会议营销策划_会议营销策划新版
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会议营销策划
一、操作形式：
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二、活动目的：开发新客户、提升销量、提高产品知名度等
三、会议操作流程：
第一部分：会前准备
人员分工
场地准备
物品准备
会场布置
第二部分：现场部分
现场工作流程
会前准备工作
顾客入场登记（发布促销信息以及会议流程）
会议开始前（1、促销员与顾客的沟通；
2、公司产品的宣传广告视频等）
开场白（见主持人串词）
文艺表演
专家姜堰
游戏互动、有奖问答、老顾客发言等
产品促销信息发布
咨询、促销
现场抽奖
第三部分：会后部分
送宾（一视同仁）
顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）
会后总结
四、会销流程具体细节
1、会前部分
顾客在联谊会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做得是否扎实、到位；因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：
专家的联络；提前预约、有效沟通协调；
会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素；
顾客的通知：新客鱼老壳比例合适，提前短信通知，电话预约，电话确认等。提前
给促销人员派发任务，保证到会人数和效果；
会场的布置，现场人员的分工；
奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。
2、会中部分
需要准备物品
笔记本电脑一台；只做好ppt，录像，并保存好相关的培训资料；数码相机一台：现场照相及录制；登记表：为现场来的客户进行登记；条幅：挂在联谊会会场的四周；胸卡：工作人员佩戴；展板和写笔：用于讲师写东西；抽奖箱：放置抽奖券用的；小礼品：给现场客户发
放。
3、会议程序：
会务人员全部于7：:0准时到会场。
各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况、机械设备情况等。
会前动员7：30左右开始，着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事宜，讲完
后大家相互击掌。
工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；
迎宾、签到
规范迎宾（见迎宾手册）登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。
引导入场
将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。 客户到来后，有主持父子，可让早到的客户进行简单的健身操的事项，让客户能参与进
来，达到一个好的气氛，同时如有录像可放一些相关产品的录像资料。
主持人开场白：开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、vcd是否
好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。主
要通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。
专家开始讲座
老客户发言，一定要选择A类客户或B类客户也可以。每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。
核心顾客发言
联谊会中的重要环节。顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。
当专家部分完毕后；产品讲解（主要讲解产品的优势）由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌产品与其它产品/品牌有何不同，有何优势。
有奖问答
针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。
宣布好消息
具体的好消息主要是现场的优惠政策，主持人的语言要重点放在优惠政策的难得，由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。
对现场订购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。此
活动一直到结束全部要围绕订单进行，销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，并将所有的产品放在桌上，制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目
促销活动（大概半小时）结束后，可举行一次抽奖等
第五部分：会后的售后服务跟进
售后服务应具备的理念：
最为诚信的售后服务。
推销员销售额的大小是体现通过与客户成交量的多少来实现，从一定意义上将，他是在创建培养一个自己的市场，如果他采用诚信的态度与手法，去和客户沟通，他就会很快培养一个很大的消费群体，所有我们只有取得客户的充分信任，才能达到我们的市场不断的扩大的目的。
增加亲密服务
当成交后你要做的第一件事就是花点小钱，给客户送过去一张感谢信之类的东西，这对我们来说是非常重要的，客户会因为你的一封感谢信或感谢卡而对你更加的信任。和你的关系也会更好。从而达到长期的合作关系的目的。
成交不是最终的目的最为优秀的推销员应当时刻记住，我们不是因为图回报而为客户服务的，给客户提供全方位的服务才是我们的义务，当成交后，我们应当把客户当成我们的朋友，我们的儿女，情人，成交后要更多的和客户联系，并从真正意义上对客户进行情感等方面的各种关心。这样才能进一步的简历我们的客户关系网络。
失去后也要关心。
如果第一次成交后，客户反应产品效果不是太好，从而失去了这个客户后，我们仍要去关心我们的客户，因为我们有很多产品，只要我们心诚，失去的客户还是可以回头的。
特别优质的客户，按实际情况，可以不定期的让他们去免费旅游一次，旅游的远近不重
要，最重要的是让客户感受到我们给他们精神上带来的意义。
当我们的准客户和我们的工作人员熟了之后，要真诚的请他们为我们转交新客户，通过
客户转介绍的方法往往是我们成功的最好办法，但一定要注意，每一位客户为我们转介绍成功了以后，要给老客户一定的实际好处，让客户在得到我们的亲情服务，真诚服务以后再得到相应的好处，客户会更有力度的帮助我们。
以上这几点将是我们编织巨大客户网的最好办法。没一点都是很重要的，真诚的希望我们的工作人员能全部的做到，做好。
会后总结
总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。
第六部分：会销预算及人员分工附表
表
一、人员职责与分工表
联络组：XX负责通知顾客，确定名单X人，XX负责联络专家，场地等。
会场组：XX负责会场布置、会场清理
物料组：XX负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。
促销组：XX负责现场促销XX元产品
接待组：XX负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等
售后服务组：XX负责新客跟进服务
表
二、经费预算明细表
联络费：聘请专家、通讯交通费用XXX
场地费：租用宾馆费用XXX
物料费：宣传资料、奖品等费用XXX
合计：XXX
