社联联合会巡礼月开幕晚会赞助策划案_迎晚会赞助策划书
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哈尔滨商业大学社团联合会 社团巡礼月开幕晚会赞助策划书
一、可行性分析
二、活动概述
1、活动主题与目的2、活动内容
3、活动时间与地点
4、活动对象
5、活动人员安排
三、宣传方式及效果分析
附录:
1、哈尔滨商业大学社团联合会简介
2、活动经费预算
3、合作方式
四、社联巡礼月开幕晚会举办史(主办方能力)
哈尔滨商业大学社团联合会,创办于200
1年,于今年正好十周年。自社团联合会创办以来,成员规模不断壮大,在我校的影响力不断扩大,是我校九大组织中的佼佼者。并且,自成立以来,每年都会举行主题社团节晚会。有丰富的经验和能力举办一场出色的晚会。曾得到可口可乐,森马,黑龙江信息港等大型公司鼎力支持,并予以冠名赞助。九年来,我们不断的积累经验,取长补短,每次举办的晚会都会在校园引起巨大的轰动。
五、资金需求及实施计划
本次晚会仅仅靠社团联合会成员的满腔热血是不够的,在此之余我们需要贵公司的大力支持,我们除了感谢之外,唯有加大力度宣传贵公司及产品做回报,海报宣传,冠名赞助,条幅宣传,传单,纪念品等均可作为宣传方式。而所受赞助资金将全部用来晚会布置,社团联合会将本着诚恳,公正,节约的态度去将资金用到实处,去仔细认真的支配每一分钱。
三,晚会演出,本次晚会将有校团委老师到讲话,及主席、各协会会长发言等;整场晚会将有多个节目,将以新颖的穿插方式推出每个节目,为了更好的宣传赞助商及其产品,我们将在晚会高潮时借助观众的积极性来提升宣传效果。
四,晚会结束,在结束阶段,全部演职人员将上台谢幕并合影留念,晚会将在全场沸腾的气势下结束,届时,将再次由主持人宣传赞助商及其产品,将宣传效果也推向高潮。
五,晚会后期,将在晚会结束后的为期一个月内,于校园内陆续开展各个社团的精品活动、校园展以及社团节晚会等。
4、晚会时间:11月16日,晚会预计于当天5点至9点之
间进行。
5、晚会地点:商大北区B区大礼堂。
6、晚会节目单:暂时未定,预计将在晚会开始前三天产生。
7、活动对象:哈尔滨商业大学南、北校区全体师生,以及其他学校代表。
8、晚会人员安排,详见活动安排策划书。
海报宣传:从晚会三天前开始,在学校各区以及各宿舍内宣传栏张贴活动宣传海报,将宣传范围最大化,争取让每一个出入宿舍的学生都知道本次晚会。
条幅宣传:
1、在火炬传递当天于人流密集处悬挂条幅。
2、在晚会前三天开始,将在校园内几处人流密集处悬挂条幅,并在条幅上进行晚会倒计时,借此提高晚会的影响力,同时也提高赞助商产品的知名度。
3、晚会举办当天将悬挂于晚会现场。广播宣传:由哈尔滨商业大学校大学生传媒中心(调频77.6兆赫)提供每天早晚多次循环广播晚会的相应情况并提及赞助商,加深果商家及产品在学生心中的印象。
网络宣传:
1、社团联合协会的网络中心会将会在网站上对活动情况进行跟进,并再三提出对赞助商的感谢,对赞助商及其产品进行宣传。
2、并会联合校网站,校商葭天下学生论坛、哈商大百度贴吧等给予网络支持,加强宣传的效果。
媒体宣传:
1、会有新闻爱好者,记着联盟等校园媒体协会对整个活动进行播报,加强在我校内部的宣传力度。
附录:
社团联合会简介
哈尔滨商业大学社团联合会是直属于校团委的学生组织,依据工作章程独立展开工作,是全校学生社团的最高领导机构。社团联合会领导南北校区共44个社团组织,其中包括北校区29个,南校区15个,总人数达在校生的一半以上。下设办公室、财务部、策划部、外联部等职能部门,几个部门紧密相连,相互融合,为更好的管理、不断发展状大各个社团而努力奋斗着。
校社团联合会以“推进校园文化建设,提高学生综合素质”为宗旨,以创建发展具有特色的社团组织为奋斗目标,以坚持“自我发展,百花齐放”为原则,积极了解、管理、服务、监督全校的学生社团,通过组织学生社团开展丰富多彩,健康向上的学术研究、文艺、体育及公益性活动,活跃了校园文化,为同学们提供了一个展现自我的最好舞台。
如今社团联合会积极引导社团向多元化方向发展,现已含纳各具特色的组织活动。如学术类有新闻爱好者协会的定期出版刊物《商大新报》;文艺类有摄影协会的“摄影展”;公益类有社会工作者协会的“关爱生命宣传活动”; 晨笛文
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经费预算
1.晚会前的宣传,包括海报,条幅:200元。(由赞助商提供)
2.晚会幕布:200元
3.道具制作工本费,包括塑料泡沫板,彩色纸,木棍,布料,剪刀,胶水等,合计200元
4.节目单、请柬的设计、印刷
节目单:0.2元/张*1600张=320元
请柬:0.5元/张*80张=40元[派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席、校学生会的主要成员和其他高校社团联合会主要人员观看演出,以扩大晚会的影响力] 5.气球,鲜花,冷烟火(冷烟火每个25元,预计需要10个):300元
6.租用灯光设备、租用音响设备:200元(学校学生使用最低价)
7.摄影费:100元(租用最便宜的学生设备)8.其他一切不可知费用小计:200元 总计:1720元
合作方式
1.独家冠名权:即社联巡礼月唯一赞助商,将在社联巡礼月活动中全程冠名。费用1720元
2.冠名权:即社联十周年活动主题冠名(可含其他赞助商)费用1000 元
3.场景赞助:即可赞助场地的布置(灯光、音响、冷烟火)、设计。
4.服装赞助:即可赞助主持人、礼仪等的服装。5.条幅宣传:费用200元
注:以上合作方式,均由主持人现场鸣谢。
可选宣传方式: 条幅 海报 彩虹门 公司产品展台
晚会特别致辞(独家冠名或冠名)晚会鸣谢 广播播音 VCR播放宣传片
其他(可由赞助商提出要求)
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