老乡会换届策划_学生会换届策划

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川渝老乡会换届策划

一.具体内容

时间：5月30日下午2.00—5.00 地点：西区主教1001 参与人员:所有在职老乡会成员，以及大一所有前来竞选或陪同的老乡。二.竞选结构（从左到右，树形结构）

会

宣传部部长

长

活动部部长

秘书部部长

副副副副副副副副副副副

职能： 活动的策划，宣传道具制作

活动的实施 道具准备 人到哪

监督会长执行 活动协助 外联，赞助

指导以及

人员调配 流程到哪

管理财务 小活动策划

部部部部部部部部部部部长 长 长 长 长 长 长 长 长 长 长

注：副部长一共12人，分别同时担任每个院负责人。全校共12个学院。总共选出16名干部

三.权利结构: 会长：大局制定一年老乡会战略规划，整合各部门提供信息，并同时分享，分配给各部长。可直接管理12个院负责人，分配院系任务，并监督其完成。

注：会长受秘书处监督，不可干预秘书部。可提建议，或者资金提议。

四.要求：

会长：必须具有服务老乡的心，并且是能够坚持有责任感的人。能赢得大家的信任，和谐处理老乡会内部事宜。宣传部长：在宣传设计，活动策划这方面 要有特别的功底和思维。并且热心把事情当成自己的做。

活动部长：要有执行力，会把控细节。布置环境，渲染气氛。活动处理，现场把控能力必须强。也需要热忱。

秘书部：严格管理财务，并且时时提醒会长各种需要做的事情。提建议是秘书部一大要求。日常小活动，协助各部门的需求，以及拉赞助都是秘书部的职能。需要细心和耐心以及表达能力。

要求各部长，有承担力，多做事。减轻副部长担子。

五．前期准备：（联系到每个老乡会在职成员）

1.各学院负责人和会长，副会长写一份参与老乡会的心得。并整理出自己身上老乡会留下的资料和物件5月27日晚8点，拍照传给我。自己留底稿。2.各院负责人通知本院新生，以及认识的同届老乡，换届事宜。5月24日开始。

3.滕毅负责周六竞选的道具准备，话筒，投影仪钥匙。（如果制作幻灯片的话，由滕毅收集资料，并制作。周五前完成）

4.通知内容：各位亲爱的老乡，很久没给大家发信息了。老乡会一年一度换届选举即将开始，时间是5月30日下午2.00-5.00，地点在西区主教1001.你们中的大部分曾体会过大一被接送的感觉，和老乡在一起的喜悦。现在该你们了，下一届由你们主导，老乡会的情谊将由你们继续发扬下去。

老乡会本次有三区会长一名，宣传部，活动部，秘书部部长各一名，以及每个部门4个副部长，总共16个职位。副部长同时担任院负责人管理本院工作。报名方式：发送姓名学院竞选职位（会长或部门）。发到XXXXXXX报名，截止时间5月28号，下周四晚8点。报名之后会有后续通知。

后续通知：要求，每人准备3分钟演讲，内容不限，建议提出适当的下一年可操作的有意义活动。采用到场所有人投票的方式，民主选举。本次竞选很正式，只有这样才能挑选出有质量的团队，希望大家认真准备。

六．报名

编辑短信发送给院负责人统计，竞选会长或者哪个部门。要求，下周四即5月28日晚截止。（在下周二晚上先把报名结果拍照传我，考虑是否做出调整）七．换届流程（要求，在职老乡会成员提前半小时到）

1.提前到的人布置场地，确保流程，并组织签到。并准备小纸片和一些笔。2.报名主持换届。没人，我再考虑主持。先放一个PPT。宣布换届正式开始。

3.询问改名字事宜，是改川渝志愿者联盟会，还是改川渝巴蜀文化交流协会。

3．有准备的人（周三报名）上台讲话。话毕，正式开始。要求，精炼。别太多口水话。最后我提要求。并声明竞选及投票规则。

4.竞选开始，按签到顺序演讲。

5.竞选规则，每人准备3分钟演讲。内容任意。建议可提出一些可做的实际事情在下一年中。

6．投票规则，只投会长和部门。投票最高，即当选。其他人按票数多到少依次录用。注：会长两轮面试，第一轮选出投票最高的三个人，第二轮，大家任意问问题，再投一次，票数最高的当选。

八．换届结束事宜

1.转交老乡会传承下来的物品，钱，以及转交电子档案和个人心得。2.AA聚餐，在食堂，由现任会长组织现任集团就餐。

3.提出欢送大四的活动，由现任集团策划组织。期限6月6日之前。4．结束，可提建议