换届大会策划案_学生会换届大会策划案

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2016年大学生科协工作会议 暨28届星火杯动员会

策划案

一、活动背景及目的为保障校科协工作的连续性、传承性，进一步提高校科协学生的积极性、主动性，及时为校科协的队伍补充新生力量。特开展此次换届大会，产生新一届干部负责人，激励科协成员工作的责任心与积极性，保证各部门的关系密切、齐心协力，增强校科协与学校各个协会的联系与合作。

二、活动时间及地点

时间：2016年5月19日 星期四19:00

地点：大学生活动中心511

三、活动对象

全体校科协成员

四、大会具体安排

（一）前期准备

1.材料准备（1）秘书部:

安排主持人，协助主持人准备主持词;

准备新一届校科协干部名单，通知会议时间，掌握出

席本次会议的人数,同时掌握全科协参与会议的大致

人数;

准备表彰环节详细名单

聘书的购买及制作；

布置会场（包括现场座位的分布安排和投影准备）（2）活动部: 负责教室的借用（需提前3天）

（3）计算机部:负责大会现场视频播放和调试投影话筒等； 2.会场布置

会场布置工作由秘书部负责。包括座签，座位安排，矿泉水摆放等。

（二）大会现场

1.会前工作

（1）各部门各自考察出勤人员的情况；

（2）秘书部负责现场秩序的维持（引导各部门、院科协、俱乐部成员进场、就座等）；（3）宣传部负责现场照片拍摄。2.大会议程 阶段一：表彰

（1）主持人致开场白并介绍到场嘉宾，宣布大会开始

（19:00-19:10）（2）播放开场视频

（19:10-19:15）（3）由团委老师颁发优秀创新俱乐部奖：

（19:20-19:30）

华为创新俱乐部；

微软技术俱乐部 瑞芯开发俱乐部 TI校园创芯俱乐部 腾讯创新俱乐部

网易互联网创新俱乐部

TCL创意俱乐部

“领先之星”广东移动俱乐部 奇酷创新俱乐部 尚赛创新俱乐部

阶段二：换届

（1）团委老师致辞

(19:35-19:50)（2）校科协主席韩明致辞并宣读新一届校科协学生干部名单

(19:50-20:00)（3）发放聘书并合影留念

(20:00-20:10)

(4）校科协主席胡潇菡致辞（工作计划）

（20:10-20:20）

（5）校科协秘书长乔亲做28届星火杯动员

（20:20-20:30）

（4）主持人宣布大会结束

(20:35)

3.大会结束

各部门留至少2人打扫会场，秘书部全体留下，清点物资，整理检查后方可离开。

（20:40-21:00）

注意事项：秘书部派专人负责管理奖状、聘书等，以及在颁奖时将奖 状、聘书递给颁奖者。