开学新生见面会策划书（材料）_14级新生见面会策划书

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2011年10月*日北京城市学院勤工助学组织新生见面会策划书

活动目的：了解勤工助学中心的各部门安排，对部门有一定的了解和认识。

活动名称：北京城市学院勤工助学组织新生见面会

活动主题：新生见面，并对各部门安排有一定的了解的活动。活动时间：待定

活动地点：待定

活动参与人员：北京城市学院大学城校区勤工助学中心全体工作人员 活动形式：以大会的方式进行，并由各部长简要介绍部门工作。已达到新生对部门有所了解的目的。

活动安排：

一、前期安排：

1、场地器材申请及准备

（1）场地申请：在*月*日前申请当天活动场地

（2）器材申请：在*月*日前申请新生会当天需要的器材，包括1个展板，一套音响设备（包括2个音响和2个麦克风），若干桌椅等

（3）场地准备：在*月*日到场地与老师协商，限制第二天的人员进出问题，同时圈围活动场地，保证活动的正常进行；

2、现场电脑设备准备：

在*月*号之前准备好新生会期间的背景音乐及PPT，同时准备好活

动当天的摄影设备（相机和DV）

3、布置材料准备：

在*月*日前购买活动所需的礼品以及活动现场的布置材料；

3、前期宣传准备：

（1）海报准备：

根据已制定好的方案，准备好一份关于新生会的宣传海报，于*月*日在大学城校区展在展板上。

负责部门：宣传部

（2）邀请各系

通知各部人员参加此次新生见面会活动。

二、活动内容安排：

1、活动现场布置：

（1）在黑板或者用PPT形式，写有“新生见面会”字样；并可用

电脑播放一些勤工助学部工作的画面，作为背景。并有专人主要负责播放现场背景音乐和管理音响设备；

（2）将桌椅按部门摆放好，每个部门之间空出距离，以区别各部

门；

负责部门：宣传部

（3）在现场入口处板房两套桌椅，有两名工作人员进行签名工作。

负责部门：秘书部

5名安保人员进行现场的疏导工作，活动现场维持秩序和

其他相关机动任务

负责部门：组织部

2、活动内容安排：

（1）大会开始，由主持人上台，致开场词；（注：主持人从部门

中推选出来）

（2）由大二**同学代表对大一新加入的同学表示热烈欢迎（注：

此时，大二同学集体鼓掌欢迎大一新加入的同学），并发表寄语；

（3）有大一新生代表进行新学期发言；

（4）介绍各部门的职责，并介绍各部门的领导人员，如部长、副

部长等。

（5）由主持人宣布会议结束。

三、活动注意事项：

1、2、活动当天所有工作人员都必须参与前期活动现场的布置； 活动当天所有工作人员不得无故缺席或随意离开自己的岗位；

3、4、活动当天所有工作人员需提前到达活动场地； 所有工作人员在活动结束后收拾完现场后方可离开。