策划案_新城策划案
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音乐系就《行走的诗人—校园吉他手》策划
——2011年4月厦门大学嘉庚学院活动策划案
导言：（活动背景）他们是行走的诗人，他们是灵魂的歌者，他们是生命的展示，他们是行走的诗人——校园吉他手。他们或许默默无闻的在独自的角落自弹自唱，他们或许流浪在校园的各色十字路口，又或者，他们还在暗地里深造升华，他们需要舞台！
活动目的、意义和目标：让校园吉他手充分展示他们的才华，丰富大学生文娱生活
一级： 活动初拟：根据《行走的诗人—校园吉他手》主题，拟定其规模流程以及鉴定其可实施性，以及细讨活动中的相关事宜（经费预算，资源需要，活动展开的次序等）。
二级： 总流程： 根据主题的新颖度和可行性决定是否举办此活动 → 外联部与活动负责部门商讨关于活动性质的具体事项（活动的规模、活动的性质、活动赞助商的选择）→ 通过仔细分析将举办的活动的性质及规模，系统分析部门的职能及性质，将所有的工作量化，并最终确认工作内容且各部门具体工作的分配需明确到位 → 全系学生会成员及指导老师参与活动质量评价环节，对活动中的优劣进行系统而公正的评价，各部门写工作报告（内容包括对部员在活动过程中的工作评价、部门工作完成情况、执行任务过程中所遇到的问题及解决方案）
三级：策划个部门的职责以及运用
宣传部
美工组：
设计活动所需标志（如参赛选手的号码牌、评分牌、评委老师和嘉宾的座牌）设计活动所需LOGO
设计活动所需的节目单、请柬
设计宣传海报、横幅及标语
设计活动所需道具
设计与制作相关活动PPT
网络组：
摄制方面——即时了解系内文艺活动全程，拍摄相关照片（工作人员的工作花絮、演员们的排练、老师亲临指导画面、演出实况的录像和照片等）；
采写方面——记者即时采访校内人士（访问内容为：对活动的期待、对活动的兴趣程度、对演出的评价等），完成定时定量的文本稿件和音频稿件的采集，即时与网络组做好信息互通工作，完成新闻制作。
文娱部：
组织方面——组织及编排音乐系特色节目，充分调动系内演员积极性，且应广招贤人（非音乐系参赛人员），根据活动主题选择节目体裁及表演形式，物流方面应与青协实践部做好沟通，保证在节目组织过程中的人力资源不成问题；
审核方面——安排若干人员记录节目排练进度，从整个活动的宏观和微观角度对节目内容、形式、出演顺序作出相关建议及评价，着重提醒演员具体的节目缺陷所在，并给予切实可行的解决方案及艺术指导，后期应遵循严谨的选拔原则，以达到最理想化的活动要求；
后勤方面——与演员保持密切联系，确定节目所需的舞台设施方面的要求；于演出准备期间，对麦克、音响、投影机和节目所用音、视频文件的使用结合演员要求进行调试，并对演员所需舞台要求、节目所需舞台要求做详细的记录，避免实际操作中的疏漏。
青协实践部：
物流管理方面——演出活动：根据演员需求按时搬运演员所需道具、乐器等：室外中小型活动：搬桌子和椅子以及遮阳篷、租借和放置展板以及张贴海报；
前期准备方面——活动准备过程中的宣传环节由青协实践部负责、其中内容包括：表单的发放；引导参与者填写传单及宣传单的汇总（活动负责人及主要参与者，注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位）；与办公室做好任务交接工作，于前期工作结束时，即时将文件（如报名表、调查问卷、宣传单等）提交给办公室进行整理和统计。
办公室：
文书方面——整理学生会成员（电子版）资料；统计学生会部员工作情况；整理活动表单（例如：统计报名表参与者资料、统计问卷结果等）；统计比赛比分；统计参与活动人数；整理工作报告和工作计划；负责接手宣传部设计完成的海报、节目单、横幅等所需材料的打印及制作工作；
组织方面——联络活动所要邀请的嘉宾；联系相关工作所需合作的部门；保持活动总负责人对学生工作进度信息了解渠道的畅通性，以确保各自工作领域无盲区，避免出现进度不一致、职能混乱、工作停滞等现象；
审计方面——对部门工作小结、工作报告、工作策划及部员工作情况统计做细致的统计、整理、审核和监督，公平、公正、公开地处理学生会各部门各阶段的工作成绩
场务方面——负责活动所需场地、教室、电源的租借，按照对活动所作出的布置需求，按期执行并完成场地布置任务。
外联部
内务方面——商业策划书的撰写由外联部独立完成，策划书内容符合活动要求，明确活动大致预算，策划书的初稿由每个部员自己独立完成（可参考样板），以便作为部员工作成绩记录在案；
外务方面——负责获取商家的部员，使用外联部最终通过的策划书去拉赞助，并且尽可能在限定期限内获取可靠赞助信息。在明确可以获得赞助后，即时将与策划部做好信息互通工作，以便在确认有赞助的情况下，撰写接下来的活动策划。
生活部
督察方面——选手到位情况，观众信息；维护活动时的现场秩序，做好安保工作；负责告知参与活动者注意事项及要求；
物流方面——购买及连带搬运活动所需物品（哨子、旗子等）工作；负责派发相关活动证件、徽章、道具、表单（人力资源不足时才负责此项工作）、投票用签及其他物资（如：荧光棒等）
策划部（试行）
策划方面——策划部根据一个活动的进度，为活动（比赛）撰写详细的部门工作流程及具体要求，结合老师及主席团的意见和建议，经商议确认方案有效可行后转交主席团负责活动全程的总调度。
总结：总结活动的效果以及活动总结会议
厦门大学嘉庚学院音乐系策划部（试行）
2011/04/12
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