标准外联活动策划书_外联活动策划书模板
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实践教学成果交流
外
联
策
划
书
主办单位：湖南理工学院教务处 协办单位：师范技能交流协会 赞助商：*****
一．前言
①湖南理工学院是岳阳市唯一一所二本院校，学校现有校园面积2307亩，面向全国31个省、市、自治区招生，现有全日制在校学生19783人，来华留学生51人。其在岳阳的教育影响力及市场影响力可见一斑。
②湖南理工学院师范技能交流协会是教务处名下一个以培养学生师范技能，提高学生综合素质为宗旨的协会。是一个服务学生，服务社会，为社会储备人才的平台。
③实践教学成果交流周是湖南理工学院一年一度的教学成果展，此次活动旨在全面总结和展示湖南理工学院“十一五”实践教学成果。
二，外联目的在与商家诚意协商，互利合作的前提下确保实践教学成果交流周各项活动圆满完成。
三．合作优势分析
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校拥有近两万名学生，商家与我们合作意味着拥有了一个庞大的消费团体。且学校消费地域集中，商家产品易取得宣传效果。
3.便捷的活动申请：商家在校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司即可获得校方批准，在我们各部门的支持配合下进行宣传活动。
4.高效率宣传：我们在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到
良好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.湖南理工学院是岳阳市唯一一所二本院校。此次赞助活动可作为贵公司在教育事业方面的支出，这必将为贵公司在社会上树立良好的口碑。
6.我们是一个有严格组织纪律的学生团体，我们本着利己利他的目的，服务大众，服务学生，服务会员。因此我们的信誉可以保证，我们的合作绝对平等合理。
7.对于宣传过程，我们会严格跟踪，做到真正落实。
四．宣传方案
1.实践宣传：贵公司可在学校允许的地方设置宣传点。我们将为贵公
司派发一定数量的宣传单。
2.网络宣传：本活动作为年度校级活动将在学校相关网站进行宣传，届时本活动将受到极大重视。贵公司的宣传信息将落实
到位。
3.校园宣传.横幅和展板：我们将在校园主干道和公寓食堂旁定期悬
挂摆放带有商家特色的横幅（不可太商业化），注：公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的4.海报宣传：活动前2周，我们将在理工校园内人口流动量大的各个
大型宣传栏内张贴制作讲究的精美海报，在保证相关活
动的宣传的情况下，最大程度地体现赞助商的利益。
5.特色宣传：QQ群群发，QQ是当今热门的通讯方式，理工有15个学院和大量的学生社团，每个学院和学生社团都拥有自己的QQ群，平均每个QQ群有200人，对他们群发，可以起到最直接的宣传效果。
五.合作方式：
（说明：本方案只列出广告回报要点若有意向赞助可根据贵公司的实际情况制定回报方案）
一类赞助：（人民币3000元）（赞助商独家冠名）
1）横幅宣传：活动前后可在各大校区悬挂横幅。（条幅的内容可以双方协商）
2、海报宣传：理工校园东、南两校区内，共有12处公共宣传栏，我们将在每一处都张贴活动海报。（并每天检查，如有撕毁，第一时间重新粘贴。）
3）传单宣传：由贵公司提供，我方派人发到各学生宿舍。（南院有16栋寝室，平均每栋分发400份）
4）展板宣传：我们将尽可能地动用宣传展板，我们有大型展板(2.4m*1.2m),中型展板（1.3m*0.9m），小型展板若干块均可派上用场。这些展板将在东南院以及学院三大食堂门口放置，其上面的内容以赞助商的LOGO为背景，内容主要是介绍活动的时间地点等重要信息以及赞助商的产品口号。
7）贵方可为活动提供观众的互动奖品或者活动工作人员的纪念品。
8）活动过后一个星期内我方据贵公司要求提供有一定的宣传服务，如张贴海报、发放传单等等。宣传物品由贵公司提供，我方不收劳务费。
9）市场调研：应贵公司的需要，我方可为贵公司开展有针对性的市场调查，调查内容由贵方决定。
10.贵公司可在被允许范围设立咨询点
二类赞助（人民币1000元）
横幅：活动前后进行悬挂。（150元/条）。
海报：由贵公司提供（不可超过十张）,我方负责张贴（每天检查，如有撕毁，第一时间重新粘贴。）
传单：由我方派人将传单发放到各学生宿舍(1000份)
六．合作时间 ：自签合同起至活动结束后半月。
七．后期反馈及效果检验：
1.贵公司可进行调查和财政预算，检验我们的宣传效果是否到位，是否增加贵公司的利润。
2.我们将会极力配合贵公司宣传，并与贵公司保持联系，及时检查我们的宣传效果。
3．宣传结束后，我们将对学生开展问卷调查以检验宣传成果。
4.活动期间贵公司可派人来检查我们的宣传是否到位。
5.贵公司可登录我们提供的相关网站查看相关宣传信息。
注：具体检验方式我们希望和您一起商定。
湖南理工学院师范技能交流协会2010年11月
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