颁奖典礼暨闭幕式策划(金文涛)_开幕式闭幕式策划

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北京交通大学第十二届“五四”科技文化节闭幕式暨第七届“挑战杯”创业计划大赛颁奖典礼策划书

一、活动目的及意义

大力开展丰富多彩的科技文化活动是提高大学生综合素质，促进大学生全面成才的有机载体，也是丰富校园文化建设，优化育人环境的重要途径。充分发挥校园文化潜移默化的育人功能，开展丰富多彩、健康向上的校园科技文化活动，推动形成厚重的校园科技文化积淀和清新的校园文明风尚，引领青年做先进文化的倡导者和实践者，抵制低级的趣味，不断追求崇高的人生境界。

通过开展校园科技文化节，营造良好的校园科技文化氛围，展现大学生的青春风采，展示我校素质教育的丰硕成果，培养大学生的实践能力、创造能力、就业能力和创业能力，为构建和谐社会主义社会而输送更多优秀的高尖端的科技人才。

二、主办单位

共青团北京交通大学委员会

北京交通大学学生科协技术协会

三、活动时间

2010年5月28日下午16:30——17:10

四、活动地点

科学会堂

五、活动对象

全校学生

六、与会领导与嘉宾

校党委副书记高艳

副校长

教务处处长屈波

教务处副处长范玲

科技处处长余祖俊

校团委书记韩继华

校团委副书记刘东平

各学院教学副院长

各院科协秘书长

七、活动展开

前期准备：申请会场、话筒音响设备12:00——18:00（办公室）

荣誉证书45份（设计、制作、盖章）、通知选手

与会（创业部）

横幅制作（宣传部）

（横幅内容：第十二届“五四”科技文化节闭幕

式暨北京交通大学第七届“挑战杯”创业计划大

赛颁奖典礼（加上时间地点））

流程表60份（宣传部）

请帖制作、请帖递送（宣传部、外联部）会场布置、会旗、座位安排（办公室）

嘉宾进场引导、会场纪律维持（立项部）礼仪四名（办公室）

新闻稿（宣传部）

拍照人员（宣传部）

校电视台全程录像（办公室）

视频短片（信息中心）

活动议程：

1、播放视频短片

2、主持人宣布大会开始并介绍与会领导和嘉宾

3、领导讲话

4、颁奖仪式

5、主持人宣布大会结束，欢送领导与嘉宾

颁奖仪式：优秀组织奖、一二三等奖分三批上台领奖，优秀

奖不上台领奖；

由三位领导在礼仪的引导下分别给一二三等奖选

手颁奖；

各领奖团队派一个代表上台领奖。

八、场地布置方案

（金文涛负责总体协调，12:00——14:00）

1、按各院人数分配座位表（张梦琪负责）、安排引导（张

梦琪负责）；

2、设置礼仪与引导员（黄小臣负责）；

3、保证到场人员秩序（黄小臣负责）；

4、主席台幕布上方悬挂横幅，两边挂校旗、会旗。（朱博

峰负责）；

5、主持台布置，台上摆花，纸、笔（邹引负责）；

6、嘉宾座位上摆座签（用胶带固定）、水、纸、笔、流程

表（邓芳负责）；

九、注意事项

1、各项工作一定要按既定时间完成；

2、活动当天科协所有干部及工作人员必须着正装，佩戴工作

证；

3、各项工作如无特殊意外，必须由各负责人负责，保证按计

划实施，如因特殊情况确需临时调整的，向总负责人请示，来不及请示的，处理完毕后应立即向总负责人汇报说明；

4、各部应讲各项要求向理事强调到位，合理分配理事工作。

十、活动经费

荣誉证书46*15=690元

纯净水1.5*80=120元

请帖3.5*20=70元

座签1*30=30元

胶带3*10=30元

横幅2*200=400元

主持台摆花300元

会场百花200元

流程表2*60=120元

总计：1760元

创业部金文涛2010-4-25