日语协会部门联谊会活动策划书_日语协会活动计划书
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活动名称:日语协会部门联谊会
活动背景:在成立大会和寿司大赛之后,日协步入了常轨,各部门在日常工作中需要培养默契,团结合作,于是协会组织了这次联谊会。
活动目的:丰富协会成员的课余生活,加强各部门间的联系及交流,增加跨部门合作磨合程度,增强各部门之间的交流与感情和干事对协会的感情,提高协会的凝聚力。
活动时间:12月7日
活动地点:信报栏前面的草坪(备用地点:报栏草坪上方,接近一教的大草坪)
活动对象:日语协会各个部门成员
一、活动前期准备。
1.物资准备:(见策划书附表)
2.人员安排:(考虑到弹性安排人员,这里只明确部门工作,由部门内部选人完成工作)
活动前期的人员安排(跟进人见附表):
1.宣传部准备:场地布置,准备道具。
2.秘书部:场地的霸占、物资购买。
3.主持人:宣传部推选一个男主持,秘书处一个女主持。(尽快确定人选,并开始准备,要求:声音较大)
4.会员部:通知所有干事,并于12月5号前统计能到场人数,将数据发给策划小组组长。签到方式:各部的人集中后再到联谊地点,由部长向会员部部长汇集人数(包括自己部门已到场和准备到场人数,会员部做好人数登记)
ps:需要提前到场的人员要先到!
5.学术部准备音乐(暖场音乐,游戏过程音乐和散场音乐)
活动进行时的人员安排:(具体工作安排由各部部长负责,跟进人员见附表)
1.学术部:负责照相、播放音乐。
2.现场总指挥:策划小组
3.主持人:负责整个活动的衔接任务以及游戏的安排。
4.奖品的发放宣传部:若游戏中气球不够用,要求现场安排两人。
活动后的人员安排:
1)场地的整理清洁:所有男士。
2)物资的清点归还:谁借谁还
3)相片的整理:学术部,并上传到“可爱的们”群共享。
二.活动流程。
假定联谊会于19:30开始
18:40 布置场所的人员到场布置以及负责签到的干事、现场总指挥到场准备!
19:15 主持人到场
19:30 主持人开场白,之后请会长讲话。
19:40 表演及游戏时间。(游戏时间不做过于硬性要求,可以视情况增减,由总指挥决定)
1.游戏:招牌动作
2.游戏:国王游戏
3.游戏:一只青蛙
4.游戏:大瞎话
5.游戏:一块与五毛
6.游戏:我爱你vs不要脸
7.游戏:牵手
约10:10:副会长讲话,会长做总结陈词。活动结束。
最后:清理场地,归还物品。
三:补充提示。
1.请给位着装稍微正规一些,不要出现拖鞋帮、球衣球裤帮、犀利哥帮即可。
2、部门可以集结后到达场地,大家围成一个大圈坐下来,方便游戏和表演。
3、联谊联谊,就是大家要玩得开心,工作要认真作,游戏要尽情玩,希望大家能放开,尽情参与,开开心心来,高高兴兴走。
4、工作人员游戏时间可以回到自己的位置参与游戏,主持人与会长们坐在一起,方便交流。
5、惩罚要得当,不要太变态;拒绝接吻之类。
6、电脑到学术部拷贝歌曲
7、务必请主持人和两位组策小组组长、以及珊珊熟悉游戏细节和要诀。
四.突发情况。
1、天气原因:
1).活动当天下雨,联谊推迟,会员部要及时做好通知。
2、全组人分两队,第一队的一个队员被蒙上双眼,有第二队的一队员牵着他的一只手走过平坦的路,崎岖的路……揭开眼罩后,第一队的那个队员与第二队的每一名队员握一下手,由他找出谁是刚才牵手的人。
3、猜对的人为winner,winner可以命令第二队牵手的那个人做任何事。猜输了的话,第二队牵手那个人为winner,可以命令第一队被牵手那个人做任何事。注意:任何事!能蒙上眼睛的布条:4条。
2、物资和预算
物资 价格 负责人 备注 气球一包 10元 秘书处 秘书处购买后提前交给宣传部 饼干一盒 9元 秘书处 不要大的,数目要多,准备加芥末奖励别人的。芥末一只 约15元 秘书处 阿尔卑斯棒棒糖两包 约18元 秘书处 大汽水和大果汁共5瓶 约30 秘书处 如果饭堂买,记得能要多少个杯子就要多少个杯子。找个地方放下杯子和水,谁需要就自己去倒。一次性纸杯一包 约6元 秘书处 至少要有45个杯子,杯子不要太大 咪咪10包 5元 秘书处 充气球筒和彩带 秘书处 已有 蒙眼布4条 宣传部 笔记本4台 具体安排:
1.组策部一台
2.学术部一台
3.秘书处一台
4.外联部一台 音箱两台 安排:宣传部一台
会员部一台 king游戏纸条5组 宣传部 具体见游戏说明 大骰子5个 宣传部 说明:
1、用硬纸板做边长大约为12厘米的正方体
2、在各个面上分别写上:
1.中奖啦
2.pp爆气球(用屁股坐爆气球)
3.赏芥末饼干
4.任人惩罚
5.真心话大冒险
6.赏芥末饼干 大垃圾袋一个 秘书处 防虫咬的药膏一只 宣传部 总:105元左右