哈工大校青协春季招新策划书_青协招新策划书
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哈工大校青协春季招新策划书
一、活动背景:新学期伊始(2月15、16日注册报到,2月17日开学),新的一岁里校青协将注入新的血液,本次招新主要是面对大一新生以及学院分布在二区的高年级学生。
二、活动目的及意义:为协会注入新的血液,扩大协会的影响力。
三、资源需要:
1)青协宣传部现任部长、部员;
2)课桌,椅子若干,太阳伞(或者折叠帐篷)数量根据招新点的多少而定;
4)招新横幅,宣传大海报.宣传板;
5)招新报名表;
6)多媒体(扩音器、麦克、音箱等)
四、活动开展:
1)校园宣传:
开学后春招前的一段时间在宣传栏、主楼、食堂、寝室等处的显眼位置张贴海报,摆放展板(宣传部);
条件允许的话可以将传单派送至各个寝室(办公室部);
目的:让同学们提早对青协、青协各部门、青协各小组有进一步的了解,避免招新当天由于时间短暂,做出仓促而盲目的选择。
2)学生民-意调查:
可以制作一个如下的表格,在注册报到时调查,调查人在调查时可以适当地给同学们解释一下。
哈工大青年志愿者协会民意调查
1、您知道什么是哈工大青年志愿者协会吗?
2、您热衷于社会公益活动吗?
3、您了解校青协的部门组成吗?
4、您了解校青协的一些日常活动吗?
5、您清楚如何加入校青协吗?
………
如有疑问,可以登录我们的公共主页或致电blablabla进行询问,感谢您参与我们的调查。
(由于个人思维有限,我们需要团队合作,才能设计出更好的问卷~)问卷中暴露出的问题就作为招新宣传的重点。
由外联部全体成员分配到大一新生各个寝室进行调查宣传,最好在进行招新前一周内完成。在招新地点也放一些作为临时调查用。
3)招新现场安排:
人员安排由课表定;
A、需把桌椅拿来和送回去,最好安排寝室离的近的同学;
B、招新柜台处需多媒体讲解、报名表发放与管理、面试向导等;
C、面试教室的租用
D、名单统计
4)网络平台
宣传部负责人员定期更新人人主页、微信公共账号等,对春招相关工作进行大力宣传,第一时间回复各种询问。
五、活动策略:
在招新的期间,各人员相互督查,对表现积极的成员进行记录。
六、经费预算:
条幅宣传海报:…
打印:…
……
总计…
还有其他方面开销,比如提供饮用水等。费用视情况而定,办公室部做好计算。
七、活动中应注意的细节及问题:
在招新过程中,人员不会定死,没课的协会成员应积极到招新会场。
九、活动负责人及参与者:
负责人:会长
参与者:全体执行委员会成员
十、招新结束工作:
把有关桌椅帐篷等用品准时归还学校并做好登记
会长选定日期在教室开会员大会参与者所有会员及全体新成员,会议讲明协会宗旨,工作安排,回答新成员的问题,各部轮流发言
(开会之前由宣传部做好通知,开会期间宣传部布置好场地,要有会旗,宣传大型海报。)