学生会欢送晚会策划书_毕业欢送晚会策划书
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江西工业贸易职业技术学院
院
团委学生会
目录
封面...........................................................................................................................01 目录...........................................................................................................................02 正文...........................................................................................................................03
一、活动意义.............................................................................................................04
二、活动主题.............................................................................................................04
三、活动的组织机构..................................................................................................04
四、活动对象.............................................................................................................03
五、晚会活动时间及地点...........................................................................................03
六、晚会形式及内容..................................................................................................04
节目内容.................................................................................................................................04 节目形式................................................................................................................................05 演出要求：............................................................................................................................05
七、活动筹备安排：..................................................................................................05
晚会筹备组............................................................................................................................05 舞台背景设置........................................................................................................................06 舞台周边设置........................................................................................................................06 灯光及音响............................................................................................................................06
工作人员和项目组................................................................................................................06
节目策划组.....................................................................................................................06 节目策划组.....................................................................................................................................06 宣传组.............................................................................................................................07 外联组.............................................................................................................................07 礼仪组.............................................................................................................................08 后勤组.............................................................................................................................08
八、各阶段任务及工作分配........................................................................................09
晚会策划及准备期................................................................................................................09 晚会协调及进展期................................................................................................................09 晚会倒计时期........................................................................................................................09
九、活动准备期.......................................................................................................010
活动准备..............................................................................................................................010 现场准备................................................................................................................................10
十、晚会现场流程......................................................................................................10
十一、节目程序..........................................................................................................11
十二、晚会后期工作...................................................................................................11
十三、经费预算..........................................................................................................11
十三、应急控制.........................................................................................................12
节目应急方案：....................................................................................................................12 备注：.......................................................................................................................12
一、活动意义：
一年又一年的过去，转眼间
六、晚会形式及内容
1、节目内容
此次晚会的节目大部分由团委学生会选出节目组成，同时也加入个社团选出的节目，欢迎各部门踊跃选送节目。
2、节目形式
歌舞类：独唱、组合唱、舞蹈、街舞、歌伴舞、歌曲串烧等； 语言类：小品、相声、情景剧、朗诵、话剧等； 集体个人不限，鼓励节目形式创新。
3、演出要求：
a)每个节目的演出的时间不得超过5分钟，小品、相声、戏剧类节目不超过15分钟。b)演出节目由各部门向上推荐，上报节目的各部门提前组织排练或初选，确保上报节目的质量，再统一由主席团进行挑选。c)各部门在10月25日将节目上交到文艺部部长处。具体的节目编排文艺部负责和组织，各部门协助各项节目的排练。节目需提前彩排，经过审查之后，合格的节目方可在欢送晚会上表演。节目演出序由晚会主持人和晚会策划组决定。d)晚会开始前半个小时，所有观众按秩序入场。入场期间，晚会现场播放音乐。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。
七、活动筹备安排：
1、晚会筹备组
总顾问：团委王星书记
晚会总负责人：团委罗卫兵副书记
团委李芝副书记
晚会总策划：院主席团
礼
仪
组：院礼仪队
宣 传 组：院宣传部 组织部 后
勤
组：院体育部
心理健康部
策 划 组：院学术部
青志协 设
备
组：院团体联合会
编 排 组：院文艺部
院自律委员会 外
联
组:院外联部
2、舞台背景设置
背景突出此次的主题“终工贸之旅，启人生之程”舞台背景应大气、热情为主，尽量使用明亮的颜色，突出青春主题。舞台上方悬挂吊（可为小型照明设备，或小饰物），舞台两侧以挂饰为主，以此体现整个舞台的统一性。
3、舞台周边设置
舞台前边可设置激光灯增强舞台效果，也可以使用鲜花和气球。舞台最外缘可悬挂小饰物及彩灯等，上面悬挂有赞助单位冠名的横幅。在比赛进行中还会有礼花和喷洒物。（由宣传组，设备组负责）
4、灯光及音响
负责部门要对当晚电脑的安置、电脑操作，调试与控制，灯光及音响进行调试，以达到最佳效果，保证晚会有关电脑的运用舒畅有效。（由设备组负责）
5、工作人员和项目组
（1）
d)10月25日前准备好主持人及主持人的形象设计、台词； e)10月25日写好领导致辞手稿； f)10月27日前完成节目彩排工作； g)10月27日前完成一切服装道具预定工作； h)负责会场布置的设计。（2）
（4）
b)道具搬运（在节目开始之前明确或演员所需的道具，并摆好，接受时撤场）； c)晚会期间，会场后勤保障以及处理紧急情况； d)监督并确保舞台的搭建及时质量；
e)晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运、晚会前、后物质的收集、整理及存放； f)负责开场、结束放礼炮，后台秩序维护（维护好后台秩序，确保演员到场）； g)负责选手化妆、舞台布置（吹、绑气球）及麦克风管理，提醒演员麦克风的注意事项，演员服装及服装更换工作； h)嘉宾席布置、桌椅摆设、晚会结束后搬走； i)负责会场纪律维持、会场后勤工作。
八、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期
本阶段住要完成宣传、节目及赞助商确定。（节目单、邀请函在晚会前天制作好）a)赞助商确定：由外联组负责，联系商家，并配合商家作好宣传工作 b)前期宣传；由宣传组负责，海报设计及张贴、横幅
（2）晚会协调及进展期
a)中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。（由外联组、设备组负责）b)物品购买确定：由外联组负责，物品需要情况政求各表演队意见（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定、末期宣传、领导邀请 a)送邀请函邀请领导，有节目策划组负责 b)费用收集：由外联组负责。
九、活动准备期
1、活动准备（由编排组负责）
a)主持人的确定，主持人台词、服装，要求形象气质佳，表达能力、应变能力和责任心强的学生。主持人数量在4位以下（两男、两女），组成风格和组成方式不限，主持人用语必须在晚前一周经过策划组的审查 b)演员签到所需物品（笔、纸等）c)文字宣传（宣传组负责）
2、现场准备（由宣传组和后勤组负责）
a)晚会背景（联系制作厂家）
b)嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作 c)观众席的布置：入场口设置、椅子摆设 d)音响、灯光、调音设备的搬运和摆放 e)后勤准备
f)会场布置，晚会当天中午12：00开始
十、晚会现场流程
12：00分——负责舞台布置的人员准时到现场布置舞台 16：30分——负责桌椅摆放的全体成员准时到现场布置
18：00分——所有工作人员到位（配合现场布置，选手、主持人化妆、发型，一切准备就绪）。
18：30分——所有观众全部入场，（其间放轻音乐），礼仪队成员恭迎领导，嘉宾 19：00分——正式开始
十一、节目程序
1、开场节目表演
2、主持人致开幕词
3、介绍到场领导和嘉宾。
4、领导致开幕词
5、晚会正式开始
6、宣读获表彰的干部名单
7、节目进行到一半是，将进行观众互动游戏（幸运观众抽奖、小知识的有奖问答）将晚会的气氛推倒高潮。（游戏环节可穿插赞商的主打产品）
8、晚会闭幕
8、全体演员，工作人员，嘉宾，领导上台拍照留念。
9、有由主持人对出席此次晚会现场的各位领导、嘉宾、赞助单位表示感谢，并欢送嘉宾退场。（礼仪成员欢送）
十二、晚会后期工作（全体工作人员）
1、会场卫生清理工作
负责组：后勤组
2、会场服务器具及礼仪服装整收
负责组：礼仪组
3、背景布置处理工作
负责组：宣传组
十三、经费预算
横幅100元
幕布背景400元
气球3包
36元
彩带20条
40元
材料费
30元
矿泉水元
邀请高校嘉宾花费
200元
共 826 元
十四、应急控制
1、节目应急方案：
a)负责节目催场的工作人员需在上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准
备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进 b)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题。节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消
c)其他紧急情况发生时，由后勤组负责处理
备注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责部门人员按照会前安排的相应工作进行收场，在本职工作完成时请自觉帮助其他部门的工作，以加快整体工作进程。
2、如不能马上归还的物品，先运回指定地点，并在隔天内由原定负责人组织送达。
3、晚会结束后对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
另附：邀请函、节目单、干部发言稿、诗词朗诵稿。
院团委学生会
2010年10月19日
