肇庆市活动策划书_商家活动策划书

2020-02-27 策划书下载本文

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倾情奉献服务乡村

——家电义务维修协会肇庆市活动策划书

一、活动主题：让温暖流溢肇庆，展现广铁维修风采

二、活动的目的、意义

秉持着维修协会“全心全意为社区服务”的宗旨以及帮助社区居民解决家用电器问题，用自己的知识为社区市民提供便利，展示广铁学院维修协会文化魅力。同时，也给家电维修协会新成员们提供一个动手实践的机会，培养新老干事的团队意识，为后续的进社区，下乡义务维修积累经验。

三、活动对象：肇庆市广大群众

四、活动地点：肇庆市广宁县潭布镇拆石区

五、活动时间：12月17、18日(天气原因时间将推迟一个礼拜举行)

六、活动参与人员：***老师、维修协会现任干部及干事

七、活动形式：由家电义务维修协会干事在维修地点搭建帐篷、安置维修服务台，现

场进行家电维修活动。

八、活动安排：

a前期工作（活动准备）

1、通知肇庆市管理处及通知宣传部准备本次活动的宣传工作。

2、12月9 日20:00在家电义务维修协会办公室召开全体干部及干事会议。（会议内容：介绍本次活动开展时间及流程并对各部门负责人分派任务，为体现公平公

正原则，本次活动对全体干部干事进行预报名，最后由本次活动总负责人根据报名人数及平时考核选出26名干事参加本次活动。）

3、12月13 日前出好宣传海报一份，12月13日晚将海报贴在饭堂门口公告栏。

4、12月15日上午本次活动负责人到肇庆市了解周边环境并规划场地布置，下午准备好本次活动的帐篷2顶，桌子2张椅子4张，拉好横幅等。

5、12月15日晚上20：00召开活动的动员大会，要求各部门对前期准备工作进行汇报、并且在当天晚上要对干事们说清楚现场维修过程中需注意的问题，以及告诉他们我们过去现场维修时的一些经验。（由于本次活动是协会在市外搞活动，路途比较远，时间较久，参加活动的会员要带好必要的生活用品何必要的药品，如：大件冬衣、毛巾、牙膏、牙刷、止腹药、感冒药。协会准备创口贴、还有烫伤药等。）

6、12月15日早上07：10所有参加活动的干事带上会帽在办公室门口集合，准备出发,7:30准时出发。

7、来回的包车交由***老师负责联系学院后勤处。

b中期工作（活动现场）

1、12月 17日09：30，由秘书部、宣传部、电脑部布置好维修现场（如环境卫生），安装相关器材（帐篷、工作台等）。

2、12月17 日09：40秘书部负责本次活动的签到工作。09：50开始登记家电,家电接收时将做好详细的登记，并在物件上贴上标签、标号（格式：日期、序号、姓名、联系方式、家电名称、故障原因、维修情况备注及归还情况），要求：更换零件的必须登记，以便在归还时收取必要的零件费用。所有工作人员必须有耐心、细心、责任心。（登记过程中根据家电数量度量是否可以再接受群众家电，如不能

通知他们下午17：00到回维修点。）

3、宣传部在活动过程中向前来咨询的群众说明此次活动的时间、目的、意义，通过利用各种宣传方式对本次活动进行宣传，扩大影响。并通知他们下午四点之前回到维修点领回家电，逾期不予保管。

4、在维修过程中，干事如有遇到问题可以跟其他干事讨论或向负责人反映。避免盲目插电试用家电。

5、电脑部跟维修部负责现场家电维修工作，协会配WIN7、XP系统碟各一个。

6、下午16:00分秘书部、宣传部、电脑部检查所有家电并通知领回，清理活动

现场的环境卫生。

7、活动结束后由维修部负责人检查并登记活动所有工具，清点好后向总负责人汇报，检查无误后登车回校。

c 后期工作（整理、总结、存档）

1、12月19日晚秘书部、宣传部、电脑部负责人整理并保存好本次活动的各种

资料，秘书部则在，12月21日写好活动通讯稿交到温老师手挂到学院站网上。12月23日写好本次活动总结，日中午交到总负责人手中。

2、12月26日中午12：30召开活动总结会议，由本次活动翁桂鹏老师、负责人

作活动总结。