毕业晚会 活动策划_大学毕业晚会活动策划

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“2012毕业晚会”

活

动

策

划

书

2012..4.1

4【活动主题】聚作一团火 散成满天星（年华的回忆，未来的憧憬）

【活动目的】时间如白驹过隙，又是一年毕业时。在过去的这一学年的开始，我们光电系

迎来了新的一级新生，让我们这个大家庭多了许多欢笑，在这一学年的结束，我们的师兄师姐们又将踏上征途，因此我们举办2012年光电系的毕业欢送晚会欢送毕业的08级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

【活动对象】全体光电系学生以及老师

【活动时间】6月17日周日晚上

【活动地点】学生活动中心四楼

【承办单位】光电系学生会

【负责人】组织部

【活动步骤】

一、活动当天（6月17日）流程1、13：30工作人员到场签到，并布置舞台的场地2、14：00演出队伍签到，进行排练的前期准备，测试设备。

3、14.：30各演出队伍以及主持人就位，进行总的排练（工作人员可进行继续完成现场场地的布置，比如椅子的放置，学活4楼两边的镜子装饰）

4、16：30排练结束，安排各演出队伍离场后开一个小会，对排练过程中出现的问题进行讨论以及解决。

5、17：20会议结束，工作人员就餐，通知集合时间。

6、18：10工作人员到场，组织演出队伍以及主持人的签到。

7、18：20出演人员签到开始，需要一名工作人员指引休息地点。

8、18.：30观众进场，一名工作人员指引座位，另由专门的一名工作人员带领老师入座。

9、18：45各晚会工作人员就位，开始播放事先制作好的VCR。为同学和领导派发节目单。

10、19：00 晚会正式开始。

11、晚会结束后组织大家合影留念。

12、清场。

二、晚会节目形式

1、主持人开场

2、领导讲话

3、毕业生代表发言

4、活动表演开始

5、节目演出中穿插互动游戏，详情请见附件：互动游戏内容

6、晚会高潮时举办一个抽奖活动，主要对象为非毕业生的与会同学，获奖同学领取奖品的同时为师兄师姐送上祝福并让这部分同学代表师弟师妹为师兄师姐送出事先准备好的礼品。

7、结束散场时，播放背景音乐（祝你一路顺风），以及大屏幕上显示光电系各级的图片综合相册。

三、前期准备

1、选四名主持人，通知各班出节目，筛选节目

2、进行会场布置的设计，根据会场布置设计进行物质的采购

四、活动当天人力配置

五、活动当天会场布置（更具体由宣传部踩点后加以改进）

1、签到区需要两张桌子，放置在入口处。（即楼梯口对面）

2、签到区旁放置相应的展板，主要内容为活动时间安排。

3、在两边的镜子挂上彩带，两个角落各装饰上气球若干。

4、舞台正上放贴放横幅，横幅内容为“2012年光电系毕业生欢送晚会”

5、舞台上方可拉两条彩带，并装饰气球。

6、每个座位放置一条荧光棒，渲染气氛

【后续工作】

1、整理晚会的相片，制成电子相册，发放至各班。

2、整理互动活动过程中的留言，制成册子，交与辅导员保存到系里。

【应急处理】

1、突然停电，工作人员应迅速稳定现场，安排同学有序撤离。

2、部分节目无法出演或者设备无法正常运行，主持人进行解释后可以穿插多一个互动游戏进去。

3、场面过于混乱，可以适当的申请增加围场的人员，并与各班班长沟通，确保晚会有序进行。

4、有同学在晚会进行过程中受伤，应迅速安排两名同学进行看护，必要时由孙老师和少量同学送往医院，届时，工作人员应极力维护场地秩序。

备注:物资表、舞台设计和具体的人力安排表再活动在前期活动准备中会陆续安排完整。

附件1：互动游戏内容