秘书技能职业大赛策划书_文秘技能大赛策划书
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秘书技能职业大赛策划书
知行合一自强不息
一、主题:青春飞扬,展秘书风采
二、活动背景及目的随着社会的发展,国际化、规范化和专业化的要求越来越强,对秘书从业人员的要求也在不断提高。为了适应秘书专业的市场需求,进一步提高学生的职业技能与就业能力,激励学生进行秘书职业基本技能训练,适应社会对秘书专业人才的需求,特举办本次秘书技能大赛。本次活动将通过进行多样化的秘书技能比赛,锻炼和检验学生秘书实务“实战”能力,加快专业技能培养,增强学生的秘书综合素质和能力,推动技能型人才队伍的整体发展,进一步促进校园文化建设。
三、主办单位:苏州市职业大学管理工程系
承办单位:系团委、学生会,秘书教研室、秘书协会
四、活动对象
09涉外秘书(对)
09法律文秘(对)
09行政管理
五、评委
管理系文秘教研室老师
管理系合作公司领导数名
六、活动时间:2011年9月23日14:00—16:00
七、活动地点:疏香楼4区10
4八、比赛内容说明:
技能大赛以班级名义参赛,各班根据比赛需要自己分工,尽量全班参与。每个班级选出一个小组,每个小组自己命名,自选主题,进行秘书工作情景模拟。选择的情景可以是秘书职业技能中正确的情景再现,也可以是错误的情景再现,各组应该充分准备,认真理解题目,切中主题,要求对情景的细分,即仔细到每一个秘书职业技能的细节,积极考虑各种突发事件;情景模拟时,应该避免冷场,应该准备应急预案。
九、比赛流程
(一)前期准备阶段(8月29日---9月19日)
1.报名时间、地点、联系人及联系号码
(1)报名时间:8月29日---9月3日
(2)报名地点:教学楼大厅前
(3)报名对象:文秘专业同学
(4)联系人及联系号码:
2、参赛要求:
(1)熟悉秘书专业知识;
(2)具备一定的写作能力、语言表达能力和计算机操作应用能力;
(3)自备秘书职业服装及所需道具;
(4)有一定特长。
3、竞赛所需设备和工具
台签、鲜花、签到表、嘉宾独特的签名形式、指示牌、音响设备、话筒、录音笔、数码照相机
(二)现场流程:
1、准备阶段
(1)礼仪小姐列队欢迎
(2)选手入场签到将伴奏带交给服务台(3)礼仪小姐导引评委和嘉宾入座
2、开场阶段(1)开场音乐
(2)主持人开场白并介绍评委和嘉宾
3、竞赛表演阶段
(1)提前一周抽签决定比赛的顺序(2)正式比赛
绩。
(3)评委评分(4)老师点评
4、主持人公布名次及颁发奖品
5、结束
十、人员安排
总负责人: 主持人:礼仪组: 主要职责:
1、负责引导嘉宾到签名处签名,引导嘉宾入座
2、颁奖时,负责颁奖的奖品,作为颁奖礼仪小姐
3、负责组委会交办的其它工作 秘书组: 主要职责:
1、负责搜集整理此次活动的所有资料,及时存档
2、负责竞赛现场资料的发放
3、负责撰写活动新闻稿件
4、完成组委会交办的其他工作 宣传组: 主要职责:
1、负责联系、协调、接待学校相关媒体人员。
2、负责各种海报、横幅的制作、张贴,以及对竞赛氛围的营造
3、负责竞赛宣传报道资料的收集、整理、和汇总
4、负责现场竞赛的摄像及光碟制作
5、完成组委会交办的其他工作 竞赛组: 主要职责:
1、负责参赛选手前所有工作的安排(1)比赛顺序的确定
(2)参赛的说明及注意事项(3)节目进程的监督(4)确定节目的出场顺序(5)其他相关工作
2、负责有关节目的所有工作
3、完成组委会交办的其他工作 统分组: 主要职责:
1、负责联系评委
2、负责联系嘉宾
3、负责平分单的制作和发放
4、负责统计分数
5、完成组委会交办的其他工作 后勤保卫组: 主要职责:
1、负责各种礼品、物品的采购
2、负责竞赛现场的布置(要提前准备)
3、负责竞赛现场秩序正常
4、完成组委会交办的其他工作
十一、评分标准:
秘书礼仪分20分(服装得体、言谈举止符合秘书礼仪要求)队员演示分20分(台风较好、咬音吐字标准、整体表达效果好)情景模拟内容分30分(内容充实、能表达秘书工作的性质和内涵)内容点评分20分(对所表现的内容理解正确,分析在理)
团队合作分10分(小组成员能够很好的配合有效率地完成工作)
十二、奖项设置
1、个人奖:最佳人气奖
最佳形象奖 最具潜质奖 最佳写作奖
2、团队将:以综合得分高低排名,决出团体一等奖,二等奖,三等奖
十二、大赛注意事项
(一)参赛选手应严格遵守比赛赛场纪律,服从指挥,着装整洁,仪表端庄,讲文明礼貌,各选手之间应团结友好,避免各种矛盾发生。
(二)比赛期间,任何人不能以任何方式对选手进行暗示或提醒。
(三)赛场除现场评委、赛场配备的工作人员以外,其他人员未经许可不得进入竞赛现场,不得干扰评委工作。
(四)决赛过程中如有突发事故(例如:机器故障),必须经评委老师确认后方能中断竞赛,故障中断时间不计;否则后果自负。比赛过程中或比赛后发现问题,应由辅导员向评委提出陈述,选手不得与评委直接交涉。
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