音乐季策划书_音乐比赛策划书
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中南财经政法大学 音韵专场音乐会
活
动
策
划
书
中南财经政法大学笛箫艺术协会 2012年2月25日
目录
一．活动背景.............................................2 二．活动主题：...........................................2 三．活动目的.............................................2
四、活动意义.............................................2 五．活动安排.............................................2 六．部门工作安排.........................................4
七、音乐会表演现场大致流程：.............................7 八．活动经费预算.........................................8 九．注意事项.............................................9 十．突发事件及解决方案：.................................9 一．活动背景
中南财经政法大学专场音乐会是“十佳社团”笛箫艺术协会的传统活动，表演者包括笛箫协会、吉他协会、民乐团等诸多乐团，倾力打造一场音乐盛典。音乐会作为高雅艺术传播的主要载体，也深受广大师生的欢迎。音乐会在引导学生文化品位和艺术修养上发挥着重要的作用。
二．活动主题：
演绎高雅，传递激情
三．活动目的为丰富我校校园文化活动，以及各高校之间的文化友谊交流，展现我校大学生积极向上的精神面貌，倡导健康高雅的文化艺术活动，培养和提高大学生的文化品位和艺术修养，推动高雅艺术进校园，引领青年学生做先进文化的倡导者和实践者，笛箫艺术协会将于2012年 月 日举办我校的专场音乐会。
四、活动意义
本次活动继承弘扬了中国传统文化，发展了中华音乐艺术，营造了浓厚的文化氛围，同时为爱好民乐的同学提供一个展示自我的舞台，让同学们对音乐有了更加全面的认识。本次活动，丰富了校园课外活动，让校园充满了青春的气息。
五．活动安排 1.寻求赞助
外联部在接到组织部的活动策划书之后，即着手开展寻求活动赞助工作，目标赞助商可与音乐行业联系起来，避免寻求食品类等商业赞助。寻求赞助时，向商业机构提供本次活动策划书，对于赞助本次活动的商业机构，我们将在前期的活动宣传的展板和传单中，注明活动赞助商；在活动结束后，社团将制作音乐会纪录dvd,以低价格出售，在纪录视频前同样插入活动赞助商内容。2.户外宣传
户外宣传分为三大部分。第一部分为网络宣传，在外联部寻求广告赞助时即可同期进行，宣传内容不涉及商业色彩。主要采取浓情bbs发帖的方式，由于没有商业宣传色彩，因此不会又被删帖的风险。第二部分采取展板和海报相结合的方式，展板两块布置于五羊广场前后两个通道；海报张贴至每栋学生宿舍楼楼道。第三部分以派票形式进行宣传，会堂座位数量与排票数量比为1:1.5。3.选择主持人
先由社团同学自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人为男女各一名，主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。4.会场布置
由组织部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加舞台搭
设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。5.邀请嘉宾
由外联部负责邀请嘉宾老师、评委、校内其他社团、兄弟学校其他音乐社团嘉宾工作。对于能当面要请的嘉宾，递送邀请帖。6.节目彩排
计划在节目正式演出前三天、前一天分别进行节目彩排，通过节目彩排，完善节目表演、调整节目排序、发现后勤工作中存在的问题，以保证正式表演的顺利进行。7.ppt背景及音乐制作
由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐及相应背景，并有序的进行汇总整理。然后，由音乐制作负责人进行详细编辑。同时做好开场音乐、开场视频的选择编排工作。确保在正式演出前4小时制作完毕。8.活动正式开始
六．部门工作安排 1.宣传部：
（1）网络宣传，以浓情bbs发帖的形式，宣传本次音乐会的基本情况；（2）制作展板两块，月 日在五羊广场展出；制作宣传海报，月 号粘贴到各宿舍楼道口；由于活动重要，会场较大，请宣传部高度重视前期宣传工作；篇2：音乐会策划书
之回响” 交响音乐会 陕西科技大学 2011 年 “春之回响” 交响音乐会主办单位：陕西科技大学团委 承办单位：陕西科技大学艺术团 协办单位：各学院团委、学生会
一、音乐会的总体构想 音乐会的总体构想 1.活动定位 作为一所理工科类的院校，艺术类在我校总是处在一个尴尬的境地，很容易 被边缘化，这就需要我们的活动定位既要体现交响乐的高雅，又要结合我校学生 的欣赏水平，在保持其原有的交响乐的音乐特色的同时，又要融入时尚的元素，从而表现出高雅，活泼，近亲的特色。2.活动目的及意义（1）努力打造具有我校特色的、有广泛影响力的品牌标志性活动。提高我校校 园文化的整体水平与艺术氛围，使我们的活动不仅仅停留在举办一场晚会或组织 一次演出，真正体现我们在做校园文化的宗旨。（2）将高雅的交响乐艺术形式带入校园，以学生的视角诠释高雅艺术，将交响 乐的高雅气质与当代大学生积极、活泼、向上的态度有机的结合在一起，以提高 校园高雅艺术氛围，活跃校园文化生活。使高雅艺术进校园不仅仅是一种形式，使它成为一扇窗口。让广大学生通过这扇窗口了解高雅艺术，也使外界通过这扇 窗口了解学校及校园文化，以吸引更多形式的艺术进校园的活动。（3）展示我校的大型活动的承办与组织能力。此次高雅音乐进校园的活动可以 让同学们近距离的欣赏高雅音乐，深入的了解交响乐，在潜移默化中提高个人的 音乐修养与艺术欣赏水平。（4）促进校艺术团与外界艺术团体的交流与合作，向社会外界展示我校大学生 的风采与能力，并提高校艺术团的艺术素养及水平。3.活动主题（1）“春之回响 2011”（暂定）寓意春天和青春的双重主题，节目主要围绕四季交替的过程，回忆过去的科来展现新一年以及科大以后发展的希望与生机。回响是音乐词汇，代表活动 的意义深远，力争办成一场令人难忘的音乐会。4 活动地点和时间 地点：陕西科技大学文体馆 时间：2011 年 3 月 5 节目形式（待定）音乐会以四季交替为主线，分为春夏秋冬四个部分。展现出“回忆过往（科 大的夏秋冬之景）、展望未来（迎来科大之春）”这层具有深意的主题，通过交 响乐音乐会来向我校师生及社会外界展示我校以自己的努力迎来属于自己的春 天的信心与决心。音乐会将以“夏→秋→冬→春”四个主题的顺序进行，这也象 征了我校从拥有热烈、辉煌的过去到四处辗转的萧瑟再到如同冬季寒冷的低谷最 后又迎来现如今回暖的今天以及春意更浓的明天。节目主要以交响乐演奏为主，歌曲伴唱为辅，内容须高雅、青 春、健康。音乐会节目详单： 主题1 夏 秋 冬 春摒弃传统的节目形式，寻找一条线索将整台晚会串联起来。可充 分发掘西安市的悠久历史和深厚的文化底蕴。例如，以唐王朝为例，以唐王朝的历史时期来划分晚会的进行阶段，从贞观之治，开元盛 主题2 世，武则天的贞观遗风，杨玉环与李隆基的千古爱情故事，到安史 之乱，从王朝的鼎盛到衰败。其中的历史阶段均用音乐篇章来表达，使音乐不仅具有观赏性同时也具备趣味性。在音乐篇章中可穿插诗 朗诵，双人舞，集体舞等形式，舞蹈动作不宜繁多，以烘托为主，达到视听兼备的效果。以叙述故事的形式演奏。例如，以我国历史上著名的梁祝的故事，主题节目3 从二人的学堂相识，共同的寒窗苦读，到感情的微妙变化，再到英 台被逼婚，最后两人的化蝶齐飞，音乐篇章之间亦可以穿插诗朗诵，舞蹈等形式。从成龙和金喜善的电影《神话》中受到启发，可用音乐表现古今 主题节目4 穿越的形式，也可以用“通俗＋民歌”的形式，借鉴宋祖英与周杰 伦的《辣妹子》＋《本草纲目》。直接表现大学生的真实的校园生活，从我们大一刚进校的青涩和 懵懂；大二的稚气渐脱，略显成熟，却内心空虚与迷茫；大三的确 定目标，努力奋斗；再到大四的成熟老练。在音乐演奏的同时，可 主题节目5 让我们的同学赋予类似情景剧的表演，将我们大学生活中的各色形 态都体现在舞台上，例如，上课，考试，自习占座，恋爱，分手，想家的心情，与同学关系的处理等等。让同学们在欣赏音乐的同时 又能在音乐中找到共鸣。充分发挥主持人主观能动性，使主持人不仅仅是被动的报幕而是 掌握主动权，在演奏结束时对指挥者或演奏者的参访，与观众的互 主题节目6 动，都能更好的挑起晚会的气氛。互动环节中可试图让观众充当演 奏者或智慧者的角色，或让观众指定曲目，比如流行乐或摇滚乐用 交响的方式来演奏。
二、前期筹备 1.确定音乐会筹备委员会人员，开会，明确目标任务，任务落实到人。（12 中 旬）活动总负责人：音乐会执行导演、活动总策划、活动策划组、节目策划 组、宣传组、后勤组、现场安保组、现场执行组 2.通知艺术团负责人召集成员通知选拔合适的节目，并利用假期认真准备，强 调节目样式和要求（12 月底）3.前期宣传：利用校园广播、海报、传单、召集各系学生会干部等方式开始进 行大规模宣传，制造声势（3 月中旬）4.通过造纸企业赞助活动资金（冠名权、场地广告、主持人鸣谢广告、纪念品 广告）（3 月）5.节目初审确定晚会节目：3 月下旬 6.敦促全 体演员认真排练，制作音乐伴奏，并确定演出顺序（3 月中下旬 4月上旬）7.选择主持人并安排专人撰稿审阅 3 月中下旬 4 月上旬 8.演出服装、道具、舞台布景准备 9.节目彩排 4 月上旬 文体馆（4 月上旬）10.购买晚会所需物品（鲜花摆台、饮料、嘉宾牌、地毯等），并注意保管（4 月上旬）11.会场布置 4 月上旬
三、具体组织安排及要求
1、户外宣传 负责人：宣传组 前期预热宣传于 3 月初开始，从寻求到赞助即日起，开始与商家联系，协商 横幅、展板和海报的制作及内容。在 3 月中旬左右在全校范围内开始具针对性的 大规模宣传。
3、选择主持人 负责人： 艺术团 先由本校同学或老师推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔 现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持 人为男女各一名，主持人要有很强的与观众互动，带动气氛，串联全场的能力。主持人用语必须经过晚会策划组的审查。
4、安全 负责人：导演策划组 由导演策划组所确定的相关人员负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会 现场的秩序。制订应急预案，确定音乐会当晚的进出口以及安全通道位置。
5、会场布置 负责人：导演策划组 协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。
6、邀请嘉宾 负责人：张景会 负责联系学校领导准时参加晚会。
7、演员化妆 负责人： 模特礼仪队 负责当晚演员的化妆
8、音乐制作 负责人：导演策划组 由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐，并有序的进行整 理。然后汇总，由音乐制作负责人进行详细编辑。
9、协调工作 负责人： 导演策划组 宣传组负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
10、工作证制作 负责人：宣传组 按活动当晚的责任体制制作工作证。
11、选择礼仪小姐 负责人：模特礼仪队 负责礼仪小姐的选择。择优选拔现象气质佳、亲和力强的女同学。
四、晚会流程 1舞台布置春夏秋冬四季之景以及供演员表演。的变化而变换场地的灯光及布景。2 在舞台上放置大型的 led 屏，在音乐演奏的同时，大屏幕以辅助的效果可呈 现对音乐篇章的介绍，或背景的烘托。根据“春夏秋冬”四个主题使乐队接近观众，舞蹈表演者在舞台上表演，演奏与表演可同时进行。4 专业的音响效果与灯光，配合演奏者与表演者的演出。例：流程1： 晚会开始前半个小时，来自全校的观众陆续入场。入场期间，晚会现场播放 音乐和动态宣传的资料。每一个学生入场时衣服上贴吉祥图案（或宣传图标）。全程录像。
五、晚会后续 1.把晚会的视频素材制作成光盘，赠送给嘉宾和赞助商，其余的对外发售。2.校园广播站连续三天播出晚会音频实况 3.参与晚会的全体演职人员举行小规模的联欢庆祝活动。六.活动总体预算项目名称费 用单价/元 3000 3000 3000使用单位备注灯光租赁 音响租赁 舞台修饰现场执行组 现场执行组 现场执行组照明、效果灯 全套音响设备 含行架、舞台装饰 地毯舞台特效器材租 赁 宣传海报制作1000现场执行组含烟机、泡泡机800宣传部根据赞助商需要 设计宣传横幅制作300 元宣传部根据需要设计现场布置材料 工作证制作 请柬制作 节目单制作 饮水 其他800 元 300 元 150 元 200 元 150 元 1500 元现场执行组 宣传组活动策划组 现场执行组合计：82500 元附：【赞助商资源回报】
1、本次活动独家赞助商家，将享有在较长时间内享受我院人力资源以及地理资 源，帮助其进行在校内外的宣传及销售活动。
2、本次活动独家赞助商家，将享有参与本次音乐会徽标以及纪念物品的设计，并拥有终身使用权。
3、本次活动独家赞助商家，将享有在校内宣传或销售产品的权利。广播站干事将派人力协助。
4、本次活动独家赞助商家，其产品如需展示，可编排具针对性节目进行展示。
5、本次活动冠名赞助商家，将享有在校内宣传或销售产品的权利。艺术系学生 会将派人力全力协助。
6、本次活动冠名赞助商家，将享有在一定时间内享受我校人力资源以及地理资 源，帮助其进行在校内的宣传及销售活动。
7、本次活动冠名赞助或独家赞助商家，其相关宣传资讯，将在音乐会当晚活动 进程中进行重点宣传。现场布置可根据其宣传要求，进行针对性的场地布置。
8、本次活动冠名赞助或独家赞助商家，将享有以后本校今后一切活动的优先赞 助权。
9、本次活动协办商家，将享有在规定时间内享受我校地理资源，帮助其进行在 校内的宣传活动。
10、本次活动协办商家，将享有在校内宣传权利。广播站将派人力协助。资源共享共同迈向成功时刻！陕西科技大学艺术团 2010 年 12 月 1 日篇3：音乐节策划书 xxxx大学音乐节
策 划 书
主办：共青团xxxx大学委员会 承办：xxxx大学学生社团联合会
一、活动背景
音乐是什么？音乐与人的生活情趣、审美情趣、言语、行为、人
际关系等等，有一定的关联。故高洁的音乐与低价的音乐其对人们的影响是大不相同的。音乐是人们抒发感情、表现感情、寄托感情的艺术，不论是唱或奏或听，都内涵着及关联着人们千丝万缕的情感因素。
二、活动目的迎接2013届新生，丰富校园音乐文化，让音乐传遍校园，使学生感受到音乐的无比魅力，享受音乐节带给他们的无限乐趣，体会到社团文化的特色。
三、活动主题
无可取代的音乐之美，感受音乐之美。
四、活动对象
xxxx大学全体学生
五、活动时间
2012年10月23日早上8:30到11:30
六、活动地点 xxxx
七、活动流程(一)活动前期
1、前期宣传
（1）、实体宣传：分发宣传单，张贴海报，10月12日在西、东、北、南食堂门口搭制桁架，摆放主题喷绘宣传。
2、人员安排
（1）、邀请嘉宾：由办公室干事协助负责邀请参加xxxx大学音乐节的嘉宾，并发出请柬和邀请函，并于10月10日前确定到场的嘉宾。
（2）、主持人的邀请
邀请学生主持人，并在10月12日前确定主持人名单。10月 15日前确定学生主持台本。
3、场地及物资准备
（1）场地准备：提前向有关部门申请有关场地的使用权（2）物资准备：与宣传部制定计划确定宣传物资，与财资部对接所需物资，提前准备活动有关物品（包括麦克风、音响设备、鲜花、ａ字牌等道具）
（二）、活动中期
1、现场准备
提前1天到达活动现场进行布置：舞台，音响，观众席，评委席布置；活动当天提前1小时进行最后的整理准备，注意现场道具的齐全及摆放等。并于当天下午进行彩排
2、活动流程
组织进场：分派4名工作人员在会场门口组织观众嘉宾有序进场并维持现场纪律。
学生主持人介绍活动背景及主题：按照先前确定台本宣讲。嘉宾致辞：由特邀嘉宾致辞并宣布活动开始。
音乐节表演：抽签决定各个上报节目表演顺序（节目表略），并安排工作人员催场。并准备活跃气氛的小游戏（比如有奖竞猜等）亦可以借此来避免突发状况下（比如节目不能上场，需要等待等）的冷场等。活动结束：所有节目表演完之后，由主持人进行最后的总结陈
词，并宣布结束。
组织退场：由工作人员有序组织嘉宾及观众离场，维护好秩序。清理善后：由勤部工作人员组织好善后工作，整理打扫会场。
（三）活动后期
2.承办方内部对活动进行经验总结，形成书面的活动总结或感想。
八、活动预算
（一）宣传品
（二）物资
九、注意事项及应急方案
见附件
（一）——xxxx大学学生社团联合会文体部
附件一
一、如在活动开始前停电，并且提前十分钟还未来电，可使用备用配电设施
二、遇突发性触电事故应立即切断电源（包括总电源）。遇有紧急情况立即用，将触电人员与电源脱离。对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120求援。
三、如遇突然起火，视具体起火缘由和火情轻重进行应急处理，比如切断电源，扑火，拨打119等，并及时疏散观众。
四、若突然降雨，应立即换用备用场地，有序的组织人员到达备用场地。
五、如节目演员突发状况不能上场，及时和主持人交流，可用备用游戏替补或直接跳到下一环节。
六、活动进行之中，如出现拥挤踩踏事件等紧急状况，要求应急组迅速做出反应，主持人稳定观众情绪，所有工作人员听从责任组的安排，有序地组织观众向四周撤离现场，并仔细排查是否有人受伤。若有人受伤则及时将伤者送往医院治疗。篇4：音乐会策划方案
重庆文理学院音乐学院
一生有你
——音乐学院2011级音乐学2班2011-2012学年文艺汇演 音乐学院2011级音乐学2班 2012年4月
为给同学们提供一个共同学习、交流的机会；为提高同学们的舞台经验；为向学院汇报一年来的学习成果；为给大家展示一个优秀班集体，特举办一场汇报演出。为此，特制订本方案。
【晚会筹备委员会组成】
顾 问：李劲松（党总支书记、副院长）
杨 桦（党总支副书记）
张艳辉（副院长）
总策划： 李明遥
委 员：重庆文理学院音乐学院2011级2班班委
【晚会时间、地点】
时间：2012年6月3日19：30—21：00 地点：重庆文理学院音乐学院演奏厅
主题：一生有你
【晚会筹备日程安排】
前期节目：4月1日～4月28日
节目筛选：4月29日 主持人选拔：4月29日
第一次节目彩排：4月29日
第二次节目彩排：5月13日
第三次节目彩排：6月1日
前期宣传：4月1日～6月1日
会场布置：6月1日～6月2日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负 责 人： 李明遥
具体任务：
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置； 2、5月20日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关表册总结交总策划李明遥。
二、晚会宣传
负 责 人： 黄敏菊
具体任务：
1、横幅、海报、喷绘、节目单、邀请函的设计制作； 2、5月28日收尾工作，将相关资料整理成册交总策划李明遥。
三、道具及服装准备
负 责 人： 黄娇
具体任务：
1、购买或者制作各种道具；
2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、现场音乐（包括开场dv音乐）制作
负 责 人： 段文珺
具体任务：
1、所有节目负责人所需音乐的剪切；
2、开场dv的制作，须征大家的意见； 3、5月底收尾工作，将相关资料整理成册交总策划李明遥。
五、现场礼仪的选拔和培训
负 责 人： 王丽洁
具体任务：
1、联系学院外联部组织4人(女生)；
2、礼仪的培训工作；
六、邀请嘉宾
负 责 人： 李明遥
具体任务：
1、负责邀请学校、学院的各位领导；
2、邀请各老师以及相关人员。
七、现场座位安排及现场节目单发放工作
负 责 人： 韩冬（68号）
具体任务：
1、现场座位安排表；
2、于5月23日交李明遥，再转交相关人员审核
八、节目准备工作 负 责 人： 各节目负责人
具体任务：
1、主持人选拔与培训；
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。
九、会场及舞台背景布置
负 责 人： 王震、唐丁晚
具体任务：
1、采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置；
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。
十、晚会彩排注意事项
1、搬运学生会器材；
2、借用所需工具工作；
3、舞台及灯光安装调试工作；
4、音箱设备调试工作；
5、测试晚会所需伴奏带；
6、维持秩序工作人员到位；
7、舞台道具服务人员到位；
8、照相及dv工作人员到位；
9、预演节目准备工作。
（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）
【晚会期间的具体安排】
一、晚会导演组组成总 导 演：陈晶
执行导演：李明遥
各部分负责人：重庆文理学院音乐学院2011级2班班委
二、晚会整体效果（执行导演）
负 责 人： 李明遥
具体任务：
1、协调整台晚会的各项工作；
2、及时协调各部门处理各种突发事件；
3、确保晚会的顺利进行。
三、音响灯光效果
负 责 人： 谭翔歌 李晓苏篇5：音乐会策划书
西华师范大学高等职业技术学院
“回顾青春，放飞梦想”
音乐会
策
划
书
主办：
协办：
一、活动名称
回顾青春，放飞梦想
二、活动主题
和你一样去飞翔，和你一样去梦想，和你一样边走边唱，让我们走出校园，迈向世界！
三、活动目的光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人
四、活动时间
6月20日晚上19：00——22：00
五、活动地点
行署礼堂（备用场地大学生活动中行）
六、活动对象
全校所有毕业生
七、活动准备
（宣传组、后勤组）
一、宣传组
1、活动宣传时间：6月15日开始宣传（注：6月20日
截止宣传）。
2、宣传方式：? 1)、广播站：通过广播的形式，让同学们在听广播的时听到关于我们活动的信息。2)、发传单：在校园里派发我们的活动宣传单，使更多的学生了解到我们的活动，同时让知道我们活动的同学更加具体的了解我们的活动。3)、贴海报：在学校一、二食堂外贴海报宣传。4）、班上宣传:召集各班班长、团支书开会，将具体活动时间，活动要求告知他们，并请他们在班上为之宣传。鼓励班上同学踊跃参加活动。5）、网上宣传：将信息发布到西华师范大学官网上进行宣传。6）、宣传组所需物品准备：①海报制作②传单制作③横幅制作④红纸、毛笔、彩绘笔的准备
二、后勤组
1、外联部：负责为本活动所需经费拉赞助。?
2、组织部：负责音响设备的准备，以及话筒的准
备（音响２个话筒２个，对讲机１０个）。?
3、文娱部：负责主持人的选拔（主持人选拔要求：要求二男二女四位主持人，要求主持人普通话标准，有自己独特的主持风格。仪容仪表大方得体。具有较强的应变能力，能够冷静处理各种突发事件。）
4、校园119、110：维护会场秩序
5、女工部：负责会场规划及布置（注：所需物品见附表二）申请活动场地；申请活动；联系其他部门做相关工作。
八、活动简介
本活动将于6月20日拉开序幕，该活动共分为四个阶段【第一阶段:音乐会的宣传；第二阶段：音乐会开幕式；第三阶段：趣味游戏（包括两个人的默契）；第四阶段:闭幕式】本次音乐会分为三个板块:第一，回忆(年华的追忆)。第二，现在（铭记当下）。第三，将来（以青春名义，向未来进军）。
九、活动流程
ⅰ.前期筹备（6月10日至6月15日）6月10日，申请活动场地，预借活动所需物品，拉横幅；召集各班班长开会，宣传活动内容。召开部门会议，安排工作细化及工作分配，并向学校各学院征集节目 6月11日，采购活动所需物品（详细请看附表二）张贴海报；摆点进行活动宣传;发邀请函；开幕仪式准备 6月12日，主持人选拔 6月13日，开始音响设备以及话筒的准备。（音响２个话筒２个，对讲机１０个）6月14日，所需物品的检查，以及音响设备的试调，谨防活动期间物品的短缺和音响设备出差错
6月2日——6月20日期间向毕业的同学收集回忆感言并录制；或者是大
一、大二的同学的录制祝福视频，均可在开幕式上播放
ⅱ.活动中期安排：
6月20日，下午16：00——17：00会场布置（会场布置图）
晚上19：00——19：20开幕式（人
员到齐后，音乐学院演奏《启程》），并邀请嘉宾致辞，开幕式致辞完成之后请同学们在横幅上写下对即将离开母校的人的祝福。
ⅰ（回忆）19：30——20：30节目表演（音乐学院）回忆大一到大四的很多事情。可以是话剧或者歌舞剧，把从进大学的那一刻开始到即将毕业的点滴记录下来。
