—青年志愿者年度总结策划_青协志愿者活动策划
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严谨·朴实·勤奋·创新
成都电子高专
青年志愿者服务总队
2011-12学年第二学期学期总结大会
策
划
书
主办单位:成都电子高专青年志愿者服务总队 承办单位:成都电子高专青年志愿者服务总队
一、活动主题:回望过去,展望未来。
二、活动背景:在过去的岁月里,我们挥洒激情,用真情拥抱世界。
有不少收获,当然少不了总结!细细规划,我们未来路还很长,需加倍努力!
三、活动目的:为了更好地开展日常工作,有力的团结志愿者们。
用过去的沉淀,铺出一条宽敞明亮的大道。
四、活动地点:报告厅
五、参与对象:(领导)
青年志愿者服务总队全体成员
六、活动时间:待定
七、前期准备:
所需物品:矿泉水()、桶装水(1)、饮水机(1)、纸杯(2提)、队帽()、队旗()、肩章()、胸章()、盆栽()、座签()、横幅()、座签纸()、签到表()、活动流程表()、相机()横幅()相机()PPT主题及一年来的图集
1、向校团委提交策划,请求支持此次活动(蒙兆军)
2、于x月x日邀请学校有关领导及老师和总队各部门人员参加此次活动(外联部)
3、x月x日前必须借到报告厅()
4、写好主持人串词并做好会议记录(秘书处)
做好我部的宣传片并打印好活动流程及座位
分布图,座签纸的内
5、容及摆放顺序的确定(策划部)
6、活动照相(勤务部)
7、x月x日我部举行工作会议,确定参加人数并按需分配任务,各组协调工作及注意事项()
8、准备好当日所需物品:盆栽(4)相机(2)队旗、肩章、队帽、工作牌()饮水机、瓶装水、桶装水、纸杯等()(注:所需东西借条应及时找相关老师签字盖章)
9、活动当天音乐,图集的收集整理及播放安排(包括调节氛围的音乐、流程间隙的音乐)()
10、整个活动过程中维护秩序人员的安排和人员到场的接待及座位的安排(各部门抽取的2名工作人员)11、提前到场布置会场,检查相关设备并确定其能顺利操作(勤务部)
12、收拾会场,归还东西(应急行动小组)
八、活动流程
1,全体志愿者入场。(播暖场音乐。PPT主题)2,欢迎领导入场。(主持人主持有序欢迎)
3,主持人开场白,介绍到场领导及嘉宾。
4,播放视频(关于志愿者们这一年来的视频,照片等)5,领导致辞,总队长致辞。
6,各部门代表上台总结及文艺展示。(顺序待定,总结
文艺展示不限)
7,全体志愿者唱《青年志愿者之歌》(两名领唱)8,欢送领导,主持人宣布结束。
九、活动注意事项
(一)风采展示内容包括三项:
1.部门成员介绍 2.本学期工作汇报 3.对下学期的展望 各部门20分钟的展示时间
(二)会场纪律
1.参与人员请(时间)到场 2.会场保持安静,手机静音或震动
(三)其他
1、一切准备活动及实施过程以安全为前提
2、保护学校的公共财物及维护会场的秩序和整洁(中途离场者应贴墙进出,秩序维护人员监督)
3、活动期间注意并要看好物品,活动结束后收拾场地
4、活动期间断电、立即终止培训进行、欢送领导离场并通知活
动延期举行
十、活动资金预算
总计:
成都电子高专青年志愿者服务总队策划部2011年x月x日
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