大型展览会活动策划方案综述_大型展会活动策划方案
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〔原创〕展览会活动策划方案
一、参展时间：
2011年7月14日-16日
二、地点：
上海新国际博览中心
三、参展背景分析： 1．大会分析：
专业性、品牌性、权威性、国际性 2．参展商构成：
四、参展目的： 1．国内销售渠道拓展 2．公司品牌宣传 3．国内终端客户拓展
4．新产品推向市场的造势和推广
5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排：
（一）、展前：
1、展位准备：
①参展主题的确定 ；（美亚新品推广）②展位的确定；（W2 D001）
③展位的布置； 包括展台总体设计和物料准备。
2．代理商和准客户邀请及策略：
①由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。②准备一些可以一分为二的礼品，譬如：把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
③譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如：数码摄像机和手机等奖品。
（二）、展中： 1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、摄像机、数码相机等赠品。2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：免费样品检测（详细活动方案见“附件一”）活动之二：有奖知识问答（详细活动方案见“附件二”）
（三）、展后：
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站的后续报道。
六、参展物料： 1．宣传资料： ①代理商邀请函 √ ②公司简介
③产品宣传册 √ ④海报 √ ⑤赠品
2、洽谈资料： ①名片 √ ②相关合同书 3．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算（略）1．参展费用 78200元 2．展示厅的搭建费 125000元 3．宣传物品的制作费用 35000元+ 4．相关礼品的准备 5．媒体费用
6．参展人员的住宿饮食费用
八、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
附件一：
免费样品检测活动策划方案
一、活动目的：
1．提高展会现场与观展商的互动机会； 2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间： 惯穿整个展会期间
三、活动地址： 展位内
四、执行方案：
（一）、活动的宣传方案：
1．海报宣传 海报内容：
①海报标题：天瑞仪器免费为您检测
②海报正文：尊敬的各位观展商：展会期间，我司将举办现场免费样品检测活动，我们可以为您提供全元素分析、RoHS检测、玩具安全检测、贵金属（金、银、铂、钯等）检测、镀层检测等服务，如果您有任何需要，可以告诉我们的现场工作人员。③海报落款：天瑞仪器（中国）有限公司 2．现场工作人员口头传播 ①工作人员现场宣讲 ②与参展商的一对一口头传播 3．邀请函宣传
①国外代理商邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案： 1．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换，以及引导有序检测等；
②检测登记派号人员：1—2名，负责免费检测活动的有序登记、检测排序（给观展商派号）、引导检测（指定检测工作人员）、告知排队等待时间或取检测结果时间等；
③仪器操作人员：3—6名，负责仪器的操作与管理、客人样品的检测、给客人的现场演示与讲解等，1人负责RoHS检测、1人负责贵金属检测、1人负责镀层检测，其他人根据现场实际需求支援上述检测或分别负责玩具安全检测和其它检测。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；
②观展商被引导到检测登记台工作人员处（有序检测、维持现场次序的阵地）； ③观展商或被检样品与仪器和操作人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②检测登记工作人员应根据现场人数灵活安排，如遇闲时登记后即可直接安排检测、如遇忙时应准备地估算时间通知客人某某时间段再来观摩检测和领取检测结果（嘉宾在排序过程中可优先）；
③仪器操作人员应特别注意，面对的主体并非仪器、而是客户，应把样品的检测过程理解为“作秀”，重要的是让客户对仪器有深入的了解、并认可Skyray仪器（嘉宾应视作重点演示和讲解对象）。
附件二：
有奖知识问答活动策划方案
一、活动目的：
1．提高展会现场的人气、制造展位的火爆场面；
2．让更多的观展商了解“天瑞”、认识“Skyray”，并记住我们的仪器和了解其应用范围。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间1小时，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：30，下午3：30——4：30（具体时间可根据实际情况临时调整）。
三、活动地址： 展位内
四、执行方案：
（一）、活动的宣传方案： 1．海报宣传 海报内容：
①海报标题：花五分钟了解天瑞
惊喜大奖等您拿 ②海报正文：
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活动形式： 天瑞X荧光光谱仪有奖知识问答 l
出题范围：见天瑞系列宣传手册或网站
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时间：每天上午10：30——11：30、下午3：30——4：30 l
地点：本展位
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奖品：DV摄像机、数码相机、MP3、天瑞精美礼品 l
获奖条件：只要您答对一道题即可参与抽奖一次，100%中奖 ③海报落款：天瑞仪器（中国）有限公司 2．现场工作人员口头传播
①工作人员现场宣讲 ②与参展商的一对一口头传播 3．邀请函宣传
①国外代理商邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案： 1．活动现场分工：
①主持人：1—2名，负责知识问答活动的整个主持（开场白、公司及产品介绍、有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等）。
②抽奖箱控制：1名，负责抽奖箱的上台和下台、抽奖监督、已抽奖品的去除、与主持人的密切配合。
③奖品控制：1名，负责奖品的保管、抽奖核实、上台颁奖以及与主持人的密切配合。④话筒传递：1名，负责观众话筒的传递，如果只有1名主持人，则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。
⑤摄影、摄像师：1—2名，负责知识问答活动及展会期间的全程摄影、摄像工作，捕捉住展会期间的精彩及火爆场面，为网站及媒体宣传和制作参展光碟宣传提供第一手素材。2．活动操作流程：
①活动前半小时，音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次； ②时间到，主持人宣布“天瑞仪器有奖知识问题开始”； ③主持人致开场白；
④主持人介绍天瑞仪器的发展历程； ⑤介绍Skyray X荧光光谱仪；
⑥宣布抢答规则和奖品；
⑦出题抢答、抽奖与颁奖（每出一道题就抽奖和颁奖一次）； ⑧所有获奖者上台合影留念，活动告一段落。3．抢答规则：
①抢题方式：举手抢答。主持人念完题目后，要宣布抢答开始举手方有效；第一个举手者获得答题资格；如果有两人或多人同时举手，则先请离主持人距离最远的观众答题；同时举手的观众可按照离主持人由远至近的顺序上台抽题作答。
②答题方式：话筒作答。主持人示意工作人员将话筒传递给抢到答题资格的观众后方可作答，如果在此过程中有其他观众说出了答题，那么此题作废，但抢到的答题资格仍然有效，可由主持人重新出题作答。
③奖励方式：每答对一道的观众均有一次抽奖的机会，即答即抽、即颁奖，中奖率100%。④涉及奖品：DV摄像机、数码相机、MP3、多款天瑞精美礼品。4．抽奖方案：
抽奖箱内放置一百个标有数字的乒乓球，其中数字“1”对应的奖品为：DV摄像机、数字“2”对应的奖品为：数码相机、数字“3”对应的奖品为：MP3、数字“4”对应的奖品为：天瑞精美礼品A、数字“5”对应的奖品为：天瑞精美礼品B、数字“6”对应的奖品为：天瑞精美礼品C；“1”号乒乓球1个、“2”号乒乓球2个、“3”号乒乓球3个、“4”号乒乓球30个、“5”号乒乓球30个、“6”号乒乓球34个。根据抽中几号乒乓球即可获得与之对应的奖品，乒乓球抽出后不再投入抽奖箱，因为乒乓球与奖品之间是一对一关系。
五、问答题目：
1．X荧光检测技术具有什么样的特点？ 正确答案：快速、精准（或精确）、无损。
2．天瑞仪器公司目前已拥有两个世界第一的成就，分别是哪两个？
正确答案：销售量在同行业中全球第一、品种（机型）在同行业中全球第一。
3．天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪可以应用到很多领域，请您列举出五个以上的行业或领域。
正确答案：电子行业、机械制造、医疗卫生、生态研究、冶金有色、食品工业和商业、珠宝首饰、地质勘探、煤炭、造纸、建材行业、考古、商检、电镀行业、钢铁行业、石化、稀土、石英砂、金钢砂、陶瓷等。
4．天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪不仅在中国市场上畅销，并且已远销到多个国家和地区，请列举出五个以上的国家和地区。
正确答案：韩国、泰国、新加坡、印度尼西亚、阿曼、越南、澳大利亚、土耳其、马来西亚、印度、德国、阿联酋、美国、南非、意大利、埃及、叙利亚等多个国家和地区。5．天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪有哪四种款式？
正确答案：台式、立式、便携式和专业型能量色散X荧光光谱仪。6．天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪可检测的样品形态有哪些？ 正确答案：粉状试样、液体试样、固体试样、食品、生物体试样。7．天瑞仪器公司所生产的X荧光光谱仪的品牌是什么？ 正确答案：Skyray。
8．能量色散X荧光光谱仪采用的探测器是世界上最好的探测器，与哪个设备上所用的探测器是相同的？
正确答案：与火星车上所有的探测器相同。
9．RoHS限制的六种物质是哪些？
正确答案：六价铬、镉、汞、铅、多溴联苯、多溴二苯醚。
10．RoHS限制的六种物质的最高含量限制分别是多少？
正确答案：六价铬是1000ppm、镉是100ppm、汞是1000ppm、铅是1000ppm、多溴联苯是1000ppm、多溴二苯醚是1000ppm。
11．天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪可以做哪些测试？
正确答案：RoHS检测、玩具安全检测、金属的镀层厚度测试，以及各种材料的全元素分析。12．天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪内置信噪比增强器，可有效提高仪器信号处理能力多少倍以上？ 正确答案：25倍。
13．EN71-3欧洲玩具安全标准，与2000年3月11日批准，并规定此标准最迟在2000年10月开始实施。EN71-3(1994，2000)标准增加了玻璃、陶瓷、皮革、骨头等玩具材料。将所有与嘴接触或靠近嘴的玩具、化妆玩具、玩具类书写工具以及供6岁以下儿童使用的玩具规定为适用于判断吮吸、舔吃或吞咽的范围。其中EN71-3部分规定要测可溶性八项重金属，请问是哪八项？
正确答案：铅Pb、砷As、锑Sb、钡Ba、镉Cd、铬Cr、汞Hg、硒Se。
14．天瑞仪器（中国）有限公司总部于2007年9月15日乔迁至清华科技园天瑞大厦，请问公司的详细地址是什么？
正确答案：江苏省昆山市苇城南路1666号。
15．天瑞仪器公司的企业宗旨是什么？
正确答案：科技是生存的基石，不断创新，努力帮助客户实现致富和发展的梦想。
16．天瑞仪器公司的企业经营观是什么？
正确答案：以市场需求为导向，以技术进步为动力，以客户满意为准则。
17、天瑞仪器公司的企业品牌观是什么？
正确答案：养品牌如养子，爱品牌如知己，护品牌如眼睛，造品牌如钻石。
18．天瑞仪器公司的企业服务观是什么？ 正确答案：客户满意就是我们最高的荣誉。
