08新生手册策划书(创业者协会)_创业者协会策划书
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武汉工程大学社团联合会创业者协会
共同制作“新生手册2008年版“的活动策划书
1.活动名称:新生手册制作
2.活动背景:
金秋九月,武汉工程大学将迎来大约5000朝气蓬勃的大学新生。挥别了岁月流火的七月,带着成功与自信迈入憧憬的大学殿堂,每一位新生对自己的大学生活都有一份蓝图。然而生活从来不是尽善尽美的,新生们将面临相对独立的生活,理想与现实的落差,在生活、学习、经济、心理等方面将受到前所未有的考验。为了让他们能更快更好的认识学校,熟悉社团文化,了解武汉,适应大学生活,武汉工程大学社团联合会和创业者协会在2007年新生手册成功发行的基础上,决定于2008年5月-9月期间出版最新的新生手册.近期已通过内部的决议,正积极开展准备工作.这次活动的对象主要是大一新生,因此采用免费发放的形式由各学院学生会负责分发给每一位新生。欢迎他们的到来!
3.活动意义和目的活动的意义在于帮助新生更快更好的了解学校周边的环境及发展历史,熟悉学校的运作体系,以便尽快适应大学丰富多彩的生活;同时介绍我校社团文化,提高协会知名度。
4.活动资源需球:财力和人力
财力:鉴于本次发行量较大,预计需要10000元的活动经费.资金压力较大,要求我们必须搞好对外赞助事宜。以校外为主,兼顾
校内;大胆挖掘新市场,重视并充分利用已有资源;拓宽对象,紧抓重点。
人力:两个组织合作共50人。选出活动阶段相关负责人,理顺人力资源体系。按工作任务把人力分为四个小组,由组长牵头,完成相关任务,培养新人。引进一批技术人员,增强实力。(注:详细阶段分组分工附在后面,请大家仔细阅览。)5.活动内容
⑴.策划阶段:(2008年5月1日-5月10日)由社联,创协,两个组织商量合作事宜,选出项目负责人;商议并书写策划书;进行人力资源调配与分工;
⑵.编辑阶段:(2008年5月11日-5月25日)两组织均调配人力供稿。按照版面要求,注重整体设计;注重实用性与时尚性的统一。定位于时尚性的宣传手册。并积极做好供稿记录,予以相关人员奖励。具体奖励事宜另议。
⑶.公关阶段:(2008年5月26日-6月20日)负责活动所有赞助事宜(包括赞助事宜与出版事宜)。根据校内外,和不同阶段,不同对象分组进行赞助事宜洽谈。
(4).成稿阶段:(2008年6月20日-6月25日-9月10日)由技术人员进行版本编排与设计,最终定稿。联系发行商,商量价格及最终发行量,并得到新生手册.(5).分发阶段:(2008年 9月10日-9月15日)两个组织分别安排人力将新生手册在公寓主干道发放,或者我们跑寝室分发。
(6).总结阶段:(2008年9月20日)清理财务,开全体大会,奖励优秀工作人员,交流经验谈心得体会。
6.经费预算
出版费用:8000元数码摄影:300元
工作人员车旅费:318元工作人员饮水吃饭:420元 工作人员通讯费:300元工作人员材料打印费:100元 其他备用费:400元合计:9838元 7.活动中注意的问题和细节
(1)活动须分工明确,责任到位。遇到暂时不能解决的问题,须
商量后决定,不可言而无信。
(2)活动过程中所需经费需要报销的,务必出示物证(如发票收
据),无票不报销(组长证明另论)。
(3)签定赞助合同,须由组长负责监督指导,并及时汇报聂晶晶
(***)王安(***),上缴赞助经费。(4)活动要遵守相关法律校规,严禁以组织名誉行非法之事。8.活动负责人及主要参与者
活动负责人: 陈文琨王 安聂晶晶王朝辉陈 昕闪 彤活动参与者:社联,协会各部正副长,以及协会若干骨干成员0 0 8 年 5 月 1 0日
武汉工程大学社团联合会 创业者协会
阶段分工分组概况一览表(草案)
活动总负责人:刘沛*** 陈文琨***