策划部策划职责_策划部职责
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工作总结
一.各活动组成员对活动执行过程中发现的问题进行总结、提出改进建议,由活动各组负责人进行梳理汇总,最后由活动统筹负责人做出活动执行标准化文件,会议结束后一周内完成;
1.礼仪人员素质要提前把控选择,素质要过关。针对颁奖盛典中的礼仪走位以及敬业精神大多都不达标,增加了时间成本与人员精力。
2.彩排时间要安排充分,由于人员到位时间较迟,彩排时间跟不上,节目环节的统一性不够。
3.要有专业人员指导,礼仪的走姿、队形更需要专业人士的训练。
二.各部门成员提出2012年工作开展建议(建议要有计划、时间和目标),各部门负责人对本部门工作进行概述;
(一).工作全年规划制度化。
1.计划:员工根据部门年度规划及岗位职责工作,制定员工个人的年度工作规划,规划内容应当包括主要事项、事项开始时间及每一阶段工作完成时间,完成要求及需要配合的部门。
2.时间:每年年初开展工作之前安排规划表,每月总结时根绝安排内容考核工作完成情况。
3.目标:提升工作计划性及工作科学性,使自己学会分配工作与掌控时间效率的能力,提高执行力。
(二).内部培训与提案锻炼
1.计划:由部门负责人发起部门员工之间的内部提案与演讲能力,根据不同项目内容陈述自己的意见以及总结。
2.时间:由部门负责人安排。
3.目标:不断提升策划部每个人的提案表达能力。
(三)媒体投放方案项目组制
1.计划:由项目负责人发起,媒介部、策划部、业务部成立项目组,明确各部门之间的工作分工,前期由策划部制定媒体数据库模板的建立,与媒介部沟通后分配人员资料收集工作以及数据分析工作,完善数据库内容以便为中期媒体投放提供科学依据。中期调查由各部门协作完成、数据整合、内容撰写由策划部完成,后期媒体对接及沟通有媒介部及业务部完成。
2.时间:前期从2月底开始,持续至6月份。中期从6月份开始持续至7、8月份,9月份完成投放方案。
3.目标:提升团队之间的协作分工能力,增强投放方案的严谨性以及高效率执行力。
(四)活动案例收集
1.计划:将优秀活动案例作为平时学习与知识提升工作的一部分,接触各行各业有代表性的活动,从中寻找活动亮点与创新活动形式。为每年的几大活动提供丰富参考案例。
2.时间:每月可选择1-2个经典案例,每月持续关注。
3.目标:及时补充活动最新资源,提升眼界,最新活动概念增强品牌的生命力,扩大影响力。
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