青协动员大会策划书_青协成立大会策划书
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“快乐之旅 寻宝活动”动员大会策划书
一、活动背景
新学期开始,教科系青年志愿者分会加入了很多新的面孔。作为一名被祖国和社会培养的大学生,应深深感到继承和发扬志愿者精神、回报社会、实现自身价值的重要性,为此举行动员大会,用无限的激情去激励我们,以饱满的热情投入到志愿者的行列。促进对志愿者的认识。
二、活动目的1、让每一位会员都充分了解“志愿者”这个称号的深刻内涵
2、充分认识到自己肩上“志愿者”的责任
3、增强志愿者的社会责任感,凝聚每个志愿者向组织靠拢
4、弘扬志愿者精神,坚定每个人的信心和决心,使会员都为自己是一名志
愿者而感到骄傲与自豪。
5、促进会员对我系青年志愿者分会的认识
6、了解青志协的活动目的、宗旨、以及是做什么的三、活动宗旨
本着“传承志愿者精神,坚定志愿者决心”的宗旨,让每一名志愿者都能以主人翁的姿态在“奉献、友爱、互助、进步、团结”的精神鼓舞下去服务社会、回报社会
四、活动时间、地点及参与主体
1、时间:2011年10月28日 星期五
2、地点:湖南第一师范学院图书馆中轴广场
3、参加人员:教科系青年志愿者分会所有成员及特邀嘉宾
五、组织原则
遇到问题本着礼貌、热情、认真、负责的原则给予解决,做好应急准备工作,各部门相互配合六、活动准备
1、公事部于10月26日做出活动总体策划
2、事部负责外联和赞助,并且负责横幅悬挂,邀请嘉宾
3、席部根据策划的方案进行提议,修改,并且与各部门协商好动员大会的任务分配;确定协会发言人和新老会员代表发言人
4、传部负责做好宣传。提前做好宣传单,横幅(2条),及宣传板(明确会议时间地点及活动目的和宗旨)。
5、公事部需统计当天活动会员的签到和系旗、青年志愿者协会的会旗
七、前期宣传、准备
1、在系宣传展板上贴宣传海报,在后街和校园内悬挂横幅
2、可在3岔路口,食堂里进行活动宣传
3、各部门需派负责人进行青志协资料的搜集,如:目的、宗旨、管理考核制度、口号举办的活动;在27日交到主席部进行资料汇总
4、各部门主要负责人采集资料后,进行分类整合以用于星期五藏宝和活动的开展
5、收集竞答的题目答案、惩罚用于寻宝后的环节与会员进行互动
6、关于奖品的讨论
八、活动流程
1、活动开始前,各部门主要负责人需在7点10赶到活动场地进行藏宝
(藏宝地点:后山、小竹林、文科楼、教科楼等,经过各部门协商讨论后视具体情况而定)
2、8点半活动开始,公事部的助干应在活动开始前清点人数,统计名单
3、青志协会长致辞,并介绍邀请嘉宾和参加活动人
4、新老会员代表发言
5、活动策划人宣布游戏规则,环节、和寻宝的限定时间
6、活动开始,各助干带领自己所负责的会员9点进行寻宝
(1)陈小娟:08级564、567;10学前1、2;10心理1;
28人
(2)刘丽:10学3;11学1;共24人
(3)蔡玲玲:10小教1、5、6、7、8、9;共22人
(4)李冰茜:10小教10、11;11心理;共22人
(5)杨松菡:11级科教1班;共21人
(6)聂富饶:10科3、11级小教2、5;共25人
(7)贺小梅:11级小教3、9;共27人
(8)肖金花:11级小教6、11;共25人
(9)邓志兰:10初1、2;11级小1;18人
(10)唐殷杰:11级小教4、8;21人
(11)黄美姣:11级小教7、10;共21人
科教1;共107、10点钟赶回中轴广场,进行知识抢答,而答案就在所寻的宝物之中,答对一题5分、答错一题扣5分,进行统分制,所得分数靠后的6组需接受惩罚,靠前的又奖励。(奖励惩罚待定)
8、11点之前进行颁奖,活动圆满结束
九、经费预算
1、横幅、宣传海报:100元
2、寻宝藏匿的物品:50元
3、奖品:50元
4:机动款项:100元
十、活动注意事项
1、活动要求所有参与人员佩戴会员牌,负责人佩戴工作牌
2.活动发生紧急问题由主席部及时协调
3.注意活动的安全性,防止意外事故的发生
4.若有特殊情况要及时通知,若天气有变时间另行通知
教育科学系青年志愿者分会:吴娟2011年10月24日
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