青年之声策划书_青年之声策划书

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外语学院分团委学生会

《青年之声》

策划书

策划人:通讯部

2010年12月

一 活动标题: 《青年之声》2011-2012学期第二期刊物出版

二 活动时间: 2011年5月至2011年6月 三 活动主题:

四 活动意义:

五 活动面向对象:

外语学院教师及08~10级全体同学

六 赞助商宣传: 1.于外语学院博客 青年之声 刊登赞助商广告

2.全程协助赞助商举办的各种活动(包括申请教室、分发传单 在公告栏上张贴广告、帮忙邀请嘉宾、搬运物品、组织维持秩序、活动结束后收拾整理活动场地……)七 活动宣传: 1.在2011年5月向各班班长分发征稿启事,向班长说明细则,再由班长说明具体要求.2.在学院博客和学院网页上公布征稿消息.八 活动流程:(一)前期活动准备

1.由通讯部成员讨论并确定活动主题,部长按照《策划书》分配任务

2.如果有赞助商家,及时与商家联系,谈妥经费、宣传、各方面细则.(二)中期活动进行

1.在学院博客和学院网页上公布征稿消息.向各班分发征稿启事,说明详细要求

2.活动期间继续宣传,尽可能发动大家积极性

3.及时查看稿件,由负责人更改投稿不规范的格式与标点,在截稿日期前将所有稿件整理规范方便筛选.电子回复作者对学院工作的支持 4.在规定日期内完成筛选

5.短信通知并祝贺入选作者,感谢他们的支持 6.相关人员排版,完成青年之声的电子稿 7.通讯部成员集体讨论修改不妥之处

(三)后期收尾

1.印刷分发青年之声杂志.2.收集同学老师对该版青年之声的看法、意见、评价,以便下次改进.3.于学院博客与学院网页上刊登青年之声活动结束的新闻稿.九 活动人员安排: 1.写策划 2.写征稿启事 3.备注:与商家协商事宜 4.上传征稿信息 5.分发征稿启事 6.查看整理初稿 7.筛选

8.通知入选作者 9.排版印刷 10.收集意见 11.写 传新闻稿 十 活动注意事项: 1.主校区与兰花湖的宣传到位,征稿同时进行.2.(备注)与商家谈论时注意说话技巧,行为举止得体.3.(备注)在替赞助商做宣传工作时要热情、周到、诚恳,感谢其对外语学院的大力支持,并期待下次合作.4.活动主题要积极、健康、向上.5.分发杂志:每班5本,作者人手1本,办公室2本.分发工作要及时到位.6.新闻稿可涉及整个活动流程及影响.7.反馈意见及时汇总存档.8.投稿要求:以附件形式发送邮件到wyxyxshtxb@163.com(文章标题小二宋体,正文四号宋体.字数不限.稿件末注明班级、姓名、联系方式.9.文章择优录取 十一 活动经费:

待定

策划人:李孝杭

外语学院分团委学生会通讯部

2010年12月26日