学生会纳新策划书_学生会纳新宣讲策划书

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学生会纳新策划书

XX年9月

1、主办方：青岛科技大学经济管理学院分团委、学生会

2、活动总负责人：主席团

3、活动时间：XX年9月17-18日16:00--20:004、活动地点：青岛科技大学四方校区小五四广场

5、活动安排

（1）前期准备（2）（9月17日中午前）

1、设计纳新海报——宣传部

主题海报1张、学生会简介1张、各部简介各1张（已完成）、宿舍楼纳新通知3张、各部名称10个（kt板）、展板2张、啤酒绳2捆

2、物资筹备——秘书处

协助各部负责人联系相关物资，做好准备情况汇报（详见物资表）

3、现场音乐——文艺部（17号中午前）

4、ppt汇总——秘书处（17号中午前给崔x）

5、人员安排

海报设计：祁x

物资筹备：温xx

场地申请：刘x

（二）前期宣传（9月16日晚）

1、宿舍宣传：各部长深入宿舍介绍学生会各部职能，邀请加入学生会并即时做好问题解答。

2、各宿舍楼下张贴学生会纳新通知海报

3、人员安排

海报张贴：祁xx

宿舍申请：刘x

宿舍宣传：

5号楼（负责人：王建保）

体育部

23号楼（负责人：刘xx、刘x）

督导部、编辑部（1/2楼）学习部、实践部、礼仪部（5/6/7楼）

25号楼(负责人：温x、于x)

宣传部、记者站（1楼）文艺部、秘书处（2楼）

（3）活动进行

1、物资到位并布置会场（9月17日17点前）

负责人：于贝贝

16;00核查物资（具体见物资表）

（1）纳新地点位于小五四北，桌椅南北摆放，纳新成员东西队列;(2)小五四东北角摆放主题海报，各部介绍海报在路边拉啤酒绳展示;(3)会场南侧摆放投影仪，展示ppt，（从报亭接电源电线）;(4)摆放帐篷，贴各部名称kt板;(5)播放音乐暖场；（6）人员到位准备接纳。

2、人员到位

16:00前各部负责人集合本部工作人员到会场签到（秘书处于贝贝）

分发文件夹、登记表，部署工作。

3、现场工作安排（负责人必须安排人员到位）

柜台人员：各部自行安排

机动人员：李x、潘x

会场协调：宋x、姜x、曲x、郑x、王x、杨x

音响设备：王x

咨询处讲解：姜x

ppt放映讲解：王x

物资出纳：于x

现场拍摄：栾xx

（三）活动结束

整理物资、清理会场（根据各部职责安排）

(四)所需物资

物资 数量 负责人 协助部门

桌椅 11 王x 秘书处、体育部、实践部

投影仪、支架、荧幕 1 刘x 秘书处

笔记本电脑 1 崔x

展板 2 祁娜 宣传部、学习部

文件夹 10 于x

笔 20 各部自备

海报 5 祁x 宣传部、礼仪部、文艺部

kt板 10 祁x

扩音器 2 温x

啤酒绳 2捆 祁x

电源、电线、音响 1 刘x 秘书处、编辑部

登记表 50 于贝贝

透明胶带 2 祁娜

工作证 20 于贝贝

帐篷 3 刘x 秘书处、体育部、督导部

应急台灯 10*3 各部自备

咨询处kt板 1 祁x

（五）可能出现的问题1、17日晚上若有阴雨天气，大活举办晚会无法使用，延期举行2、18日天气预报阵雨，转移大活（提前申请）

3、18日社团联共37个社团集体纳新，出现冲突，提早举行

(六)注意事项

1、宿舍宣传突出经管学院学生会的重要性以及搬迁的特殊性，鼓励加入院学生会；

2、平衡学生会各部介绍，注意宣传的方法，不得只针对于本部宣传；

3、现场负责人做好工作分配，协调柜台与现场工作；

4、物资到位，做好汇报，保证现场使用。