图书漂流活动策划书_漂流活动策划书
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图书漂流活动策划书
一、活动背景
党的十八大在京胜利召开,十八大更加强调了文化的重要性。并且实现建设小康社会和和谐社会的奋斗目标更离不开文化的作用。为了能更好的利用同学手中的书籍,我们举办了这次活动。
二、活动目的本活动旨在营造学校良好的温情氛围,搭建爱心平台;加强同学们书本利用率,实现互相调剂余缺;在实现“资源”的再利用的同时,减轻低年纪同学的经济负担;激发同学读书兴趣。
三、活动主题
电气青协的成员,组织捐书活动,发起学长学姐奉献出他们曾今的“宝贝”—书。书中有颜如玉,也有黄金屋,若能将这份宝贵的资源,这份真情传递开来,书香与温情会溢满整个河南理工!
四、活动时间
2012年12月1、2日
五、活动地点
电气楼东门
六、活动对象
河南理工大学全体学生
七、活动流程
(一)、活动前期
1.由文宣部制作活动宣传海报进行宣传,并做出两条活动条幅,于活动当天悬挂。
2.提前打印好活动中所需要表格,并安排好活动场地值班人员及其值班时间(将其分为几个小组,并确定每小组负责人),有序轮流到活动地点值班。
3.通知各班班长,在各个班级中进行宣传,确保每个班级中都要宣传到位。
(二)、活动中期
1.活动当天提前布置好活动地点(学院东门),将桌子、凳子等摆放到指定位置,并准备好所用工具(最好能有音响设备,且提前下载好捐赠活动所用歌曲和音乐)。在捐书现场悬挂条幅,准备好各类表格。
2.集中所有工作人员,将所有人分成几个小组,每小组指定一名负责人负责主要事务,并由负责人给每个小组讲一下活动要求和注意事项。
3.由每小组负责人带领其组员到活动地点接待前来捐书或换书的同学并做好相关详细记录。
4.活动过程中,即时记录同学们反馈的对于本次活动提出的宝贵意见。及时与捐书者换书者交流沟通,并且回馈具体信息,了解他们的想法,若有不明白的问题,详细解说。
(三)、活动后期
1.由各小组负责人整理好书籍,统一进行调度。
2.各负责人员做好工作总结。
3.整理活动现场.打扫卫生,保护环境。
八、注意事项或相关要求
1.工作人员向别人介绍此次活动的目的、意义时,要注意说话的语气,尊重别人、礼貌待人。
2、在活动过程中,要登记好详细的信息(捐书人、受捐人的姓名、班级和联系方式。)
3、在负责收集书籍的时候,我们应该说话委婉,动之以情、晓之以理,应注意自己的行为动作。
4、工作人员应认真负责,保持会场秩序。
九、活动经费
横幅2*30记录登记表30*0.1
总计63元
十、组织单位
主办:10级第二党支部
承办:电气学院青年志愿者协会
电气学院青年志愿者协会秘书组2012/11/21