拍卖活动策划_社区拍卖活动策划
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慈善拍卖会的策划书
一、拍卖会的目标:
1、拓宽筹款渠道,通过举办拍卖会为我队争取尽可能多的活动经费,从而能够更好地帮助需要帮助的人,提高服务质量。
2、通过举行拍卖会,把尽可能多的慈善家和爱心人士和社会各界朋友聚集在一起,向他们宣传我队的工作,能增加我队的知名度,为我队以后吸引人才和开展相关服务提供更多的便利。
3、筹款目标:人民币3000元(扣除举办费用后)。
二、举办拍卖会的基本要素:
举行一场拍卖会需要有的条件为:拍卖场地、拍卖标的、拍卖主持人、竞买人等。经过我们能力,相信这些条件我们都能做到。
1、拍卖场地:xx有限公司会议室经。
2、拍卖标的:通过向我们的队员(含服务队和慈善队)征集,同时向社会爱心人士征集,也可以向我们的服务对象征集来满足;
3、拍卖主持人:我队有相关拍卖行业经验和岗位证的义工,如果需要可以向外邀请拍卖师到场主持拍卖。
4、竞买人:即我们的主要筹款对象,主要有两部分人:(1)为我们队的队员(特别是慈善队);(2)通过我们的队员邀请社会爱心人士和爱心企业来参与竞买;(3)我们的服务对象。
三、拍卖会的运作时间策划及流程:
本次拍卖会从准备到执行初步确定时间为一个多月,拍卖会召开时间初步定为09年1月4日下午2:30-5:00,具体方案如下:
11月30日完成以下事项:
1、落实确定拍卖会场地的使用情况;
2、设计、制作完成慈善拍卖会的邀请函;
3、在内部开展慈善拍卖会的宣传推广工作,并在队内及广青志愿者网站上发布相关征集拍品和邀请与会工作;
4、向我们的辅助对象宣传拍卖会的事项,初步征求他们的意见是否参与;
5、队员初步提交邀请人的数量,做好统计以确定制作邀请卡的数量。
12月15日前完成以下事项:
1、拍品的征集、登记、造册,并对一些有意思的拍品在网上进行公布,以增加吸引竞买人和广告宣传的作用;
2、竞买人邀请、寄送邀请卡及报名登记工作;
3、我队介绍,及以前帮扶活动的剪影,制作成布展版,好在会场上摆放,介绍我队的情况;
4、到市场上采购一些小礼品,在拍卖会场作义卖,增加筹款渠道;
5.看是否准备一个小节目,好在拍卖间隙期间表现,以达到增强气氛的功能,最好我们的服务对象表演的手语或其他节目;
12月25日前完成以下事项:
1、最后确定拍品的数量和具体物品,制作拍卖清单;
2、最后确定参加拍卖会的竞买人人数,并在拍卖会前一天短信通知;
3、现场布置的材料准备及购买;
4、拍卖用品的准备(拍卖槌等);
5、拍卖品收据或证明的准备(盖章),验钞机的准备;
6、人员安排分工表的制定及人员培训完成;
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