干事提问环节，主席团或者部长团进行答疑，拉近新老生之间的距离，营造和谐氛围

（8）抢答环节：新干事完整地说出本部门所有人员的姓名，答对者获得奖品（三次机会），旨在加强各自部门内部联系，以便于日后工作的开展。

（9）十一周岁蛋糕出场，主席团以及王老师切蛋糕，大家一起分蛋糕，分享文法青协十一岁生日的快乐

（10）主持人宣布见面会结束，拍照留念（分为总体和各部门，以便以后留念）

七、活动可行性分析

活动环节较简单，易于操作，可行性很高。

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