工商管理学院宣传策划书(湖北二师)_部门招新宣传策划书
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十校联合办学策划
中南财经政法大学工商管理学院
双学位10级招生宣传策划书
(湖北第二师范学院光谷主校区)
一、活动背景与目的:
十校联合双学位10级报名之际,向广大学生宣传中南财经政法大学工商管理学院,确保全部可报读学生获取信息,并为其中有意向者提供全面详尽信息,以助他们选择报考。
二、举办机构:
主办方:中南财经政法大学工商学院
承办团队:财大工商院辅修各专业负责人和湖北第二师范学院小组成员
赞助方:中南财经政法大学工商学院
三、团队成员:
雷正荣(组长)、周佳琪、周小兰、王桂云
四、活动时间:
十一月中下旬的一个周的周三,四,五。
五、活动地点:
湖北第二师范学院光谷主校区
六、活动内容:
1、招生简章
为了加强武汉各大高校之间的学习和交流机会,现有十所学校联合办学,为广大本科在读的大二学生提供一个学习的平台,开办的十校联合辅修。
湖北二师,作为一个二本院校,能参加十校联合办学,给在校本科大二学生有一个机会进名校深造,这个机会是全校学生梦寐以求的,所以只要对其各班进行通知,将宣传工作落到实处,就能取到一个很好的效果。
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2、网络宣传
(1)本校最有影响力的网络资源是湖北二师校园BBS:
我们在贴吧的各个板块不定时的发布有关的宣传的信息,持续一段时间,我们可以在这段时间坚持每日关注贴吧,帮助有问题的同学解决问题,及时解答,以交流的方式跟大家在贴吧上聊天,这样可以把信息传达到工大的众多学生当中,通过他们的影响力再加以扩散和传播,则可以达到一定的宣传效果,产生一定的影响力。
(2)各个qq群及工大时空论坛:
我们则主要通过自己所掌握的qq群并在工大时空论坛上进行宣传。在群里和论坛上发布宣传信息,跟大家讲解,解答,帮助感兴趣的同学和有问题的同学。我们除了自己所在群以外,还有通过10级的同学找到了10级众多班长的联系方式,我们通过他们以及他们的班群进行辐射性的宣传,这样可以保证有相当的同学了解此事。
(3)亲情加盟宣传:
各自熟知的学弟学妹,通过我们的最近的关系进行传播
3、海报宣传
由于校园内及公寓宣传板资源有限,另外各类商业广告,学生课外活动通知,各类学术竞赛海报很多,为防止我们张贴的海报被别人撕掉或覆盖,保证我们工商管理学院招生海报宣传的效度和力度,建议我们的海报宣传实施分两阶段进行:
(1)第一阶段(周二):
小组成员分工,每人负责几个院系,通过各个院系学生会,与各个院系的10级本科各班班长取得联系,然后根据各班人数,将宣传资料分发给各班班长,并对其做一个简单的介绍。尽量做到建立一个网状的消息传递系统,让他们充分知道和了解招生信息。
同时,各成员在各本科学生所在的宿舍楼,将宣传单分发到各个宿舍。具体宿舍分布,见下表:
(2)第二阶段(周三):
在学校食堂楚才源前设点,搭帐篷进行现场咨询解答,并准备少量的宣传资料,以供阅览。
(3)补充:
此外,我们还可以在学校两个大食堂以及人流量比较大的大礼堂前拉横幅、粘贴海报,同时在各个寝室楼前的宣传板上粘贴宣传海报。
横幅分别拉在西区楚才源前、东区学生食堂前和中区大礼堂前路边的树上,同时要保证选择的位置醒目,且不会阻挡过往行人。海报主要粘贴在各寝室宿舍楼前的宣传栏和各食堂前的宣传栏,中5到中9各宿舍前宣传栏,每处2张,外加西区5栋外2张,楚才源食堂前两边宣传栏各2张,中区礼堂2张,东区学生食堂6张(东区学生食堂入口有3个),以及学校主干道边各处宣传栏10张
4、路展宣传
(1)时间:周三、周四(2)地点:周三——西区楚才源
周四——东区学生食堂
(3)准备事项:
①帐篷一顶,桌子两张,凳子五个,租借学生会的。②三条宣传条幅,八米
③工商学院辅修报名细则,相关各专业(工商、市营、人力、国贸)宣传资料,包括各专业学习内容具体介绍、对就业的助益、师资、教学情况等,海报两张(由财大辅修办提供);
(4)前期预热:
①继张贴海报、发放招生简章及校园BBS同步发帖之后,我校10级学生对财大工商院双学位招收新生有初步了解;
②将宣传资料提前分发给团队成员,学习、熟记要点,宣传时有所侧重; ③根据各成员上课时间,调配值班人员;
(5)路展流程:
①周三早上7点或前一天晚上,在各食堂前和礼堂前系上条幅;
②周三中午11点半,将帐篷、桌椅、宣传资料搬到西区食堂,空闲的同学轮流值班,提供咨询服务,直到下午6点半收工;
③周四早上7点,在东区学生食堂,轮值,下午6点半收工;
④每次收工后,清查办公物品,并将物品妥善保管:帐篷、桌椅放回学生会办公室,宣传资料交由下一次负责值班的同学等
5.班长通知:周三利用各自人脉,让尽可能多的学生会通知其所在院10级班长做口头通知,可确定院系为物电学院、文学院、化生院、计算机学院、外国语学院、数经学院、经管院、体育系、教心系、建材系、政法系。各成员通海还需取得各班班长的联系方式和各班群的群号,各责任分布如下表:
七、总体活动流程:
(1)周二之前,在湖北二师校园BBS发帖,宣传有关财大工商管理学院双学位招生的相关事宜,并在线解答提出的问题。
(2)周二,一期海报张贴,下午张挂宣传横幅,并将宣传单下发到各个本科专业班级
班长手中,联系各自学院及有认识人的院级学生会,让其通知各所在院各班班长,做班级口头通知。
(3)周三,在西区食堂设点进行现场咨询。(4)周四,在东区食堂设点进行现场咨询
八、预期效果:
全校所有10级学生可以4-6次得知此次宣传活动目的。95%以上有意向学生会在咨询处得到全面详尽满意回答。
九、注意事项:
1、简章发放挑选在上课期间,并用简单话语跟各班班长进行交流,告知所以;
2、海报张贴时,需选择好地点,如食堂、寝室宿舍楼前、礼堂前等人流量集中的地方,特别是大二本科生出入量大的地方;
3、论坛和贴吧里面时刻关注,并予以问题解答和帖子更新;
4、可报考学生人数为1920人,直接下发到各个班级,可以减少宣传单的使用,但仍需留少量以备现场咨询使用。
部分备选方案:1,如若路展咨询人数较多,在当周周五加一场路展。
策划团队:雷正荣 周佳琪 周小兰 王桂云
策划时间:2011-11-6
附表1工商学院所需提供材料及数量:
附表2 工程大学所需备物品及预算
注:
1、由于此次活动不属于本校学生活动,但学校对社团等组织的活动不会加以太大的限制,故场地费用赞不考虑。
2、可以从学生会处借到桌椅,通过各自的关系,找自己熟悉的社团等组织帮忙,所需的材料有:桌子2张,凳子5个,帐篷1顶
附表3湖北二师10级(本科生)宿舍分布详情:
西区 5栋:101-330 中区
5栋:101-624 6栋:101-624 7栋:101-624 8栋:101-624 9栋:101-624
共计810个宿舍1920名在校本科学生,每个宿舍住6个人,大部分宿舍是本专科混住。
中南财经政法大学双学位湖北第二师范学院招生咨询群群号:123507175。