迎新活动策划书_大学迎新活动策划书

2020-02-27 策划书下载本文

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2011迎新活动主办：

承办：策划书XX大学XX学院 XX大学XX学院XX协会

随着时间的流逝，转眼我们已从大一到了大二，马上就要成为学姐学长的我们已经着手准备新生接待工作。

还记得当我们踏入这座陌生的校园时，心情是那么激动，还有父母疲惫的身影帮我们拖着重重的行李箱，在一个新地方开始我们的旅程，当时搬行李，交学费，找宿舍等等都是那么忙，英才广场上一片人山人海，到处都是来自五湖四海的同学，每个人都热火朝天的忙着，我们都只有一个感觉那就是热，每个人都想喝上一口冰水。

出于对大一学生对新学校的不了解和超市离操场远的原因，所以我们商业协会认为这是一个很好的饮料宣传机会，我们可以借迎新活动在学校设立摊位，既可以帮助商家卖饮料使商家盈利又可以帮其宣传饮料，扩大其的知名度，又可以解决学生们得饮水问题。我们秉承着“商业实践，完善自我”的理念，着手联系商家，得到一个饮料推广的机会，我们不仅为想做兼职的同学提供兼职的机会，而且让他们拥有一个锻炼自己的平台，大学生是一个重要的饮料消费人群，就我们学校而言，在做过市场调查之前，我们就得到买饮料的人群数据分析，平均每天买饮料的人占五分之一，而且其他同学购买饮料的次数也很频繁，对于迎新活动，我们的消费人群范围是大一至大四的学生包括老师等，所以条件的很有利的，所以我们着手准备了这次的策划活动。

二、活动主题

快乐迎新，一饮相思

三、活动目的1、XX学院将迎接约2500名新生，我社团的任务是带领这些新生认识校园，感受校园文化。

2、新生来学校是来学习知识以及交朋友，我社团将在这天给以新生一个交友平台，并把我校的优良教学作风传导给新生。

3、新生因为初到学校，对很多地点都不熟悉，我社团将为这些新生提供地点指南并帮他们解决对学校的一些问题。

四、活动流程

活动时间：

8月22日——24日

活动地点：

英才广场和食堂前面超市对面的人行道

具体流程：

策划部：前期负责此次活动的策划，并在约定的日期内拿出策划书，中期配合各部门完成活动，后期拿出活动总结，总结此次活动的意义以及不足之处。

外联部：负责与商家联系，找赞助商，除了解决经费问题，还要和商家建立长期合作关系。

组织部：根据学校的规定负责在英才广场和人行道上选择点布置摊位。负责活动的组织，包括物品的安放和桌椅帐篷的安放。并在活动当天安排人员维护现场秩序。

宣传部和艺术团：两边的人手联合合作，活动前期解决社团的海报以及宣传设计，活动中期负责接待新生，帮助新生解决他们初到学校不知道的问题。活动后期负责会场打理。社会实践部：联合外联部，一起寻找赞助商，社会实践部和商家联系时留意商家提供的短期工作，回来整理并交给副会以及会长。

文秘部：前期负责整理社团介绍资料，并把资料给以宣传部，配合宣传部。活动中期派工作人员用传媒工具记录下活动当天的情况。活动后期，把活动记录下的情况向理事会反应。财务部：活动前期预算这次活动的经费消耗，做到低成本高效率，把预算好的经费以表格的形式传给策划部以及会长。活动后期对实际经费消耗和预算经费消耗进行对比并汇报。

五、流程中的注意事项

安全因素

1、活动当天若出现学生吵架事件，工作人员先去调解，若

事态严重，直接通知学校保卫处来处理。

2、当天天气很可能会炎热，若出现同学中暑，工作人员立

即把该同学送到阴凉处休息，若情况严重，直接送至校

医室。

天气因素

1、若活动当天出现降雨，视降雨情况而定，若是小雨，等

雨停了在举办，若是大雨则延迟活动。

2、若活动当天天气炎热，工作人员备好避暑工具以及饮用

水。