话剧社成立晚会策划书_话剧社晚会策划书
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共青科技职业学院2015年上半年
星期八话剧社文娱汇报晚会
策
划
书
星期八话剧社策划组 年月日
社团各部门组织务必按照流程计划完成各项负责工作,为晚会顺利进行做好准备工作
一、晚会背景
星期八话剧社作为共青校区一个刚刚开创的社团,内部的运作还不熟,需要更多的机会来展现自己的艺术魅力。但是在学院指导老师的指导下,经过前期的策划和准备,现各部门已经基本运作起来,达到了一个社团成立的基本条件。
二、晚会目的1、正式在学院推出话剧社,为大学生间的相互交流,学习提供一个平台。
2、进一步丰富校园生活,加强学院社团的友谊交流与合作,让学生之间相互之间有更多的认识,展现我校学生的青春风采与精神面貌。
3、为客商在共青科技职业学院内有更多的消费人群,树立良好的企业形象。
三、晚会主题
放飞青春梦想,激扬校园文化
四、晚会时间及举办地点
晚会时间2015年5月20号晚B栋一楼多媒体(待定)活动时间段 : 19:00-20:30
五、晚会对象及负责人
学院各社团及学院全体师生 主要负责人:田琴、朱勇泉
六、晚会主办社团:共青科技职业学院话剧社
友谊交流协会:阳起政瀚,计算机协会,传统武术协会,名族文化交流协会,舞蹈社团
六,活动经费 社团外联部外联赞助,及会费开支。技术支持由本社团新闻网络小组负责,或者协办社团提供
七. 晚会具体安排及活动预算
见附录
各协会主要负责人联系方式
计算机协会:
会长: 左轩宇 ***
会长:文娇娇
*** 阳起政瀚:团长 陈杨阳***
传统武术协会: 会长:张露***
武术指导:秦川
*** 名族文化交流协会: 会长:何卫 ***
星期八话剧社:
社长:田琴
***
副社长:朱勇泉
***
注:禁止在会场内抽烟,乱扔垃圾以及大声喧哗影响晚会纪律,各协会必组织好各协会参加同学有序进出会场,各组织成员相互合作做好班级交流晚会,以及安全问题的强调,务必保证晚会的正常进行,如有特殊情况可延迟晚会时间。附录:
1、话剧社负责项目
节目:由编导部及新闻网络部负责晚会节目编排及时间控制,场地申请。主持: 嘉宾接待:会长组织及安排负责人员 会场秩序: 会场卫生: 会场申请:
会场布置:(音响设备)及会场环境装饰 会场摄影记录:新闻网络部,宣传部
2、具体工作分析与安排
根据具体节目内容概定出场顺序。各节目背景音乐及伴奏交由新闻网络部处汇总,由专业人员配合配音播出。
节目单要提前两周报给主持人,以便撰写主持词及对突发情况的应对。
3、嘉宾的邀请由嘉宾接待组择定,并于晚会三日前发往邀请领导,指导老师,社团会长及学生会会长手中。
活动具体流程安排
准备:晚会5月15号晚自习之前把背景音乐及伴奏交到声乐负责处,18:00各部门组织各自参加人员进场,嘉宾接待组接待嘉宾入场,在18:30之前组织小组做好一切会场准备工作,19:00晚会准时开始。晚会时间压缩在一个半小时内。
1、导引:社团简介宗旨、口号、记录图片及晚会节目做成幻灯片放映。
2、开场舞拉开晚会序幕,主持人入场。由主持人宣读开场白(简洁精辟),并介绍晚会嘉宾(只介绍到场的),邀请学院领导致辞,3、、社团会长及指导老师上台,由指导老师讲话,宣布晚会开始。按节目单及具体节目安排开始汇演。
4、晚会负责人发言感谢,晚会结束后,主持人叙述关于社团校园文化友谊方面内容,达到升华晚会内涵的目的。各社团负责人合影留念。
5、主持人宣布联谊结束,会场纪律组和各社团负责人组织参加成员有序退场。
6、后勤负责,安排人员打扫会场,会场申请人员及学校领导检查无损后交还多媒体教室。
活动准备: 节目彩排:月日(初排)月日(复排)活动宣传:宣传部(海报,展板)(月日)物品购买:财务部(月 日)领导邀请: 节目安排:组织部、编导部、策划部(月日月日)
7、晚会预算
物品 单价 数量
总计
为了保证此次活动顺利并有条不紊的进行,必须有一条较为完善的活动管理 措施 和强有力的组织,采用活动分工、分组。
人员安排
一,接待组
接待人员安排:
负责邀请领导: 送请柬,现场组织
二、后勤保障组: 新闻网络部、策划部。
负责收集协会活动前、活动中、活动后的动态、信息采集、活动总结、存档,通知到会人员、嘉宾、牌打印、请柬和聘书的打印
三、活动的宣传
宣传部: 新闻网络部:
负责海报、展报宣传(活动开始前三天到四天、制作五张海报,分别A,B,C,D栋教学楼、1,2食堂门口)四块到六块展报,设计以社团成立,展现大学生风采为主题的展报。
四、现场服务组: 策划部、监督晚会期间各组工作的到位情况,人员协调。宣传部、负责活动期间会场的纪律、座次顺序。剧务部负责演员道具,会场布置 编导部负责节目时间控制。
五、物品购买: 外联部及剧务部负责布置会场的物品购买等。
六、协调组织组
会长各部门部长
负责:1演员、嘉宾的接待,每个节目时间的控制
2、演员和领导的到场时间及到场领导,提醒主持人注意(切勿出错)
3、音响的调试()紧急事件处理(社长)
4、突然停电的准备(蜡烛、台灯)
5、音响、麦克风调节
七、晚会安全及应对措施 晚会举办之前由负责组织向学校组织申请相关活动报备,并严格按照学校相关规定,安全高效的做好此次晚会
八、活动总结
晚会结束后将有社团骨干及成员聚会,并做好相关的活动总结,整理成文。
节目应急方案
1、上个节目演出时,其后两个节目准备,前面一个节目无法顺利进行,下个节目补上。
2、主持人:随机应变,准备好紧急事件的处理方案及领导到来。
3、灯光音响(专业安排 负责)活动赞助
横幅署名某单位或社团、门票署某公司(待定)
注意事项1、2、3、禁止携带非法违禁物品进入会场 会场禁止烟火
安全责任一定放在首位,并切实晚会各项工作并达到预期的效果