第七届长沙书画展座谈会策划书)_有关座谈会策划书
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第七届湖南长沙书画展座谈会策划书
主题：畅游艺术、引领书画之风
背景：
目的：进一步探讨书画展的开展，为书画展的顺利进行做好前期的宣传准备工作。
时间：2012年11月15日
地点：长沙简牍博物馆会议室
会议规模:30人的中小型会议
主办方：湖南艺术玩家艺术品有限公司、湖南娱乐频道
邀请嘉宾：湖南省宣传部部长许又声、中国书法家协会理事何满宗、湖南省书法家协会顾问
承办方：
前期宣传方式：
平面宣传：张贴海报、发邀请函
电视媒体广播媒体：声画结合，形象生动、迅速传递展会信息户外广告：形象直观的塑造品牌形象
报纸宣传：选择本地发行量大的报纸，展前一周启动
公交：全面覆盖城市各区域，扩大展会传播范围
网络：知名网站推广、快速传递展会信息，提高展会宣传率 专业市场：直接覆盖全国范围内的专业人群
短信：新兴媒体，直接有效的传递展会信息
电话营销/E-mail：针对高端专业人群，一对一的宣传杂志：综合利用行业内及跨行业杂志，覆盖目标展商及高端客户 会议日程：
活动预算：
宣传费用：6750元
充气拱门：2个*300元/天=600元； 充气气球：4个*150元/天=600元 音响配套设备：100元/天； 摄影、摄像成套设备：300元/天； 揭幕礼花：10个*15元=150元；
媒体活动宣传劳务费：5000元（主要用于报刊报道）。购置费用：4516元
套装小糕点：28元/8个*10包=280元 水果：圣女果：5斤*6元=30元；香蕉：8斤*2元=16元；青枣：10斤*5元=50元 茶水：茶叶1斤*100元=100元 矿泉水：20元/箱*2箱=40元 纪念品茶杯：80元/个*50元=4000元 食宿费用：11900元 餐饮费用：中餐：5000元
晚餐：6900元
住宿费用：55人*50元=2750元（午间休息）艺术名人咨询费：5位*3000=15000元；
——总计：38166元
书画展座谈会委员筹备组
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