外联部活动策划书_大学外联部活动策划书
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外联部活动策划书
主办单位:大连民族学院
承办单位:大连民族学院
赞助单位:
活动策划书目录:
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 工作计划
5. 宣传计划
6. 商家补偿计划
7. 经费预算
一.前言
在这个信息化的时代,人们通过不同的方式获取各种各样的信息,进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分,因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务,也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,十大歌手比赛作为民族学院最受欢迎的活动之一,得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。它完全具备这样的优势,让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣,能够使大家都得以大丰收。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.此次活动是院级性的活动,涉及到我院全体师生,几千人的活动,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:
1.消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
2.容易受周围环境的影响,消费易引导。
3.容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
4.接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
在这种大型活动上进行宣传,可以给商家增加绝对的人气和在高校的影响力。
3.在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
三.活动介绍
1.活动目的:
丰富大学生校园文化生活,活跃校园气氛,选拔培养优秀人才。
2.活动时间:2011年10月12日星期三
3.活动地点:大连民族学院金石滩校区
4.活动安排:嘉宾讲话、选手演唱、评委打分、颁奖、致闭幕词。
四.工作计划
1.申请审批:
2.寻找赞助单位
3.活动宣传
4.邀请嘉宾
5.筹备资金
包括:赞助资金,申请资金
6. 现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责
7. 活动进程
五.宣传方式
1.横幅悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“XXXXXX祝大连民族学院校园十大歌手活动圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。
2.海报在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴,杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏(我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区,这样又可以对这两个学校进行宣传)。置于校内外人口较多活,人口流动量大的路上和宿舍区,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3.小册子册子提供了更多关于商家的信息,会对宣传起到很好的促进作用。
4.传单派发各宿舍区的每一个宿舍,前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家 “亲密”接触,传单可连同商家传单一起派发。
5.宣传栏赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。
6.奖品奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
7.立广告牌在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
8.调查问卷活动结束后,贵公司可进行一次校园市场调查
9.咨询台在活动期间可在校内设立咨询台
六.商家补偿计划
1.传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单 该项目可独立
2.小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可
4.易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供
5.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响
6.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三天更新一次
7.横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
8.网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料
9.广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金
10.产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可
11.咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司
12.现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置
13.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 可以有抽奖
七.经费说明
八.备注
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
大连民族学院学生会
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